Junior beszerző állások, munkák

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése, bevételezése
• Megrendelések összekészítése, kiadása
• Számlázási feladatok ellátása
• Készletnyilvántartás kezelése
• Raktári rend és átláthatóság fenntartása
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a beszerzéssel és értékesítéssel

• A QHSE csapat támogatása az irányítási rendszer működtetéséhez használt adatbázisok kezelésében (adatfeltöltés és jelentések rendszerezett kivonatolása);
• A társosztályokkal és vállalkozókkal való kommunikáció az eltéréskezelésre vonatkozóan;

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• Számlakezelés, beszerzés: Beérkező SLA és egyéb számlák kontírozása, teljesítésigazolása. Vezetői költségelszámolások készítése.
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése.

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

• Rendszeresen látogatod meglévő kiemelt partnereinket és új gasztronómiai üzleti lehetőségeket kutatsz fel főként Bács-Kiskun vármegyében és Pest vármegye déli részén
• Értékesítési tárgyalásokat vezetsz önállóan, árajánlatokat készítesz és szerződéseket kötsz a gasztro szektorban

• A napi értékesítési és beszerzési tervezési folyamatok koordinálása, aktív közreműködés az üzleti tervezésben
• Az ajánlatkezelési folyamat koordinációja, kereskedelmi ügyletek szerződésértékeléseinek elkészítése, a kapcsolódó rendszerhasználati költségek számítása

•    Szervizcsapat kialakítása és irányítása: a csapat felépítése, motiválása és szakmai vezetése. •    Munkafolyamatok szervezése: szervizes kollégák napi feladatainak megtervezése és beosztása. •    Eszköz- és alkatrészmenedzsment: szükséges szerszámok, eszközök és alkatrészek tervezése,...

• Új üzleti lehetőségek felkutatása (aktív ügyfélszerzés + meglévő kapcsolatok aktivizálása)
• Döntéshozói szintű tárgyalások lebonyolítása (facility, beszerzés, üzemeltetés)
• Komplex Soft FM szolgáltatások értékesítése
• Igényfelmérés, testreszabott ajánlatkészítés
• Tenderfolyamatok menedzselése

• elektronikai üzemviteli rendszereken az elektronikai csoportvezető irányítása mellett elvégzi hibajavítási, karbantartási feladatokat
• több embert igénylő munkavégzés esetén irányítja a helyszíni munkavégzést

• Kimutatások, riportok, elemzések készítése
• Adatgyűjtés és adattisztítás több területről párhuzamosan
• Költségek, árak, árrések nyomon követése
• Termékekhez kapcsolódó pénzügyi adatok kezelése
• Egyeztetés társosztályokkal
• Vezetői döntéselőkészítés támogatása

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• az ingatlanok napi üzemeltetésének irányítása
• üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• karbantartói csapat munkálatainak tervezése, ellenőrzése, dokumentálása üzemeltetési személyzet, karbantartók operatív vezetése,

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása
• Informatikai hálózat üzemeltetése, munkaállomások beállítása
• Jogosultságok ügyintézése
• A meglévő IT infrastruktúra karbantartása és fejlesztése
• Informatikai problémák kezelése, hibaelhárítás, eszkaláció

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, nyomonkövetése, eljárásrendi dokumentumok szerkesztése, összeállítása a hatályos jogszabályoknak és a belső szabályozókban meghatározottak alapján;
• Eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása;
• Ajánlatok bírálatában történő részvétel;

Elektromos rendszerek és berendezések (pl. elosztószekrények) rendszeres karbantartása és átfogó ellenőrzése a karbantartási kézikönyv és napi ellenőrzési protokollok alapján....

• A meglévő viszonteladói partnerek rendszeres látogatása és fejlesztése
• Új viszonteladók felkutatása a területen
• A ZOMKO termékportfólió aktív képviselete
• Polci jelenlét, akciók, kihelyezések koordinálása
• Forgalom- és árrésoptimalizálás a partnereknél
• Értékesítési célok elérése, területi terv teljesítése

- Raktárkészlet megfelelő rendezettségének, áttekinthetőségének fenntartása - A Társaság napi működése során felmerülő operatív beszerzések kezelése - Folyamatos kapcsolattartás testvér cégekkel, partnerekkel, kollégákkal - Az irányítása alá tartozó dolgozók munkájának ellenőrzése és koordinálása ...

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése