Ügyintéző munkatárs állások, munkák

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• az áruminták vizsgálatához szükséges műszeres és hagyományos kémiai módszerek elsajátítása;
• minőségirányítással kapcsolatos feladatok (MSZ EN ISO 9001, MSZ EN ISO/IEC 17025);
• mintaelőkészítés az analitikai vizsgálatokhoz;
• műszeres analitikai vizsgálatok;
• nyilvántartások vezetése;

• munkavállalók be- és kiléptetése
• munkavállalók bejelentése a hatóságok felé
• munkaszerződések és kapcsolódó dokumentumok elkészítése
• munkaügyi nyilvántartások készítése, karbantartása
• munkavállalói jelenlét lezárás beolvasása bérrendszerbe
• adminisztratív dolgozói jelenlétének ellenőrzése

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Teljes körű havi és hóközi bérszámfejtés ellátása
• Többműszakos foglalkoztatás és munkaidőkeret szerinti számfejtés
• Munkabérek, pótlékok, egyéb bérjellegű kifizetések pontos elszámolása
• Távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése

• Ügyfeleink munkavállalóinak be,- és kijelentése, havi bérszámfejtése, járulék bevallások elkészítése, teljeskörű TB ügyintézés.
• Egyéni vállalkozók számfejtése és bevallásaik elkészítése.
• Alkalmi munkavállalók bejelentése, számfejtése.
• Bértámogatások kezelése

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, beérkező megkeresések kezelése
• Szervizmunkák koordinálása, időpontok egyeztetése
• Munkalapok, dokumentációk előkészítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szerelő kollégákkal, feladatok összehangolása

• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Jövedéki termékekhez kapcsolódó adminisztráció és nyilvántartások vezetése
• Vám- és jövedéki eljárásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása, riportok készítése
• Vám- és jövedéki okmányok szakszerű kiállítása

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

Változatos feladatkörrel egyrészről, mint  control tower adott projekt koordinálása, kiegészítve klasszikus tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű  szervezésével Továbbá, ad hoc légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű...

• Ügyfélmegkeresések kezelése alkatrészellátással kapcsolatban
• Értékesítési rendelések rögzítése és koordinálása beszerzéssel/beszállítókkal
• Folyamatos kapcsolattartás vevőkkel a rendelési részletekről
• Ütemezések elemzése, igényfluktuációk kezelése
• Volumenváltozások monitorozása, szükség esetén eszkaláció

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• Pénzügyi elemzések, kimutatások készítése.
• Kötelezettségvállalások nyilvántartása, fedezetvizsgálat, folyamatba épített ellenőrzések.
• A főkönyvi és egyéb számviteli nyilvántartásokkal történő egyeztetések végrehajtása.

• általános ügyfélszolgálati, irodai, iratkezelési feladatok
• biztosítási ajánlatok kezelésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása
• kapcsolattartás biztosításközvetítő partnerekkel, ügyfelekkel
• állománykezelési feladatok
• dokumentumok iktatása, iratrendezés

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

• A Biztosító ügyfelei, üzleti partnerei által bejelentett panaszok kezelése
• Hatósági megkeresések (PBT, MNB) kezelése
• A panaszok teljes körű kivizsgálása határidőre, intézkedések meghatározása és végrehajtásának nyomon követése, panaszügyi válaszlevél elkészítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése

• Kapcsolattartás a belső partnerekkel, társosztályokkal
• Esetleges reklamációk kezelése
• Logisztikához kapcsolódó dokumentáció, riportok kezelése
• Közreműködés a leltározás során
• Logisztikai osztály adminisztratív támogatása
• EKÁER feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás
• Fuvarszervezés

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.