Irodai menedzser állások, munkák nyelvtudás nélkül

• A fürdő és az intézményhez tartozó létesítmények (helyi termékek boltja, kemping) teljes műszaki üzemeltetésének irányítása és felügyelete
• Gépészeti, villamos, vízgépészeti és technológiai rendszerek működésének ellenőrzése
• Karbantartási és javítási munkák szervezése, ellenőrzése

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Munkajogi dokumentumok elkészítése
• Munkavállalói nyilatkozatok előkészítése
• Munkaügyi dossziék elkészítése (elektronikus formában is)
• Beléptetésben való részvétel
• Munkavállalók rögzítése bérprogramban

az értékesítési helyszíneken üzemelő lottó terminálok és kapcsolódó egységei, mobil értékesítő eszközök, lottózói információs rendszer folyamatos üzemvitelének biztosítása,...

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Projekt adminisztráció
• Tervdokumentáció ellenőrzése és jóváhagyása
• Beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Építési tevékenységhez kapcsolódó feladatok
• Elszámolás, elszámoltatás ellátása
• Partnerkapcsolatok működtetése

• Felügyeled és irányítod a Kamara megyei szervezetének földforgalommal és földhasználattal kapcsolatos feladatainak adminisztratív végrehajtását;
• Kapcsolatot tartasz majd a Települési Agrárgazdasági Bizottságokkal, a szakmai és egyéb szervezetekkel (NFA, Kormányhivatal illetékes Osztályai);

• Adatvédelmi jogi kérdések kezelése, belső szakmai tanácsadás
• Beszerzési folyamatok jogi támogatása, szerződés véleményezés, szerződéses kockázatok azonosítása
• Adatvédelmi incidensek jogi koordinációja
• Szabályzatok, folyamatok jogi felülvizsgálata

• A telephely irodai működésének biztosítása és koordinálása
• Nyilvántartások és analitikák naprakész vezetése
• Munkaügyi folyamatok kezelése
• Elektronikus levelezés és hivatalos kapcsolattartás
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ki és bejövő számlák feldolgozása, iktatása, ellenőrzése
• Bejövő számlák utalása
• Folyószámlák ellenőrzése, karbantartása
• Számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, egyéb partnerekkel, munkatársakkal

• Te vagy az, aki átveszi a cuccokat (igen, a mosógépet is), leellenőrzi, kiadja, és közben még számon is tartja, hogy mi honnan jött és hova megy.
• Nálad nem veszik el semmi. Se a TV, se a hűtő, se a kiskanalak.
• Te vagy az, aki rendet vág a raktárban, és nem csak egyszer, hanem minden. egyes. nap.

• Fa- és acélajtók műszaki előkészítése értékesítési projektekhez
• Műszaki adatok rendszerezése, feldolgozása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek előkészítésének támogatása irodai környezetben

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Diszpécseri feladatok ellátása;
• Hibabejelentő és karbantartó program kezelése (FM szoftver);
• Hibák menedzselése a hiba felvételétől a munkalap lezárásáig;
• Kapcsolattartás a külső megbízók és a belső vagy alvállalkozói hibaelhárító szolgálat között;

• Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás önkormányzatokkal, egyetemekkel, állami és piaci szereplőkkel
• Ügyféllátogatások, személyes tárgyalások döntéshozókkal(polgármesterek, jegyzők, irodavezetők, informatikai vezetők, cégvezetők)
• közgyűlési és testületi rendszerek

• A beérkező ügyfelek fogadása, sorszámhúzó totemnél segítségnyújtás az ügyfél kérésének megfelelő ügytípus kiválasztásában.
• Az MVM ügyfélszolgálati online felület népszerűsítése.
• Nyomtatványok kiadása és önkiszolgáló pultok naprakészen tartása.

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• Campus épületeinek üzemeltetési feladatainak ellátása, kisebb javítási és karbantartási munkák végzése
• Rendezvényhelyszínek előkészítése, berendezése és technikai támogatása
• Oktatási tevékenység segítése (berendezések mozgatása, szállítási és pakolási feladatok)
• Bútorok, irodai eszközök szállítása

• bejövő, kimenő számlák, számviteli bizonylatok kezelése
• partnerekkel való kapcsolattartás, folyószámla egyeztetés
• banki utalások intézése, bankkivonatok letöltése az Elektrából és könyvelése a vállalatirányítási rendszerben
• pénzügyi-számviteli nyilvántartások, riportok elkészítése

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Építési munkák műszaki és szakmai irányítása
• Projektek helyszíni vezetése az ütemterv szerint
• Tervdokumentációk átnézése, kalkulációk készítése
• Alvállalkozók munkájának koordinálása és ellenőrzése
• Anyagrendelések és erőforrások szervezése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, partnerekkel