Végrehajtás ügyintéző állások, munkák

- végrehajtási ügyek iktatása - végrehajtási cselekmények előkészítése, foganatosítása - letiltások, hatósági átutalási megbízások kiadása - ingó / ingatlan foglalás adminisztratív előkészítése - egyéb hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (bíróság, földhivatal, kormányablak, önkormányzat) -...

• Adott tanszékhez tartozó kurzushirdetés, vizsgák hirdetése, vizsgakurzusok hirdetése, oktatói óraterhelések ellenőrzése, külsős oktatók adatinak bekérése, oktatói adatellenőrzés és egyeztetés, szakdolgozatokkal és államvizsgákkal kapcsolatos adminisztráció,
• kurzusok, vizsgák meghirdetése Neptunban,

• Szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése
• Futáros csomagok kezelése
• Kapcsolattartás a vevőkkel, szállítmányozókkal
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Termék előkészítése vevői igényeknek megfelelően
• szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• Általános adminisztratív feladatok ellátása (postázás, levelezés, dokumentálás);
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése, kimutatások készítése;
• Közüzemi fogyasztások figyelemmel kísérése, dokumentálása,
• Kapcsolattartás a társasházak számvizsgáló bizottságaival, gondnokaival, tulajdonosaival;

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• az áruminták vizsgálatához szükséges műszeres és hagyományos kémiai módszerek elsajátítása;
• minőségirányítással kapcsolatos feladatok (MSZ EN ISO 9001, MSZ EN ISO/IEC 17025);
• mintaelőkészítés az analitikai vizsgálatokhoz;
• műszeres analitikai vizsgálatok;
• nyilvántartások vezetése;

• Pénzügyi elemzések, kimutatások készítése.
• Kötelezettségvállalások nyilvántartása, fedezetvizsgálat, folyamatba épített ellenőrzések.
• A főkönyvi és egyéb számviteli nyilvántartásokkal történő egyeztetések végrehajtása.

• a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátása,
• normatív támogatások igénylésének és elszámolásának végrehajtása,
• a gazdálkodási és pénzügyi feladatok felelős irányítása,

• Megrendelések fogadása, kezelése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése
• Feladat-végrehajtás adminisztrálása
• Jelentések összeállítás és megküldése a megrendelőnek
• Riportok összeállítása

Közreműködik a logisztikai stratégia kialakításában a logisztikai tevékenység hatékonyságának növelése érdekében...

• Anyaggazdálkodási / készletgazdálkodási feladatok szervezése és végrehajtása
• Beszerzési igények pontosítása, egyeztetése a társterületekkel
• Árajánlatok összeállítása, letárgyalása;
• Folyamatos készletfigyelés, ellenőrzés, monitorozás

• A szervezet környezet- és energiatudatos működésének támogatása
• Munkavédelemmel, biztonságos munkakörnyezettel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vonatkozó jogszabályok nyomon követése, engedélyeztetések lefolytatása

• Export/import/belföldi fuvarszervezés
• Beszerzési fuvarmegbízások feldolgozása
• Kapcsolattartás az anyacéggel és a szállítmányozókkal
• Szállítmánytervezés, vonatkozó adminisztratív feladatok végrehajtása SAP-ban
• Időkapu rendszer kezelése

• Napi, a közúti tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása (tervezés, irányítás, koordináció, fuvarfeladatok kiosztása stb.)
• Kapcsolattartás, egyeztetés a szervezet belső munkatársaival és a cég külső partnereivel

A gazdasági vezető a jegyző közvetlen irányítása mellett végzi tevékenységét, melynek során ellátja az alábbi feladatokat: a) A munkamegosztási megállapodások alapján gondoskodik az önállóan működő és gazdálkodó, valamint az önállóan működő költségvetési szervek tárgyidőszakot követő költségvetési...

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

• • A munkavállalók teljes körű be- és kiléptetésének adminisztrációja.
• • A havi bérszámfejtési folyamatok precíz végrehajtása.
• • Teljes körű TB ügyintézés és a kapcsolódó hatósági ügyintézés.
• • Rendszeres és ad-hoc adatszolgáltatások, statisztikák, bevallások elkészítése.