Accounts payable állások, munkák

• Lead and develop the AP team
• Coordinate daily operations and manage resources effectively
• Ensure compliance with internal controls and regulatory requirements
• Drive SLA and KPI performance
• Oversee workflow monitoring, documentation updates, and audit support

• Verify invoices and supporting documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper account codes.
• Classify, code, and summarize financial data using journals, ledgers, and accounting systems.
• Record, store, access, and analyze computerized financial information using property software.

•    Villeroy & Boch cégcsoport európai leányvállalatainak szállítói számla könyvelése SAP FI modulban; •    Számlák előkészítése kifizetéshez; •    Kapcsolattartás európai és amerikai társgyárakkal, szállítókkal; •    Havi zárási riportok, kimutatások készítése, zárási folyamatok támogatása; •  ...

• Szállítói számlák feldolgozása, ellenőrzése és nyomon követése
• Megrendelések, áruátvételek, számlák vagy kifizetések közötti eltérések kezelése
• Szállítók és belső ügyfelek megkereséseinek megválaszolása
• GR/IR (áruátvétel / számla beérkezés) egyenlegek elemzése és validálása

• Registering AP invoices, communicating with internal and external stakeholders
• Support employee expense process
• Preparing and registering payments
• Processing bank payments/refunds, creating AP manual journals entries as appropriate in NetSuite ERP system

• A pénzügyi irányelvek és eljárások betartásának biztosítása
• Napi pénzügyi tranzakciók kezelése (számlafeldolgozás), beleértve a szállítói számlaadatok ellenőrzését, besorolását és könyvelését
• A szállítói főkönyv és a kifizetési számlák egyeztetése

• Rendszerfolyamatok megértése, összehasonlítása a jelenlegi működéssel
• Tesztelések (UAT) végrehajtása, eredmények dokumentálása
• IT és külföldi finance csapatok közötti egyeztetések támogatása
• technikai igények tisztázása
• hibajegyek kezelése
• változtatási javaslatok összegyűjtése és továbbítása

• Manage company’s full accounting process in compliance with legal requirements and internal policies,
• Responsible for the monthly, quarterly and year-end closings, IFRS (Group) and HAS, ensuring Group deadlines are met with precision,

• Prepare payment proposal and payment files according to SOPs
• Ensure the Payments are executed on time as per the Bank Cut off time
• Coordinate any payment exceptions and promptly follow up with bank POC for resolutions
• Perform bank clearing and prepare payment forecasts

• Providing prompt system support and guidance to employees across the globe on how to use our different procurement tools and systems
• Approval and vetting of orders (shopping carts) placed on our internal procurement system (SRM)
• Timely creation of Purchase Orders in SAP

Manage and maintain the company's general ledger, ensuring all transactions comply with Hungarian Accounting Standards (HAS)....

• Support the transition of Order to Cash processes from European entities to Hungary
• Actively contribute to building and shaping a new Shared Service Center in Budapest
• Manage accounts receivable portfolios using personalized follow-up strategies
• Negotiate and monitor payment agreements

• Processing a high volume of supplier invoices in line with internal policies
• Performing invoice validation, coding, and posting
• Handling vendor queries and maintaining professional communication in English
• Supporting month-end closing activities related to AP

• Review, validate, and process employee expense claims in our expense claim system in line with company policies, approval frameworks, and internal controls.
• Ensure compliance with local legislation, taxation rules (including VAT/GST), and company financial policies.

• Match the corresponding purchase orders/supporting documentation to incoming invoices in our ERP system.
• Prepare monthly vendor statement reconciliation, investigate and follow-up on the queried and escalated items
• Prioritize the processing of non-FTM invoices, manually book and/or investigate further

• Monitor, interpret, and assess global e-invoicing, CTC, and e-reporting mandate changes; evaluate operational, data, and system impacts.
• Translate regulatory and tax requirements into functional and technical design standards for SAP, Coupa, and middleware integrations.

Budapest Vizivárosi irodánkba keressük kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkező új kollégánkat. MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Kintlévőségkezelőként feladatod lesz hitelviszonyból eredő KINTLÉVŐSÉGEKKEL ÖSSZEFÜGGŐ AKTÍV KAPCSOLATTARTÁS a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, a...

• Vevőkövetelések kezelése
• Kinnlevőségek és beérkező pénzmozgások kezelése
• Vevői törzsadatok karbantartása
• Részvétel a havi és éves zárási folyamatokban
• Adatszolgáltatás belső és külső auditokhoz, eseti riportok készítése
• Folyamatfejlesztési projektek támogatása
• Aktív kapcsolattartás a társosztályokkal

• Lead and elevate Vendor Master Data and Accounts Payable operations
• Drive automation initiatives and implement e-invoicing strategies
• Own and improve AP processes using Lean Six Sigma methodologies
• Ensure compliance, quality control, and audit readiness

• Initiating collection actions via phone and email
• Identifying potential risks affecting incoming payments
• Reviewing customer accounts to identify discrepancies, adjustments, or missed payments, and initiating issue resolution