Irodai menedzser állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

technikusi ismeretei birtokában a különböző rendeltetésű épületeinkben és létesítményeinkben az ingatlanépítések, felújítások során a létesítési, karbantartási, javítási, felújítási és bontási munkavégzések szakmai felügyelete;...

• kivitelezés helyszíni munkáinak szakmai irányítása, felügyelete
• alvállalkozók koordinálása, ellenőrzése, feladatok ütemezése, összehangolása
• a kivitelezés minőségének és előre haladásának folyamatos ellenőrzése, biztosítása
• projekt ütemtervének tartása
• e-napló vezetése

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

• A vezető és a csapat munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• A napi adminisztráció felügyelete, időtartam könyvelések ellenőrzése
• Heti vezetői egyeztetés feladatainak adminisztrációja, szakmai koordináció
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk rendszerezése

• A budapesti közösségi közlekedési viszonylatok szolgáltatási és közlekedési jellemzőinek meghatározása a stratégiai elvek mentén
• Kapacitástervezés és menetrendi, hálózati fejlesztések szakmai előkészítése, koordinálása
• Járatok optimalizálása a minél jobb utasélmény érdekében

• Hazai és EU-s pályázati kiírások (GINOP Plusz, DIMOP Plusz, RRF stb.) nyomon követése, értelmezése
• Pályázati anyagok teljes körű előkészítése, összeállítása és benyújtása
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a nyertes projektek megvalósítása során

• Számlaalapok ellenőrzése és egyeztetése.
• Számlázáshoz szükséges dokumentáció előkészítése és továbbítása a pénzügyi terület felé.
• Számlaalapok nyilvántartásának vezetése, frissítése.
• Közreműködés a havi/éves számviteli zárási folyamatban.
• Kimutatások, elemzések készítése.

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Általános takarítási feladatok ellátása kézzel és géppel (HAKO)
• Irodai és raktári takarítás 2 műszakos munkarendben!
• H-P-ig 6-14-ig vagy 14-22-ig!
• Hétvége szabad!
• Tisztítószerek és eszközök megfelelő használata
• Munkaterület rendben tartása
• Szükség esetén speciális feladatok ellátása (pl. nagytakarítás)

• szolgáltatási és ingatlanhasznosítási szerződések megkötésének, módosításának és megszüntetésének előkészítése;
• szerződések és egyéb okiratok szerkesztése;
• szerződések véleményezése;
• szerződések kezelése, nyilvántartása;
• kapcsolattartás a KEF szakterületeivel és a szerződéses partnerekkel;

• az informatikai és távközlési eszközök üzemeltetése, karbantartása, meglétük és állapotuk folyamatos ellenőrzése,
• felhasználók napi munkavégzésének IT-támogatása,
• operációs rendszerek, alkalmazói programok telepítése, rendszergazdai feladatok ellátása,

• Részt veszel a nemzetpolitika területén aktuális kérdésekkel foglalkozó konferenciák és szemináriumok szervezésében és lebonyolításában.
• Ellátod a mindennapi működéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatokat.

Pénzügyi tervezés és kontrolling: Éves költségvetés készítése, tervek kidolgozása, pénzügyi előrejelzések készítése és a tényadatok folyamatos elemzése (terv-tény eltérések vizsgálata)....

• Helyszíni felmérés végzése
• Projektek végig kisérése
• Műszaki egyeztetés az ügyfelekkel
• Felmérési adatok rögzítése és továbbítása az irodai csapat felé

• helyközi és helyi közszolgáltatásban közlekedtetett autóbuszokon az utasok utazási jogosultságának ellenőrzése
• az utazási feltételeket megszegő utasokkal szemben pótdíjazási eljárás lefolytatása
• az ellenőrzések dokumentálása
• operatív utastájékoztatás

• helyi közszolgáltatásban közlekedtetett autóbuszokon az utasok utazási jogosultságának ellenőrzése
• az utazási feltételeket megszegő utasokkal szemben pótdíjazási eljárás lefolytatása
• az ellenőrzések dokumentálása
• operatív utastájékoztatás végzése

• Kapcsolattartás viszonteladói partnereinkkel illetve lakossági vásárlóinkkal
• Segíteni Őket megrendeléseikkel kapcsolatos kérdéseikben, számlájuk, díjbekérőjük kiállításában - továbbításában, esetleges reklamációjuk kezelésében

• kapott adatok szerint az újonnan érkező berendezések szoftvereinek installációja
• kapcsolódó bizonylatok eseményszerű, pontos vezetése, adminisztrációja
• elvárt gondosság a rábízott készletek, szerszámok, alkatrészek, dokumentációk tekintetében, azok rendeltetésszerű használata, állaguk megőrzése

• Biztosítókkal, ügyfelekkel történő kapcsolattartás, kommunikáció.
• Személybiztosítási csomagok biztosítási versenyeztetése (díjkalkulációk kidolgoztatása a biztosítókkal).
• Díjkalkulációk összehasonlító tenderanyagának elkészítése, szakmai szempontok szerinti összehasonlítása.

• Fa- és acélajtók műszaki előkészítése értékesítési projektekhez
• Műszaki adatok rendszerezése, feldolgozása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek előkészítésének támogatása irodai környezetben