Titkársági koordinator állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• a rábízott raktári terület rendjének és tisztaságának biztosítása és ellenőrzése
• 6–8 fős csapat szakmai irányítása és napi munkaszervezése
• területen dolgozó targoncás munkavállalók felügyelete, irányítása
• raktári területen lévő gépek és eszközök karbantartásának koordinálása, szervizek egyeztetése

A 14 fős pécsi üzemirányító központ (ÜIK) tevékenységének koordinálása, a munkavégzés megszervezése. A hatáskörébe utalt középfeszültségű hálózaton végzett tervszerű és üzemzavari munka irányítása, ellenőrzése, értékelése, visszajelzése. A normál üzemállapot hálózatkapcsolási képének jóváhagyása,...

Csoportodra vonatkozóan külső és belső KPI-ok, szolgáltatási szintek, célkitűzések teljesítésének biztosítása az erőforrások és tevékenységek optimális összehangolásával....

• A bérszámfejtési, munkaügyi és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• A 4 fős csapat munkájának szervezése, ellenőrzése, fejlesztése, valamint aktív operatív részvétel szükség esetén.

• A kivitelezési munka helyszíni koordinálása, zökkenőmentességnek biztosítása, kollégák irányítása az építkezésen
• Kivitelezési folyamat helyszíni felügyelete, ellenőrzése
• Helyszíni megbeszéléseken, eligazításokon való részvétel, egyeztetés az építésvezetővel

• 10-15 fős raktári csoport koordinálása
• A csoporthoz tartozó munkavállalók motiválása
• Új munkatársak oktatása, betanítása
• Alkatrészek összekészítése, szedési listák alapján
• Áruátvétel-kiadás lebonyolítása és felügyelete
• Területéhez tartozó raktári rend fenntartása

• Anyagmozgatásért felelős kollégák koordinálása, támogatása
• A részleghez tartozó berendezések üzemeltetése, beállítása, felügyelete
• Gyártási tevékenység folyamatos nyomon követése
• A felhasznált anyagok megfelelő kezelésének felügyelete

• Beszámolpok, riportok készítése
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása
• CRM rendszer aktualizálása
• Értékesítők, értékesítési asszisztensek munkájának koordinálása, ellenőrzése
• A telephely kereskedelmi stratégiájának meghatározása

• A gazdasági vezető iránymutatása alapján, gondoskodik arról, hogy a Régió munkaügyi feladatai pontosan specifikálva és ütemezve legyenek.
• Szervezi az 5 fős munkaügyi csoport tagjainak munkáját, megtervezi és irányítja a napi működést.
• Irányítja a munkaügyi csoporthoz beérkező feladatok végrehajtását.

• A terület operatív működtetése (munkaszervezés és koordináció, priorizálás, határidők tartása), eredményesség és tervezhetőség biztosítása
• Eszkalációk kezelése, elakadások és torlódások azonosítása és elhárítása
• Munkafolyamatok felügyelete és kapcsolódó szakmai kérdések kezelése

• Szakmai feladatok meghatározása
• Jóváhagyott feladatok végrehajtásának előkészítése
• Végrehajtás operatív irányítása
• Elvégzett munkák dokumentálása
• A belső villamos energia ellátó hálózattal kapcsolatos üzemeltetési és karbantartási feladatok ellátása
• Mérési, ellenőrzési, beállítási feladatok elvégzése

• Egységes külső-belső ügyfél információs rendszer üzemeltetése, együttműködés és adatszolgáltatás az ügyfelek és társszervezetek részére
• Beosztott kollégák teljesítményének értékelése, napi munkájának szervezése és koordinálása

• A takarítói csapat napi munkájának irányítása, feladatok kiadása
• Helyettesítések megszervezése, részvétel a takarításban
• Beosztások, szabadságtervezet készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• A takarítás minőségének folyamatos ellenőrzése, dokumentálása

• Campus igazgatóság titkársági feladatainak ellátása
• a BBÜ Osztály levelezésének kezelése (a levelek átvétele, továbbítása, a beérkező, kimenő levelek, számlák nyilvántartása az Iratkezelési szabályzat szerint) a Poszeidon rendszerben,
• kapcsolattartás a szervezeti egységekkel,

• Termelési tervek készítése és azok megvalósításának biztosítása
• A gyártási folyamatok folyamatos optimalizálása és fejlesztése
• Munkatársak munkájának koordinálása, támogatása és felügyelete
• Minőségi és munkabiztonsági előírások betartatása

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• A szálloda épületgépészeti, elektromos és vezérlőrendszereinek felügyelete, üzemeltetése és karbantartása.
• Hibák gyors felismerése, diagnosztizálása és elhárítása a folyamatos szállodai működés érdekében.
• Elektromos áramkörök, gépészeti berendezések hibakeresése, javítása és tesztelése.

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)

• Az irányítása alá tartozó terület munkájának irányítása és ellenőrzése
• A termelés utasítás szerinti végrehajtásának szervezése, folyamatos kontrollálása, különös tekintettel a technológiai, higiéniai utasítások betartására.
• Felelős az irányítása alá tartozó üzemben legyártott termékek minőségéért

• Futártevékenység
• Futárok napi munkájának szervezése, beosztása
• Pontos indulások, érkezések, címek kontrollja
• Kapcsolattartás a konyhával és az üzletvezetéssel
• Problémák azonnali kezelése (nem halogatás, nem kifogás)
• Fegyelem, rend, következetesség fenntartása