Operatív állások, munkák

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• A teljes operatív és kereskedelmi terület vezetése és fejlesztése
• Értékesítési stratégia kialakítása és végrehajtása
• Kivitelezői és partnerkapcsolatok építése, menedzselése
• Kereskedelmi csapat irányítása és motiválása
• Forgalom, árrés és készletgazdálkodás optimalizálása

• Hatáskörébe tartozó – a gyártáshoz és a termeléshez szükséges anyagok beszerzése, azokkal való gazdálkodás
• Értékesítési előrejelzések és korábbi adatok elemzése, trendek, szélsőséges értékek és a szezonális hatások azonosítása

• Vasúti gördülő állomány rendelkezésre állásának biztosítása hatékony költségtervezés mellett
• A saját és bérelt vontatott és vontató járművek üzemeltetéséért, karbantartásának tervezéséért, irányításáért és fejlesztéséért felelős csapat napi feladatainak hatékony elosztása és koordinálása

• A termelési, gyártási és logisztikai folyamatok teljes körű operatív irányítása • A napi működés tervezése, szervezése és ellenőrzése • Kapacitás-, erőforrás- és termeléstervezés • Hatékonyságnövelő és fejlesztési projektek vezetése • Minőségügyi és munkabiztonsági előírások betartatása •...

• Meglévő operatív és információs folyamatok elemzése, optimalizálása
• Folyamatfejlesztési projektek önálló kezdeményezése,vezetése
• Adott részleg technológiájának megismerése, mérnöki oldalról való támogatása
• Folyamatból eredő problémák gyökérokának azonosítása, megoldása

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• Gyártási minőség operatív felügyelete
• OK / NOK döntések meghozatala
• Hibás termékek zárolása, utómunka koordinálása
• Gyártási hibák elemzése és gyors kezelése
• Termelés napi szintű támogatása a minőség oldaláról
• Reklamációk operatív kezelése és helyszíni vizsgálata

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• PO számok rögzítése
• Vevőkkel történő eseti kapcsolattartás
• Számla kiállítása (nem SAP-ben), könyvelése SAP -ben, postázása a szükséges dokumentumokkal együtt, ezek archiválása
• Kiszállításhoz napi tervezet elkészítése, kapcsolódó dokumentumok előkészítse, eltérés esetén egyeztetése a kollégákkal

• Beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, tárgyalás
• Fuvarszervezés, beszerzési feladatok priorizálása
• Beszerzési megrendelések készítése, anyagbeérkezések nyomon követése
• Beszerzési árak folyamatos felügyelete

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Árampiaci elszámolásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• Napi likviditás kezelés, kapcsolódó riportok ellenőrzése
• Fizetési igények kiállítása, feladása
• KELER+ECC biztosíték tervezés, nyilvántartás
• Eseti jellegű adatszolgáltatás

• A„Szakik”, Mesterek igényes, minőségi, lelkiismeretes munkát tudjanak kiadni a kezükből
• Egyértelmű, konkrét, vizuális kommunikáció, visszacsatolással
• Szolgáltatások koordinálása és fejlesztése
• Minőségbiztosítás - a folyamatok felügyelete és korrigálása
• 6-12 fő - szervezése, csapatépítés,

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• A raktár és az anyagáramlás folyamatainak megtervezése, koordinálása és folyamatos optimalizálása a helyszínen, figyelembe véve az egyedi vevői igényeket
• A termelékenység növelésére irányuló intézkedések tervezése és végrehajtása, KPI rendszer kidolgozása és fejlesztése

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Emailek kiküldésében való segítség
• Ügyfelekkel történő telefonos kapcsolattartás (A telefonos kapcsolattartás nem értékesítésről szól — kizárólag az elkészült LinkedIn posztokkal kapcsolatos egyeztetések és ügyfélkapcsolat fenntartása a feladat.)
• LinkedIn posztok kihelyezése