Gyártásfelfutási koordinátor állás, munka

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Munkavállalókkal, partnercégekkel való szoros kapcsolattartás
• Fizikai és szellemi pozíciókra történő aktív toborzás
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, tájékoztatása, interjúztatása

• Online és offline marketing anyagok (PR-cikkek, hírlevelek, közösségi posztok) tervezése, szövegírása és grafikai anyagok előkészítése a marketing osztállyal szoros együttműködésben
• Promóciók, kuponakciók és influencer kampányok tervezése és koordinálása

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

az Állami Számvevőszék informatikai szolgáltatásai működésének, hatékonyságának mérése, elemzése, fejlesztési igények megfogalmazása;...

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Részvétel a tűz- és munkavédelmi dokumentációk elkészítésében (pl. Tűzvédelmi szabályzat, Munkavédelmi szabályzat, Kockázatértékelés);
• A vállalat tűz- és munkavédelmi tevékenységének folyamatos ellenőrzése, valamint fejlesztése;
• Munkabiztonsági feladatok ellátása;

• Kapcsolattartás a szerződött szervizpartnerekkel országos szinten
• Szervizhálózat bővítése, új partnerek felkutatása, értékelése és szerződtetése
• Meglévő partnerek teljesítményének és szolgáltatási színvonalának nyomon követése
• Problémás esetek kezelése, közös fejlesztési javaslatok kidolgozása

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• A lakásokhoz választható szortiment kidolgozása és karbantartása (piaci ismeretek alapján, árszintekhez illeszkedő termékek kiválasztása, versenyeztetése, mintáztatása)
• Bemutatóterem berendezése és a szortimenthez kapcsolódó prezentációk előkészítése

• az Egyetem adóbevallásainak elkészítése, azzal kapcsolatos pénzügyi-számviteli feladatok ellátása
• adóbevallások önellenőrzése, adófőkönyvek egyeztetése, adófolyószámla egyeztetése
• adózási és tartozási ügyekben levelezés, személyes megkeresésekre szóbeli és írásbeli tájékoztatás

a szolgáltatási szerződésekben meghatározott, különböző bérszámfejtési rendszerekben végzett szolgáltatásnyújtás szakmai feladatainak koordinálása, az operatív munka szervezése és a munkavégzés szakmai irányítása...

• a támogatásokkal összefüggő elszámolási feladatok, valamint az elszámolási referensek tevékenységének szervezése és vezetése;
• vezetői ellenőrzés, elemzések és összefoglaló szakmai anyagokat készítése;
• munkatársak támogatása, mentorálása;
• adatszolgáltatások készítése;

• A projektek sikeres megvalósítása érdekében a megvalósítást érintő szakmai problémák feltárása, elemzése.
• A projekt szakmai információk összegyűjtése különféle adatbázisokból, adatszolgáltatásokból.

• Előterjesztések készítése, javaslattétel előkészítésében való részvétel
• Szerződések ellenőrzése
• Kapcsolattartás a garanciaintézményekkel, refinanszírozókkal, KAVOSZ-szal
• Jelentések, adatszolgáltatások menedzselése
• Folyósítás előtti ellenőrzések elvégzése, folyósítás és fizetési terv készítése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

A MVT Pénzügyi Főosztály hatékony működéséhez szükséges koordinációs, felügyeleti és adminisztratív feladatok ellátása, stratégiai előkészítő munka....

• beérkező hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• kapcsolattartás a karbantartó csapattal, alvállalkozókkal és bérbeadókkal
• javítások és karbantartások ütemezése, koordinálása
• költöztetések és átrendezések szervezése, koordinálása a budapesti irodaházakban