Irodai menedzser állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• Autószalon porszívózása, felmosása, minden munkaállomásnál szemetesek kiürítése
• Irodai területek porszívózása, felmosása, szemetesek kiürítése
• Ügyfélváró rendbetétele
• Illemhelyiségek, mosdók tisztán tartása, fertőtlenítése
• Étkező felmosása, mosogatótálca tisztítása, mosogatógép rendezése

• Kontírozás előtt a bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kapcsolódó mellékletek meglétének ellenőrzése (érvényesítési feladatok) • Számlák, pénztárak, bankok napi szintű könyvelése • Egymással szembe könyvelendő kimenő-bejövő számlák összevezetése kompenzáló bankba • Főkönyvi könyvelésben...

• A backoffice IT infrastruktúra teljes körű működtetése és fejlesztése (irodai hálózat, WiFi, on-prem szerverek, M365, videokonferencia rendszerek)
• IT biztonság és üzletmenet-folytonosság biztosítása (határvédelem, tűzfalak, VPN-ek, mentési stratégiák, Disaster Recovery tervek és tesztek)

• Toborzás és interjúk szervezése, a partner számára megfelelő létszám biztosítása.
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és partnerekkel, felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése.
• Dolgozók ki- és beléptetésének koordinálása, a szükséges dokumentációk kezelése.

Értékesítési támogatás: Irodai üvegfal termékek értékesítésének teljes körű műszaki és dokumentációs támogatása, az ajánlatkérések átfogó ellenőrzése és a szükséges információk kigyűjtése....

• Autószalonok porszívózása, felmosása, minden munkaállomásnál szemetesek kiürítése
• Irodai területek porszívózása, felmosása, szemetesek kiürítése
• Ügyfélváró rendbetétele
• Illemhelyiségek, mosdók tisztán tartása, fertőtlenítése
• Étkező felmosása, mosogatótálca tisztítása, mosogatógép rendezése

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

• Kommunikációs központ: Te vagy a csomópont, ahol minden fontos információ összefut és tovább megy.
• Projektkoordináció: Pályázatok, szerződések, rendelések – te intézed és te tartod rajtuk a szemet.
• Értékesítési operáció: Ajánlatok koordinálása, háttérfolyamatok szervezése

• munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentációk készítése,
• szakmai tanácsadás partnereink részére,
• helyszíni bejárások, bejárási jegyzőkönyvek készítése,
• gépvizsgálatok,
• emelőgépek vizsgálata,
• munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások megtartása,
• munkabalesetek kivizsgálása,

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

közreműködik a gördülő beruházási, felújítási tervek összeállításában, részt vesz az időszakos tervfelülvizsgálatokban, az üzleti, illetve stratégiai tervek aktualizálásában...

• Beérkező minták fogadása, rendszerezése és adminisztrálása (pl. vér-, szövetminták sorszámozása és laborba juttatása)
• Minták nyilvántartása digitális rendszerben (xLIMS )
• Kapcsolattartás állatorvosokkal, ügyfelekkel, futárszolgálattal
• Ügyfelek, partnerek, vendégek fogadása
• Csomagok átvétele

• az építési projektek helyszíni koordinálása, a kivitelezéshez kapcsolódó jegyzőkönyvek, dokumentációk, jelentések, naplók vezetése
• az alvállalkozók, fizikai dolgozók munkájának irányítása, ellenőrzése

• nyílászáró kiegészítő termékek értékesítése országos szinten
• keleti országrészben slepptúrás igények kielégítése
• meglévő partnerek rendszeres látogatása
• új ügyfelek felkutatása
• új értékesítési csatornák keresése
• ajánlatkészítés
• piaci helyzetelemzés, konkurencia-figyelés

A munkaerőgazdálkodással kapcsolatos gazdasági feladatok, a bérszámfejtéssel, az egyéb juttatások számfejtésével kapcsolatos teendők végrehajtása, a külső adatszolgáltatások teljesítése. Az éves munkáltatói SZJA-elszámoláshoz és a munkatársak adóbevallásához kapcsolódó munkáltatói feladatok...

A TEF által kezelt kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű könyvelésének biztosítása a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben. Az analitikus nyilvántartások és a főkönyv rendszeres időközönként történő egyeztetése, az eltérések korrigálása és a főkönyvi feladások az...

A felzárkózást elősegítő különböző szakmapolitikai programok, illetve nemzetiségi szakmai támogatások fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó kezelői feladatok ellátása; kötelezettségvállalások rögzítése, pénzügyi bizonylatok utalványozásra történő előkészítése a Forrás.NET integrált...

• Építésvezetési feladatok ellátása budapesti és vidéki beruházásokon
• Munkafolyamatok szervezése és összehangolása, a folyamatos munkavégzés feltételeinek biztosítása
• Műszaki ütemtervek készítése, karbantartása és betartatásának ellenőrzése

• Irodai PC-k, laptopok, perifériák telepítése, karbantartása, javítása
• Windows környezet és Active Directory felhasználók/eszközök kezelése
• Linux alapú eszközeink telepítése és üzemeltetése
• IT raktár és eszköznyilvántartás kezelése
• Irodai telefonok, hálózati eszközök alap konfigurálása

• a mindenkor hatályos és érvényben lévő számvitelről szóló törvényben,illetve a kapcsolódó joganyagok idevonatkozó részeiben rögzített könyvviteli feladatok ellátása, ezen munkák irányítása,vezetése,és a beszámoló elkészítése.
• a befektetett eszközök analitikus nyilvántartása