Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Hagyatéki ügyek előkészítése, ügykezelés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Postai úton és hivatali kapun keresztül érkező küldemények iktatása  ...

• főpénztár működtetése, elemzések, kimutatatások, elszámolások, zárások, forgalmi jelentések elkészítése, rovancsok, fölözések elvégzése, stornók, széfek ellenőrzése pénzfeladás, utalványok rendelése
• az áruház készpénz készletének a kezelése, forgalom nyilvántartása

• Termékeink folyamatának teljes körű koordinálása (vevői megrendelések rögzítése és visszaigazolása)
• Mennyiségi és minőségi eltérések ügyintézése vevőinkkel, reklamáció, visszáru és méretcsere dokumentálása
• Egyeztetés társosztályokkal, munkatársakkal

• You will be reporting to the CEO
• Performing daily administrative tasks (preparation of reports, Data Entry, Weekly/Monthly presentations)
• Following up on the Logistics/Tracking
• Following Export/Import activities
• Invoicing, preparing transfers
• Incoming transfers, Tracking purchases

• Provide the highest level of customer service in all areas of negotiation, client satisfaction and after-sales service
• Ensure the integrity of the brand in the boutique according to HQ standards
• Ensure daily display follows HQ guidelines and rotation on a regular basis

• beérkező ügyfelek kiszolgálása (személyesen/telefonon/e-mailen keresztül)
• árajánlat készítése
• beérkező mezőgazdasági alkatrészek bevételezése, számlázása
• rendelések összekészítése, postázása
• futárszolgáltattal való kapcsolattartás
• webshop kezelése, aktualizálása
• raktárvezető napi munkájának segítése

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

• A back office munkáját segítő napi teendők ellátása
• Bérszámfejtés támogatása
• Nyilvántartások vezetése
• Kimutatások készítése
• Postai ügyintézés

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Ruházati raktár kezelése, raktárkészlet folyamatos nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a ruhabeszállító céggel, alvállalkozókkal
• Rendelések leadás
• A beérkezett ruházat mennyiségi- és minőségi átvétele szállítólevél alapján

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel

– Export-import ügyintézés, fuvarszervezés, kapcsolattartás a beszállítókkal, rendelések leadása, fuvarok szervezése, koordinálás – Adminisztrációs feladatok precíz elvégzése, dokumentálása – Fuvardíj ajánlatok bekérése – Egyéb irodai adminisztrációs feladatok elvégzése – Logisztikai feladatok...

• Gyártási adatok rögzítése, ellenőrzése és naprakészen tartása
• Gyártási dokumentációk kezelése és archiválása
• Használati utasítások és termékcímkék szerkesztése, nyomtatása.
• Termelési ütemtervek adminisztratív támogatása
• Határidők figyelése, eltérések jelzése a vezetőség felé

• Administration
• Discuss the actual shipment with the purchasers/ forwarders
• Checking the previous day arrivals
• Tracking the new shipments
• Cargo organization
• Managing the shipments in Cello/ FIS
• Using internal systems
• Checking emails

• Create and update product entries in Oracle system, making sure all information is correct and complete
• Update basic product parameters, such as delivery locations, container types, lead times and revisions when changes occur

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Ügyfeleink számára teljeskörű könyvelési feladatok ellátását
• Adóbevallások elkészítését és továbbítását az illetékes hatóságokhoz
• Közreműködés a havi és éves zárások feladatainak végrehajtásában
• Éves és évközi beszámolók elkészítése
• Partnerünk által kért jelentések, kimutatások elkészítése

Kereskedelmi cégek teljes körű könyvelése, ügyintézése...