Gyártásfelfutási koordinátor állások, munkák főiskolai végzettséggel

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Munkavállalókkal, partnercégekkel való szoros kapcsolattartás
• Fizikai és szellemi pozíciókra történő aktív toborzás
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, tájékoztatása, interjúztatása

• Nagykereskedelmi partnereinkkel való kapcsolattartás, a partner oldali szakmai és egyéb kérdések (pl. rendelések, számlák) koordinálása.
• Marketingstratégiák, kampányok és kreatív anyagok tervezésében, kivitelezésében való aktív részvétel.

• Online és offline marketing anyagok (PR-cikkek, hírlevelek, közösségi posztok) tervezése, szövegírása és grafikai anyagok előkészítése a marketing osztállyal szoros együttműködésben
• Promóciók, kuponakciók és influencer kampányok tervezése és koordinálása

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

A szálloda pénzügyi folyamatainak teljes körű koordinálása és adminisztrációja: számlák kiállítása és kezelése (bejövő és kimenő számlák nyilvántartása), pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése....

A logisztikai koordinátor szorosan együttműködik a sales- és szerviz-csapatunkkal. Komplett mérőgépekkel és ezek alkatrészeivel, valamint szervizelésének koordinálásával foglalkozik. - Megrendelések feldolgozása - Megrendelésekhez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok SAP és SalesForce...

• A Key Account Manager napi munkájának operatív támogatása
• Ügyfélrelációk kezelése: egyeztetések, információtovábbítás, utánkövetés
• Helyszíni bejárásokon, tárgyalásokon való részvétel (autós munkavégzés a munkaidő részét képezi)
• Értékesítési anyagok, ajánlatok és riportok elkészítése

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Online és offline marketinganyagok előkészítése és koordinálása
• Képi anyagok készítése (social posztok, bannerek, hirdetések, prezentációk) Canva-ban vagy más grafikai programban
• Fotó- és videótartalmak készítése (social videók, kulisszatartalmak, termékfotók)

az Állami Számvevőszék informatikai szolgáltatásai működésének, hatékonyságának mérése, elemzése, fejlesztési igények megfogalmazása;...

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Kapcsolattartás a szerződött szervizpartnerekkel országos szinten
• Szervizhálózat bővítése, új partnerek felkutatása, értékelése és szerződtetése
• Meglévő partnerek teljesítményének és szolgáltatási színvonalának nyomon követése
• Problémás esetek kezelése, közös fejlesztési javaslatok kidolgozása

• Részvétel a tűz- és munkavédelmi dokumentációk elkészítésében (pl. Tűzvédelmi szabályzat, Munkavédelmi szabályzat, Kockázatértékelés);
• A vállalat tűz- és munkavédelmi tevékenységének folyamatos ellenőrzése, valamint fejlesztése;
• Munkabiztonsági feladatok ellátása;

• Épületgépészeti, épületvillamossági, termelő gép bekötési és energia megtakarítási projektek önálló koordinálása társosztályok bevonásával
• ISO 50001 szabvány szerinti energiairányítási rendszer társasági működtetéséhez kapcsolódó energetikai tevékenységek szakmai felügyelete

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• A Társadalom- és Történelemtudományi Iskola műhelyeivel kapcsolatos adminisztratív, pénzügyi feladatok ellátása, dokumentációk kezelése
• Beszerzési és szerződéskötési folyamatok koordinálása és lebonyolítása

• Értékesítési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Online értékesítési csatornák figyelése, anyagfeltöltések és jelentkezések koordinálása
• Kapcsolatépítés közösségi platformokon (elsősorban LinkedIn)
• Külső fejlesztői/szakértői kapcsolatok kezelése és támogatása