Junior beszerző állások, munkák

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

- vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése - költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése - banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben, beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve net bank kezelése HUF és egyéb devizanemben - pénztár kezelése, könyvelése...

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

Direkt és indirekt anyagok beszerzése Beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések lebonyolítása Rendelések kiadása ERP rendszerben Megrendelések nyomon követése (szállítási határidők, visszaigazolások) Beszállítókkal történő napi szintű kapcsolattartás (angol nyelven is) Beszerzési adminisztráció,...

• Az autóbusz flotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos operatív szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Az autóbuszok állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

• A karbantartási folyamatok szervezése és koordinálása (reaktív és megelőző karbantartás)
• A csapat (20–25 fő) szakmai támogatása, irányítása és fejlesztése
• Kapcsolattartás a termelés, társosztályok és külső partnerek képviselőivel

• áruk pontos és biztonságos kiszállítása
• szállítási dokumentumok vezetése
• kisebb eseti ügyintézések (pl. posta, beszerzés)
• a rád bízott kisteherautó állapotának és tisztaságának figyelése
• amikor nincs fuvar: raktári feladatok (áru átvétele, összekészítése, kiadása)

• Szerződéses és eseti karbantartási rendszer működtetése, munkák megrendelése
• Irodák, raktár hibakezelésének, általános ütemezett karbantartásának és épület szerviz feladatainak felügyelete
• kapcsolattartás az ügyfeleink, partnereink, alvállalkozóink műszaki és üzemeltetési megbízottjaival

• az üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• karbantartó kollégák munkájának szervezése, ellenőrzése
• a karbantartási/felújítási munkákhoz kapcsolódó anyagok, eszközök beszerzése
• meglévő anyagok, eszközök nyilvántartása (leltár)

• átnézeti helyszínrajz,
• részletes helyszínrajzok,
• kitűzési tervek,
• az adott ipari létesítmény helyfoglalási igényének vizsgálata építési, üzemeltetési és karbantartási követelmények szerint,
• szakági tervek telepítési tervbe illesztése,

KERTÉSZ KOLLÉGÁT KERESÜNK állandó Budaörsi munkahelyünkön történő általános kültéri kertészeti munkák ellátására (kaszálás, fűnyírás, eseti ültetései munkák ellátása, kerti traktor használata, öntözőrendszer ellenőrzése, sövényvágás stb., télen hóeltakarítás, síkosságmentesítési munkák ellátása)....

• építési engedélyezési és kiviteli tervek készítése
• tervezési dokumentációk elkészítése
• tervezéshez szükséges adatok beszerzése, helyszíni adatgyűjtés
• kapcsolattartás szakági tervezőkkel és szakhatóságokkal

• Kapcsolattartás a vevőkkel, igények egyeztetése
• Vevői specifikációk értelmezése, egyeztetése a társosztályokkal
• Vevői megrendelések rögzítése az informatikai rendszerben (SAP)
• Gyártási megrendelők létrehozása
• Szállítási ütemezések felvitele, komissiólisták létrehozása

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

Kapcsolattartás és kommunikáció: Folyamatos együttműködés a kijelölt vevőkkel, kereskedelmi képviselőkkel és gyári társterületekkel. Gyors, pontos írásbeli és szóbeli kommunikáció az aktuális rendelések, ajánlatok, projektek és tenderek kapcsán - román, angol és magyar nyelven....

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

• Beérkező anyagok mennyiségi és minőségi ellenőrzése a szállítólevelek
• Raktárkészlet nyilvántartása és készletszintek figyelése
• Raktári dokumentációk kezelése (szállítólevelek, bevételezések, kiadások).
• Villanyszerelési anyagok kiadása a szerelők és kivitelezési csapatok részére

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése, bevételezése
• Megrendelések összekészítése, kiadása
• Számlázási feladatok ellátása
• Készletnyilvántartás kezelése
• Raktári rend és átláthatóság fenntartása
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a beszerzéssel és értékesítéssel