Végrehajtás ügyintéző állások, munkák

• Az ügyféligények összehangolása a Customer Care csapattal, partnerekkel és beszállítókkal az ügyfélszállítmányok gördülékeny kezelése érdekében
• Fuvarmegbízások kezelése beleértve a vámkezelést, és a be- és kiszállítást

• Havi és éves zárási feladatok koordinálása és végrehajtása (árbevétel-elhatárolás, céltartalék-képzés, intercompany egyeztetések), a pontos és határidőre elkészülő pénzügyi kimutatások biztosítása érdekében
• Pénzügyi elemzések és ad-hoc riportok készítése

Kapcsolattartás a megbízóval: folyamatos kommunikáció – videóhíváson, telefonon, e-mail-en keresztül a változásokra vonatkozó végrehajtások státuszáról, eredményéről a határidők betartásával...

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

számvevőszéki ellenőrzés folyamatában ellenőrzési feladatok ellátása, részvétel az ellenőrzések tervezésében, előkészítésében, az ellenőrzési feladatok végrehajtásában, a kapcsolódó jelentések elkészítésében, az ÁSZ tv. szerinti számvevői felelősség érvényesülése mellett;...

számvevőszéki ellenőrzés folyamatában ellenőrzési feladatok ellátása, részvétel az ellenőrzések tervezésében, előkészítésében, az ellenőrzési feladatok végrehajtásában, a kapcsolódó jelentések elkészítésében, az ÁSZ tv. szerinti számvevői felelősség érvényesülése mellett;...

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása
• Telefonok és emailek kezelése
• Eseti sürgős minták szállítása
• Alkalmanként helyettesítés a mintaszállítási feladatok ellátásában
• Futárok irányítása

A csoportszintű helyreállítási terv éves felülvizsgálatának és tesztelésének végrehajtása, illetve koordinálása (fejlesztések és elemzések elvégzése, stressz-tesztek és adatgyűjtések végrehajtása)...

• A napi vámkezelést végzők szakmai vezetése
• Az irányítása alatt lévő munkatársak teljesítményértékelése, szakmai felkészültségük fejlesztése
• Vámkezeléssel kapcsolatos, a területet érintő jogszabályi változások betartatása

Az Áht. felhatalmazása alapján befektetési és kiegészítő befektetési szolgáltatási tevékenységet nyújt az állam által kibocsátott, hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok körében a vármegyei igazgatóságokon az értékesítési pontokon és a kihelyezett ügyfélszolgálatokon. Részt vesz a Magyar Állam...

• A szervezet gazdasági és pénzügyi működésének tervezése, koordinálása és ellenőrzése.
• Éves üzleti terv kidolgozása és végrehajtásának felügyelete.
• Számviteli és pénzügyi rendszerek működtetése, fejlesztése.
• Gazdálkodási folyamatok elemzése, beszámolók készítése.

Tervezési és beszámolási folyamatok támogatása: együttműködés a MOL Csoport szegmenseivel és üzleti egységeivel, a vezetői elvárások és szervezeti változások nyomon követése, kapcsolattartás a kontrolling szervezetekkel....

• Közreműködés az igazgatóságok helyszíni ellenőrzési feladatainak végrehajtásában, támogatásában.
• Mintavételezéssel és mintakiválasztással kapcsolatos eljárási cselekmények a mobillaboratórium ellenőrzéseiben.
• A mobillaboratórium technikusi jegyzőkönyveinek szakmai átvizsgálása.

• Üzleti tervezésben való részvétel
• A döntések, szabályzatok végrehajtásának, a tevékenység gazdaságosságának, valamint a pénzügyi fegyelem betartásának ellenőrzése
• Szerződések ellenőrzése
• Pénzügyi, számviteli, munkaügyi tevékenységek, folyamatok ellenőrzése
• Számlák tartalmának, jogosságának ellenőrzése

• Az analitikus nyilvántartás naprakész vezetése.
• A kifizetésekből és/vagy megtérítésekből keletkező pénzügyi teljesítések adatainak feldolgozása, rögzítése.
• A követelések analitikus nyilvántartásában való rögzítéshez a pénzügyi adatok jogcímenkénti rendezése.

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

- Nemzetközi fuvarok szervezése és koordinálása az optimális útvonalakon és módon - Ügyfelekkel való kapcsolattartás és igényeiknek megfelelő szállítmányozási megoldások biztosítása - Fuvarozókkal és logisztikai partnerekkel történő napi feladatok koordinálása - Szállítmányozási dokumentációk...

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...