Operatív állások, munkák

Te fogod vezetni a budapesti irodánkat a kezdetektől. A csapat 5 operátorral (gyártás + szállítás) indul, és a főszezonokban bővül. Közvetlenül a tulajdonosnak riportálsz. Hosszú távú pozíció teljes önállósággal — olyan embert keresünk, aki sajátjaként kezeli ezt az irodát. Gyártás és működés - A...

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

• A cég napi operatív működésének irányítása és felügyelete
• A csapat munkájának szervezése, feladatok és határidők koordinálása
• Adminisztráció, számlázás és dokumentáció naprakészen tartása
• Hatékony folyamatok és rendszerek kialakítása, ellenőrzése

• A társaság saját állományában dolgozó vagyonőr és takarító munkatársak szakmai ellenőrzése a meghatározott kritériumok alapján
• Területi ellenőrzések végrehajtása előre meghatározott túraterv szerint
• Vagyonvédelmi, tűzvédelmi és munkavédelmi előírások betartása és betartatása

• Az operatív logisztikai terület koordinálása. (beérkezés, raktár, intra logisztika, csomagolás, kiszállítás)
• A teljes anyagáramlás biztosítása és folyamatos fejlesztése. Munkafolyamatok ellenőrzése, értékelése, fejlesztése.

• Az operáció teljeskörű irányítása
• Folyamatok fejlesztése és innovatív megoldások bevezetése
• A teljes értéklánc működésének optimalizálása
• Projekttervezés és projektkoordináció
• Marketing-és sales folyamatok újratervezése
• Szervezeti struktúra fejlesztése
• Pénzügyi folyamatok követése

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• Elektronikai alkatrészek és egyéb alapanyagok napi szintű beszerzésének adminisztrálása vállalatirányítási rendszerben, iktatóprogramban
• Kapcsolattartás meglévő hazai és nemzetközi beszállítókkal
• Árajánlatok bekérése, megrendelések előkészítése, kiküldése, visszaigazolások rögzítése

• Az Oktatói Iránytű program napi működésének operatív koordinálása;
• Intézeti adminisztrátorokkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Oktatókkal való rendszeres kommunikáció és egyeztetés;
• Óralátogatások, hallgatói visszajelzési folyamatok és pilotok szervezése;

• Napi szintű ügyfélkommunikáció (dán és angol nyelven)
• Ügyféligények kezelése, kérdések megválaszolása (payroll/könyvelés/controlling témákban)
• Koordináció különböző projektek és feladatok között
• Adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Marketing és sales tevékenységek támogatása

• Beszerzési igények és megrendelések kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal német és angol nyelven
• Beérkező kérések és hibajegyek kezelése vállalati rendszerben
• Számlakezeléssel kapcsolatos problémák koordinálása belső csapatokkal
• SAP és egyéb vállalati rendszerek napi használata

• a szerviz teljes körű irányítása műszakban
• felszolgálás
• szervizstandardok betartatása
• napi működés koordinálása a konyhával, recepcióval és borászattal
• rendezvények operatív koordinációja
• napi záró riport elkészítése
• készletszintek figyelése
• leltározásban részvétel
• bevételezési folyamat támogatása

• Raktári csoport működésének koordinálása, raktározási feladatok folyamatosságának biztosítása
• Részvétel a napi operatív folyamatokban (homlokvillás targonca kezelés)
• A termeléshez szükséges anyagok, késztermékek szakszerű tárolása, kezelése

• Az üzlet napi operatív feladatainak ellátása
• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Ékszerek bemutatása, értékesítése
• Kasszás munka, pénzkezelés
• Raktárkészlet nyilvántartása és rendben tartása
• Reklamációk kezelése

• A dokumentumfeldolgozási folyamatok betanulása és rögzítése német nyelven, az új belépő kollégák betanítása 
• Dokumentumok feldolgozása és rögzítése az előírásoknak megfelelően
• A feldolgozás folyamatában történt változások nyomonkövetése rögzítése

- Projektek adminisztratív és operatív támogatása - Dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése - Műszaki és projektanyagok előkészítése - Határidők nyomon követése, egyeztetések szervezése - Kapcsolattartás a projektvezetőkkel, partnerekkel és beszállítókkal - Irodai folyamatok támogatása...

Megtervezed és összeállítod a gyártási és kiszerelési programokat a vevői igények, az ellátási szabályok és a rendelkezésre álló erőforrások alapján, támogatva a hatékony és folyamatos termelést....

• Szállítmányozási tevékenységek felügyelete
• A fuvarszervezési feladatok ellenőrzése, koordinálása
• A kiszállításhoz szükséges járműrendelések folyamatának felügyelete
• Kapcsolattartás a vevő szállítmányozójával szükség esetén
• Saját operatív részvétel kritikus esetekben vagy amikor eszkaláció történik

• Az üzemi termelés irányítása műszakvezető munkatársakon keresztül (Kb. 150 fő)
• Biztonság, minőség, kihozatal, létszám, stb. KPI-ok meghatározása, finomhangolása és elérésének biztosítása
• Szükség esetén a gyártásirányítási csoporttal közösen a termelési program finomhangolása

• Projektvezetők napi operatív támogatása IT projektekben;
• Több párhuzamos projekt adminisztratív és operatív támogatása PMO keretek között;
• Projektindításhoz, módosításhoz és záráshoz kapcsolódó adminisztratív, pénzügyi és szerződéses folyamatok támogatása;