Adminisztratív alkalmazott állások, munkák

• bejövő áruk leszedése, mozgatása, mennyiségi átvétele, okmánykezelés
• kimenő szállítmányok összekészítése, ellenőrzése, felrakása, dokumentáció kezelése
• gyártáshoz szükséges anyagok, eszközök összekészítése
• termékek kiszerelése, címkézése
• Minimum készletek ellenőrzése, FIFO szerinti munkavégzés

• Tengeri és vasúti küldemények teljes körű adminisztrációja, dokumentációjának kezelése.
• Kapcsolattartás a partnerekkel és ügyfelekkel e-mailen és telefonon keresztül.
• Szállítmányok nyomon követése, státuszok frissítése a belső rendszerekben.

• digitális dokumentumok akadálymentesítése és ellenőrzése,
• együttműködés, kapcsolattartás grafikusokkal, tartalomfelelősökkel és termékfejlesztőkkel,
• jó gyakorlatok, szabályzatok kidolgozása,
• dokumentumok nyilvántartása,
• dokumentumokhoz, nyomtatványokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok,

• A Supply Chain folyamatok adminisztratív támogatása.
• Vámkezelések előkészítése, dokumentáció összeállítása a vámügynökség részére.
• Kapcsolattartás szállítmányozó partnerekkel és vámügynökséggel.
• Beérkező áruk nyomon követése a rendeléstől a raktárba érkezésig.

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása és kezelése
• Dokumentumok rendszerezése (digitálisan és papíron)
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás (telefon, e-mail)
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése
• Belső rendszerek (pl. Synexis) kezelése

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák rögzítése
• Autópálya-matricák megrendelése
• Új autók átadás-átvételének adminisztrációja
• Adatok rögzítése belső rendszerben

• Adminisztrációs és fuvarszervezési csapat napi szintű irányítása
• Szállítmányok adminisztrációjának és fuvarfeladatok szervezésének koordinálása
• Kapcsolattartás sofőrökkel, speditőrökkel, alvállalkozókkal és belső társterületekkel
• Operatív részvétel a folyamatokban (szükség esetén)

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• Klasszikus raktározási feladatok ellátása.
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés, árufeltöltés.
• Áruátvétellel és áruösszekészítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.

• A megrendelések kiszállításának megszervezése, nyomon követése a magyar és szlovák piacon
• Túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Kapcsolattartás fuvarozó partnerekkel és sofőrökkel
• Szállítási problémák gyors kezelése (csúszás, egyeztetés, módosítás)

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől (sérülés felvétel, káresemények adminisztrációja);
• a gépjárművek telephelyek közötti és szerviz pontokra történő mozgatása;

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• Számlázással kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Kimenő számlák készítése
• Visszáruk kezelése
• A társaság készleteinek figyelemmel kísérése, raktárra vétele
• Beérkező készletszámlák rögzítése
• Hó végi és év végi zárásokban aktív részvétel

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása a reptérre érkező ügyfeleknek (tájékoztatás, értékesítés, kiadás / visszavétel);
• a beérkező foglalások nyomon követése, kezelése;
• foglalásokkal kapcsolatos adminisztráció;
• a foglalásokkal kapcsolatban felmerülő kérdések kezelése;

• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kimenő számlák kezelése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Építőanyag értékesítése
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok, rendelések, dokumentumok kezelése
• Bevételezés, szállítólevél készítés, számlázás
• Készletgazdálkodás és áruforgalom adminisztrációja, koordinálása
• Vásárlói igények szerinti árajánlatok elkészítése, nyomonkövetése

TOBORZÁS hirdetésfeladás jelöltkezelés KIVÁLASZTÁS vezetőkkel jelöltek egyeztetése ajánlatadás INTEGRÁCIÓ beléptetés előkészítése kapcsolattartás kölcsönző partnerrel belépés adminisztráció TRÉNINGEK képzések koordinációja ADMINISZTRÁCIÓ bérszámfejtéshez kapcsolódó adatbekérés, felülvizsgálat és...

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, jelenléti ívek, szabadságkezelés),
• Munkaidő-nyilvántartások, túlórák és egyéb HR adatok pontos kezelése,
• HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére (létszám, fluktuáció, munkaidő),

• A stewarding részleg mindennapi működésének koordinálása és irányítása.
• A mosogató, takarító és kisegítő kollégák (állandó, szezonális és alvállalkozói munkatársak) felügyelete és beosztásuk összehangolása.

• Kapcsolatépítés és értékesítés
• Partnereink rendszeres látogatása vendéglátóhelyeken
• Rendelések generálása
• Új üzletek felkutatása és együttműködések kialakítása
• Hosszú távú partnerkapcsolatok építése és fejlesztése
• Adminisztráció és riporting
• Napi és heti jelentések készítése