Adminisztratív alkalmazott állások, munkák

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

• Nemzetközi (FTL, LTL) szállítások lebonyolítása, nyomonkövetése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel és alvállalkozókkal
• Árajánlatok elkészítése, fuvarozók versenyeztetése
• A kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Számlakezelés: szállítói számlák ellenőrzése, kimenő számlák kiállítása

A szaktanácsadó munkatársak által értékesített projektek teljes körű ügyintézése, nyomon követése a szerződéskötéstől a megvalósításig....

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

• Építőipari gépek/eszközök, esetenként tehergépjárművek diagnosztikája, elektromos hibáinak javítása
• A szükséges adminisztráció vezetése
• Udvarias, segítőkész hozzáállás a megrendelőkhöz, jó együttműködés a külső partnerekkel

• Karbantartási csapat napi munkájának szervezése, irányítása
• Műszaki rendszerek (elektromos, gépészeti, épületüzemeltetési) felügyelete
• Hibák feltárásának koordinálása, javítási folyamatok irányítása
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal és partnerekkel
• Adminisztráció és riportok készítése IT rendszerekben

• Alkatrészekkel és tartozékokkal kapcsolatos logisztikai és reklamációs ügyek kezelése
• Számlák, jóváírások és kapcsolódó pénzügyi dokumentációk feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás a kereskedői hálózattal, központi raktárral és helyi beszállítókkal

• vásárolt és gyártott alkatrészek mintavételezése,
• a minősítéshez szükséges mérések, vizsgálatok, illetve próbaszerelések elvégzése,
• a minősítési tevékenység eredményeinek dokumentálása, számszerűsített visszacsatolása, adminisztrációja,

• Szervezés, tervezés: nemzetközi szállítások tervezése, szervezése és lebonyolítása, charter flotta koordinálása nyugat- és dél- európai viszonylatokon.
• Kapacitásfejlesztés:  alvállalkozói kör bővítése.
• Kapcsolattartás: napi kapcsolattartás a társosztályokkal és alvállalkozókkal.

• Jövedéki termékek nyilvántartása és jelentések készítése
• Bevallások elkészítése és benyújtása a NAV felé
• Jövedéki TCS ellenőrzése és karbantartása
• EPR és környezetvédelmi termékdíj adminisztráció
• Termékek vámtarifa számának meghatározása
• Termékdíj kötelezettségek megállapítása
• Kapcsolattartás hatóságokkal

• Nemzetközi közúti, import és export, komplett-, rész-, és gyűjtőfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási / fuvarozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Szállítmányozási feladatok teljes körű adminisztrációja
• Megbízókkal és alvállalkozókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• az értékesítő munkatársak támogatása,
• a bejövő hívások fogadása, kezelése,
• a szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz),
• a partnerekkel és ügyfelekkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás,

• napi gazdasági események könyvelése, rögzítése ERP rendszerben (Revolution: Deep.ügyvitel)
• főkönyvelő és egyéb munkatársak munkájának támogatása
• folyószámla egyeztetés, bérszámfejtéshez adatok összegyűjtése
• tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése/könyvelése
• riportok, kimutatások, statisztikák készítése

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk, kimutatások, riportok készítése
• Megbeszélések, tárgyalások előkészítése és adminisztrációja
• Utazások szervezése, kapcsolódó ügyintézés

• Adminisztratív feladatok ellátása, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, irattárazás
• Munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentációk elkészítése megadott módszer alapján
• Emelőgépek vizsgálati jegyzőkönyveinek elkészítése megadott módszer alapján

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Megrendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Szállítások szervezése és adminisztrációja
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Reklamációk kezelése és rögzítése rendszerben
• Készletnyilvántartás kezelése
• Kimutatások, riportok készítése (forgalom, rendelések)

• garanciális javítások teljes körű ügyintézése a gyártói előírások alapján
• garanciális igények rögzítése, ellenőrzése és benyújtása az importőr felé
• kapcsolattartás a szervizzel, a munkafelvevőkkel, a technikusokkal és az importőri kapcsolattartókkal

• A kelet-magyarországi üzletek és raktárak toborzási feladatainak ellátása
• Álláshirdetések készítése, közzététele és folyamatos aktualizálása
• Önéletrajz-adatbázis kezelése és jelöltkeresés
• Telefonos előszűrések, online és személyes interjúk