Cafeteria állás, munka

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• Modern, automatizált Power BI riportok készítése.
• SQL adatbázisok tervezésében, létrehozásában ás üzemeltetésében közreműködés.
• MS Power Platform használata.
• Power Apps alkalmazások fejlesztése és üzemeltetése
• Elemzések, prezentációk készítése.
• Folyamat optimalizálási akciók készítése és bevezetése.

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, Társaságcsoporton belüli szakterületekkel, 3 oldalú megállapodások, hálózati eszköz átadás-átvételi szerződések előkészítése, organizációs bejárások kezdeményezése, szervezése
• Ajánlatok, szerződés tervezetek előkészítése
• Terv adatszolgáltatás és véleményezés összefogása

Új technológiák (anyagok, eljárások, eszközök) üzemvezetőségen történő bevezetésében való részvétel, oktatások szervezése és megtartása, külső, harmadik feles kivitelezők felé történő eljuttatásának, bevezetésének és alkalmazásának nyomon követése...

• Egységes külső-belső ügyfél információs rendszer üzemeltetése, együttműködés és adatszolgáltatás az ügyfelek és társszervezetek részére
• Beosztott kollégák teljesítményének értékelése, napi munkájának szervezése és koordinálása

• A távközlési szakterület működésével összefüggő egyéb előkészítési, üzemeltetési és ellenőrzési feladatokban részvétel
• A szakterületet támogató informatikai rendszerek felhasználói szintű működtetése• Az üzemeltetéshez szükséges műszaki dokumentációk naprakészen tartása

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

• A munkaviszonyban álló munkavállalókkal kapcsolatos teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása,
• A szervezet működésével összefüggő önálló szervezeten belüli ügyintézés és döntéshozatal,
• A szervezet működésével összefüggő folyamatos jelentés- és javaslattétel a vezetőség részére,

• Központi Címnyilvántartás vezetése
• Lakcímigazolások előkészítése
• Költözéssel nem járó lakcímkártya cserék kezdeményezése
• Házszámozás határozatok előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Közterület-elnevezések döntéseinek előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása lakcímügyekben
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• biztosítod az információáramlást az operatív és a központi szakterületek között, a jó gyakorlatok terjesztése a munkád része
• részt veszel, az együttműködési megállapodások kidolgozásában, és a szükséges szerződések megkötésében, valamint azok nyilvántartásában nyomon követésében

• munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése,
• munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű adminisztrációja,
• munkaidőelszámolások és távollétek rögzítése, ellenőrzése a bérrendszerben,
• munkavállalókhoz kapcsolódó munkaügyi ügyintézés,
• munkaügyi kérdések kezelése, kapcsolattartás,

• Hálózatfejlesztési tevékenység általános felügyelete az üzemben.
• A stratégiai fejlesztési terv megismerésének, érvényesülésének biztosítása.
• Hálózatfejlesztési célvizsgálatok végzése.
• Éves fejlesztési tervjavaslatok összeállítása (beruházási kerethez igazítás, kapcsolattartás a szakterülettel).

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• Karbantartási feladatok szervezése, ellenőrzése, jelentése
• Műszaki részleghez tartozó dokumentációk naprakész vezetése, heti/havi beszámolók, statisztikák készítése
• A szálloda üzemeltetéséhez szükséges műszaki eszközök, anyagok megrendelése

• Közreműködés az éves összesített beszerzési terv, valamint az adatszolgáltatások elkészítésében
• Szerződések kimerülésének, időbeli lejártának nyomon követése
• A beszerzés tárgyára vonatkozó követelményeket tartalmazó előterjesztések, részvételi és ajánlattételi felhívások és dokumentációk összeállítása

• Statisztikák, szakmai jelentések, döntés előkészítő anyagok összeállítása, adatszolgáltatások készítése
• Szerződések kimerülésének, időbeli lejártának nyomon követése
• Szakértőként történő közreműködés szakmai teamek és a beszerzési eljárások lebonyolítása során a bizottság munkájában

• Coordinate and supervise the HR management of overseas employees in the business unit according to the company's regulations on foreign personnel management.
• Ensure the compliance in line with the legal regulations, follow up changes and implement it into the processes.

Tervezői munkákban való aktív részvétel, ill. önálló gépészeti tervezési munkák teljes körű ellátása (szerkezeti, csővezetéki, tárolótartály, nyomástartó edény)...

• Kórházi fertőtlenítő takarítás utáni szakmai segítségnyújtás higiéniás kérdésekben;
• Higiéniai terület jogszabályainak figyelemmel kísérése;
• Takarításhoz kapcsolódó higiénés oktatások a takarító kollégák részére;
• Takarításhigiénés feladatok betartatása;

• A pécsi ügyfélkapcsolati iroda irányítása
• A tevékenységre vonatkozó KPI-ok, szolgáltatási szintek, célkitűzések teljesítésének biztosítása
• Az ügyfelek minőségi, ügyfélközpontú és gyors kiszolgálásának koordinálása
• Az adminisztrációs kötelezettségek ellátásának megszervezése