Operatív állások, munkák

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• 15-20 fős csapat irányítása, koordinálása
• projectek koordinálása, pénzügyi elszámolásokban együttműködés a társosztályokkal
• költségvetési tervek és elszámolások készítése
• közvetlen kapcsolat és riport a tulajdonosi körrel
• cég képviselet szakmai rendezvényeken

• betegellátás menetének felügyelete és koordinálása a szakmai, minőségbiztosítási és jogszabályi megfelelőség szempontjából
• recepciósok, egészségügyi asszisztensek, higiéniai munkatársak munkájának felügyelete és koordinálása
• orvosokkal való kapcsolattartás

• A termelési tervhez szükséges anyagok beszerzése, készletgazdálkodás,
• Beszerzési tervek előkészítése, végrehajtása,
• Készletszintek monitorozása, optimalizálása,
• Beszállítók kezelése, teljesítményük értékelése,
• Anyaggazdálkodási rendszerek és szoftverek napi használata,

• Nemzetközi fuvarozás tevékenységek irányítása
• Valamennyi fuvarozási funkció és szállítási feladatok felügyelete és szakmai irányítása
• Optimális járműkihasználtság
• A fuvarszervező osztályon dolgozó munkatársak felelős szakmai támogatása, irányítása és ellenőrzése, motiválása
• Folyamatoptimalizálás

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• felelős a napi termelés folyamatosságának biztosításáért
• tervezi, ütemezi a termelési folyamatot, betartja a szállítási határidőket
• felügyeli a hozzá tartozó üzemekben a gyártási tevékenységet
• napi kapcsolatot tart a hozzá tartozó üzemekkel, üzemvezetőkkel

• NIS adminisztráció
• Orvosi papírok archiválása
• Adatrögzítés
• Nyilvántartásvezetés támogatása
• Számlák összekészítése

. Időszak: 01–3 hónap Kidolgozni a park operatív menedzsereinek (adminisztrátorainak) és gyakornokainak munkaköri leírásait. Funkcionális követelmények Társadalmi kapcsolatok Képesítési követelmények Létrehozni a struktúrát és a létszámtervet (LT), valamint a saját részleg struktúráját. A jogásszal...

• Ügyvezetői prioritásokhoz kapcsolódó operatív feladatok koordinálása, utánkövetése és szükség esetén végrehajtása;
• Gazdasági és háttérműködési területek szakmai koordinációja és vezetése; (könyvelő, adatgazda/riporting, IT támogatás, adminisztratív csapat)

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• Meghatározott anyagcsoportok beszerzése
• A termeléshez szükséges anyagok biztosítása a megfelelő mennyiségben, minőségben a szükséges időpontra a lehető legoptimálisabb költségek mellett
• Problémák, szállítói akadályok proaktív kezelése
• Javaslattétel a folyamatok javítására

• Alapanyagok megrendelésének rögzítése vállalatirányítási rendszerbe ~ SAP
• Megrendelések ellenőrzése, adminisztrációja
• Visszaigazolások rögzítése
• Számlázással kapcsolatos problémák megoldása
• Részvétel a beszállítók és szállítmányozók tevékenységeinek értékelésében
• Készletfigyelés

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• Responsibility for legal aspects of the legal entities in Budapest, including ongoing work with lawyers; dealing with contracts with suppliers, employments and other legal matters;
• Responsibility for all operational aspects of the legal entities in Budapest.

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• A Collect Bakery napi működésének irányítása, nyitási folyamatok lebonyolítása (nyitás, nyitókészlet, valamint a délelőtt során mindenképpen a pultban való fizikális részvétel, operáción belül)
• Előkészítés és termelési folyamatok felügyelete, minőség és állandóság biztosítása

• A műszaki csapat vezetése, operatív feladatok ellátása, telephelyek közötti folyamatos jelenlét, folyamatok optimalizálása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, és alvállalkozókkal

• 20-40 fő fizikai állomány irányítása (műszakvezetők, targoncavezetők, rakodómunkások)
• Termelési teljesítmények folyamatos nyomon követése, felügyelete
• Az általa irányított területen fegyelem és rend fenntartása
• Hulladékkezelési folyamatok koordinálása, optimalizálása

• A vállalat stratégiájának megvalósítása és a piaci lehetőségek kiaknázása.
• 10 - 13 üzlet működésének koordinálása és optimális teljesítményének biztosítása.
• Csapat motiválása, fejlesztése és irányítása.
• Személyzet összeállítása és munkáltatói feladatkör ellátása.