Adminisztratív alkalmazott állások, munkák

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

• A Sixt üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől magyar és angol nyelven
• Szükség esetén sérülésfelvétel, káresemények dokumentumainak kiállítása, kezelése

• A cég által forgalmazott termékek alapos műszaki megismerése
• Beérkező termékek mennyiségi és minőségi átvétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő  kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése

• Assist with HR processes from onboarding to offboarding
• Manage and update employee records and documents
• Maintain and update HR databases
• Handle and archive paper-based documentation
• Respond to employee inquiries via email
• Keep HR administration systems up to date

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

kiemelt feladatod lesz a Társaság iratainak irattári rendnek megfelelő irattározása, az iratanyag megadott kritériumok szerinti rendezése ...

• Munkavédelemhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (prezentációk, jelentések készítése)
• Részvétel az új beruházások és technológiai változások következtében elvégzendő kockázatelemzésben
• Munkavédelmi bejárásokon való részvétel, valamint az akció tervek megvalósulásának nyomon követése

• Ajánlatok készítés
• Megrendelések előkészítése
• Beszállítóktól ajánlat kérés
• Új beszállítók felkeresése
• Új vevő felkeresése
• Ajánlatok kiértékelése
• Beszállítók és vevőkel való kapcsolattartás és felkeresése

• a cégcsoportba tartozó magyar gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• a cégcsoportba tartozó külföldi (EU) gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• pénzügyi folyamatok, számlázás, utalások nyomon követése
• számlák rendszerezése, könyvelés előkészítése

• rendelések fogadása (email, telefon, webshop), feldolgozása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, rendelések egyeztetése
• ügyfél- és partneradatok naprakész kezelése
• partnerkapcsolatok aktív kiépítése és folyamatos ápolása
• számlázás, szállítási címkék készítése (futárszolgálatok)

• PostgreSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása, frissítése,
• Adatbázis kiegészítők telepítése, kezelése,
• Komplex PostgreSQL HA környezetek telepítése, üzemeltetése,
• Adatbázisok közti adatkapcsolatok megvalósítása,
• Adatbázisok biztonsági megfelelősségének folyamatos felülvizsgálata,

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

Szereted, ha pörögnek körülötted a dolgok, és te vagy az, aki összefogja a szálakat? Jó érzés számodra, amikor az ügyfelek számíthatnak rád, és egy jól szervezett folyamat végén minden a helyére kerül? Ha szívesen dolgoznál egy olyan csapatban, ahol A LOGISZTIKA, AZ ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS A SZERVIZ...

Cashflow management - Manage bank transactions - Prepare daily cash plan at D-1 and after approval from president fulfil bank transfer - Prepare daily cash report to HQ  General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean...

• A vállalat forgalmában érkező és induló közúti gyűjtő -és komplett szállítmányok kezelése
• EXPORT/IMPORT vámkezelések normál eljárásban
• NCTS indítások helyi egyszerűsített eljárásban
• Vámáru értesítések kiküldése, fogadása, kezelése
• Meglévő partnerekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• Gépjármű eladáshoz tartozó teljes adminisztráció (adás-vételi elkészítése, finanszírozási ajánlatok készítése, hiteldokumentáció összeállítása, elbírálások nyomon követése, számlázás – Számlázz.hu)
• Ügyfelek részére biztosítási ajánlatok készítése, biztosítás megkötése, garancia ügyintézés

• Bioinformatikai Laboratórium működéséhez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• ISO 9001 minőségbiztosítási követelményekhez tartozó dokumentumok készítése, rendszerezése és naprakészen tartása
• pályázati jelentések és szakmai összefoglalók előkészítése