Adminisztratív alkalmazott állások, munkák

• Projektek nyomon követése (feladatok, határidők, státuszok)
• Sprint tervezés és retrospektív ülések koordinálása
• Dokumentáció és projekt-adminisztráció
• Kommunikáció a fejlesztő csapattal
• Riportok készítése a vezetés számára
• Ajánlatok, prezentációk összeállításában való részvétel

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Nyomtatás, fénymásolás, szkennelés, lefűzés
• Pénzügyi osztályon adatrögzítési feladatok ellátása
• Hétvégi recepciós feladatok ellátása
• Eseti és kampányjellegű kimenő hívások kezdeményezése leendő és meglévő tanulóink felé

• Szkennelés
• Szkennelendő dokumentumok előkészítése
• Szkennelés után a dokumentumok mappákba történő rendezése

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

• Értékesítési tanácsadók munkájának adminisztratív támogatása
• Vállalatirányítási rendszerben szereplő adatok naprakészen tartása
• Napi altalános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Társosztályokkal való kapcsolattartás
• Bérleti szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés

- hagyatéki eljárás ügyvitele - jegyzőkönyvvezetés - hitelesítések előkészítése - eseténként okiratok előkészítése - telefonok kezelése  ...

• Projektek előkészítésének és szervezésének támogatása.
• Adminisztratív feladatok ellátása.
• Kapcsolattartás támogatása partnerekkel, jelöltekkel és belső csapatokkal.
• Projektvezető napi munkájának segítése, feladatok és státuszok frissítése.

• Munkaügyi adminisztráció kezelése (belépés, kilépés, szerződések, nyilvántartások)
• Jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartás és műszakadatok kezelése
• Bérszámfejtés előkészítése és kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• HR dokumentációk kezelése és naprakészen tartása

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• Salesforce rendszer napi szintű üzleti támogatása (L1/L2 support)
• Felhasználói kérések és hibajegyek kezelése (ticketing rendszerben)
• Funkcionális problémák elemzése és megoldása (adatok, jogosultságok, működés)
• Egyszerűbb adminisztrációs beállítások elvégzése (layoutok, mezők, hozzáférések)

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel

• Megrendelések teljes körű feldolgozása és adminisztrációja (INFOR rendszerben)
• Szállítólevelek készítése és számlázási folyamatok támogatása
• Vevői kapcsolattartás telefonon és e-mailben, beérkező megkeresések kezelése
• Vevői igények feldolgozása, nyomon követése

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Kollégák első szintű (közvetlen) támogatása, adott esetben feladatok eszkalálása
• A kliensoldali rendszerek és folyamatok kiemelt támogatása
• Egyeztetés a külső, kapcsolt rendszerek rendszergazdáival    
• A háttérrendszerek működésének folyamatos ellenőrzése, felügyelete

• A Kutatás-Fejlesztés vezetőjének adminisztratív támogatása
• Felsővezetői szintű riportok, összefoglalók és projektbeszámolók készítése
• KPI‑ok, FTE‑táblák kezelése, a munkaerő‑allokáció nyomon követése és dokumentálása
• Költségvetések előkészítése: igényfelmérés, ajánlatkérések lebonyolítása

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• ügyfelek fogadása, szállított anyagok átvétele (tételes ellenőrzéssel),
• számlák érkeztetése (Naturasoft számlázó programban), másolása, szkennelése,
• kimenő levelek fogalmazása, postázási feladatok ellátása,
• excelben történő adatrögzítés,

• Az iroda napi működésének támogatása és koordinálása
• Bejövő és kimenő posta kezelése, postázás, futárügyintézés
• Csomagok átvétele, nyomon követése, kapcsolódó adminisztráció
• Irodaszer-, higiéniai és konyhai készletek beszerzése, nyilvántartása, utánrendelése

A számlázási és bérszámfejtési anyagok előkészítése a könyveléssel és bérszámfejtéssel foglalkozó kolléga számára: számlák iktatása, számlázáshoz dokumentumok előkészítése, banki utalások intézése, utazási elszámolások elkészítése....

• BESS rendszerek napi szintű üzemeltetési felügyelete
• EMS / SCADA alapú monitoring
• Riasztások, események elemzése és kezelése
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal és szervizpartnerekkel
• Üzemeltetési riportok, KPI‑k készítése
• Hibák priorizálása, ticketelési folyamatok felügyelete