Operatív állások, munkák

• A termelési, gyártási és logisztikai folyamatok teljes körű operatív irányítása • A napi működés tervezése, szervezése és ellenőrzése • Kapacitás-, erőforrás- és termeléstervezés • Hatékonyságnövelő és fejlesztési projektek vezetése • Minőségügyi és munkabiztonsági előírások betartatása •...

Operatív beszerzések, rendelések rögzítése és nyomon követése, napi kapcsolattartás nemzetközi beszállítókkal Szállítások ütemezése, szervezése, nyomon követése, gyártás anyagellátásának biztosítása Szállítási problémák kezelése és eszkalációja, kritikus alapanyagok nyomon követése Optimális...

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• szoros együttműködés és kapcsolattartás (egyfajta „centrális kapocs”) a budapesti központ társosztályaival (pénzügy, HR, beszerzés);
• a szegedi divízió jelenlegi adminisztrációs folyamatainak átlátása;
• az adminisztrátor csapat szakmai támogatása, az egyedi vagy speciális esetek operatív kezelése;

• Készlet- és beszerzési tervezés, valamint a beszerzési folyamatok ütemezése
• Megrendelések és keretszerződések elkészítése, kiadása és folyamatos nyomon követése
• Beszerzési és készletszintek kezelése, ellenőrzése és optimalizálása
• Szállítói reklamációk és panaszok professzionális kezelése

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• A cég által értékesített termékek időbeni biztosítása, megrendelése a beszállítóktól, és az ehhez kapcsolódó adminisztráció.
• A megrendelések nyomonkövetése, esetleges problémák megoldása.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal.
• Raktárkészlet folyamatos ellenőrzése, optimális készletszint biztosítása.

• Beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, tárgyalás
• Fuvarszervezés, beszerzési feladatok priorizálása
• Beszerzési megrendelések készítése, anyagbeérkezések nyomon követése
• Beszerzési árak folyamatos felügyelete

• Gyártási minőség operatív felügyelete
• OK / NOK döntések meghozatala
• Hibás termékek zárolása, utómunka koordinálása
• Gyártási hibák elemzése és gyors kezelése
• Termelés napi szintű támogatása a minőség oldaláról
• Reklamációk operatív kezelése és helyszíni vizsgálata

• A raktár és az anyagáramlás folyamatainak megtervezése, koordinálása és folyamatos optimalizálása a helyszínen, figyelembe véve az egyedi vevői igényeket
• A termelékenység növelésére irányuló intézkedések tervezése és végrehajtása, KPI rendszer kidolgozása és fejlesztése

• Árampiaci elszámolásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• Napi likviditás kezelés, kapcsolódó riportok ellenőrzése
• Fizetési igények kiállítása, feladása
• KELER+ECC biztosíték tervezés, nyilvántartás
• Eseti jellegű adatszolgáltatás

• Az operatív logisztikai terület koordinálása. (beérkezés, raktár, intra logisztika, csomagolás, kiszállítás)
• A teljes anyagáramlás biztosítása és folyamatos fejlesztése. Munkafolyamatok ellenőrzése, értékelése, fejlesztése.

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Az operáció teljeskörű irányítása
• Folyamatok fejlesztése és innovatív megoldások bevezetése
• A teljes értéklánc működésének optimalizálása
• Projekttervezés és projektkoordináció
• Marketing-és sales folyamatok újratervezése
• Szervezeti struktúra fejlesztése
• Pénzügyi folyamatok követése

• Vasúti gördülő állomány rendelkezésre állásának biztosítása hatékony költségtervezés mellett
• A saját és bérelt vontatott és vontató járművek üzemeltetéséért, karbantartásának tervezéséért, irányításáért és fejlesztéséért felelős csapat napi feladatainak hatékony elosztása és koordinálása

• - Az értékesítési vezető napi operatív munkájának közvetlen támogatása
• - Kapcsolattartás és koordináció a belső csapatokkal: értékesítés, raktár, adminisztráció, beszerzés, pénzügy
• - Rendelések, kiszállítások, határidők, reklamációk és nyitott ügyek nyomon követése

• Elektronikai alkatrészek és egyéb alapanyagok napi szintű beszerzésének adminisztrálása vállalatirányítási rendszerben, iktatóprogramban
• Kapcsolattartás meglévő hazai és nemzetközi beszállítókkal
• Árajánlatok bekérése, megrendelések előkészítése, kiküldése, visszaigazolások rögzítése