Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Teljes körű havi és hóközi bérszámfejtés ellátása
• Többműszakos foglalkoztatás és munkaidőkeret szerinti számfejtés
• Munkabérek, pótlékok, egyéb bérjellegű kifizetések pontos elszámolása
• Távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése

• Ügyfeleink munkavállalóinak be,- és kijelentése, havi bérszámfejtése, járulék bevallások elkészítése, teljeskörű TB ügyintézés.
• Egyéni vállalkozók számfejtése és bevallásaik elkészítése.
• Alkalmi munkavállalók bejelentése, számfejtése.
• Bértámogatások kezelése

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, beérkező megkeresések kezelése
• Szervizmunkák koordinálása, időpontok egyeztetése
• Munkalapok, dokumentációk előkészítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szerelő kollégákkal, feladatok összehangolása

• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Jövedéki termékekhez kapcsolódó adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Vám- és jövedéki eljárásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása, riportok készítése
• Vám- és jövedéki okmányok szakszerű kiállítása

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

• a webshop napi operatív kezelése
• beérkező rendelések feldolgozása, nyomon követése
• ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• csomagolási és postázási feladatok ügyintézése
• rendelésekhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• együttműködés a pénzügyi és operatív területtel

• Ügyfélmegkeresések kezelése alkatrészellátással kapcsolatban
• Értékesítési rendelések rögzítése és koordinálása beszerzéssel/beszállítókkal
• Folyamatos kapcsolattartás vevőkkel a rendelési részletekről
• Ütemezések elemzése, igényfluktuációk kezelése
• Volumenváltozások monitorozása, szükség esetén eszkaláció

• Valamennyi a Magyar Posta hálózatában értékesített termék vonatkozásában végez értéknövelést, átirányítást és/vagy ügyféligény felmérést
• A megfelelő jogosultság birtokában az ügyféligényeket kielégítő termékértékesítés
• A kiosztott személyes tervelvárások teljesítése

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• Pénzügyi elemzések, kimutatások készítése.
• Kötelezettségvállalások nyilvántartása, fedezetvizsgálat, folyamatba épített ellenőrzések.
• A főkönyvi és egyéb számviteli nyilvántartásokkal történő egyeztetések végrehajtása.

• általános ügyfélszolgálati, irodai, iratkezelési feladatok
• biztosítási ajánlatok kezelésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása
• kapcsolattartás biztosításközvetítő partnerekkel, ügyfelekkel
• állománykezelési feladatok
• dokumentumok iktatása, iratrendezés

A projektekben keletkezett bizonylatok irányító hatóság, közreműködő szervezet által előírt, az elszámolhatóság szempontjából megfelelő dokumentálása, ellenőrzése. A projekt megvalósításával kapcsolatos – mindenkori érvényes eljárásrendi, pénzügyi szabályainak és a hatályos jogszabályoknak...

• Kapcsolattartás a belső partnerekkel, társosztályokkal
• Esetleges reklamációk kezelése
• Logisztikához kapcsolódó dokumentáció, riportok kezelése
• Közreműködés a leltározás során
• Logisztikai osztály adminisztratív támogatása
• EKÁER feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás
• Fuvarszervezés

• A treasury, pénzügyi terület szabályzatainak felülvizsgálata, az ügyviteli folyamatok kialakításában, átalakításában és fejlesztésében történő szakmai közreműködés.
• Részvétel a tervezési és beszámolási folyamatokban, valamint közreműködés időszakos kontrolling jelentések elkészítésében.

• Bankkártya forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése a jogszabályi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlázási folyamat teljes körű kezelése

• Bankkártya-forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalások rögzítése
• Beérkezett számlák és bizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzése a jogszabályi és belső előírásoknak megfelelően
• A pénzügyi nyilvántartási rendszer naprakész adatbevitele és ellenőrzése
• Könyvelési munka támogatása

Munkatársat keresünk a cég pénzügyi/kereskedelmi/műszaki jellegű feladatainak elvégzéséhez: árajánlatok készítése, megrendelés visszaigazolás, számlázás, kapcsolattartás a vevőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal. Közreműködés a megrendelések teljesítésében a munkatársakkal. Webáruház ügyintézés,...

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

• A Biztosító ügyfelei, üzleti partnerei által bejelentett panaszok kezelése
• Hatósági megkeresések (PBT, MNB) kezelése
• A panaszok teljes körű kivizsgálása határidőre, intézkedések meghatározása és végrehajtásának nyomon követése, panaszügyi válaszlevél elkészítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése