Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A rendelőbe érkező páciensek érkeztetése, informálása
• Páciensekkel történő napi szintű kommunikáció telefonon és emailben egyaránt
• Előjegyzéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok

• Aktív részvétel a toborzási és kiválasztási folyamatokban
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések)

A Böllér-Ker Kft Szekszárdon működő telephelyére keres olyan személyt, aki egyrészt elvégzi a telephely adminisztrációs munkáit, másrészt eladóként tevékenykedik a telephelyen található Böllérdiszkont üzletben. Az alkalmazott munkavállaló munkája eredményeként a telephely és a bolt készletei...

• Számlák kezelése, lefűzése
• Számlák scannelése, strukturált mentése.
• Számlákhoz kapcsolódó egyéb dokumentum (szállítólevél, TIG) begyűjtése és scannelése
• Kulcs Soft Connect bevezetése után az adatbázis létrehozása 2026 jan 1-ig visszamenőlegesen
• Egyéb adminisztratív munkák

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Beosztások kezelése
• Napi teljesítmények rögzítése
• Hiányzó adatok begyűjtése
• Eltérések jelzése
• Eltérések korrigálása
• Szoros együttműködés a csoportvezetőkkel
• Szoros együttműködés az üzemvezetővel
• Szoros együttműködés a termelésirányítóval
• Normák figyelése
• Kimutatások kezelése

• Papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok előkészítése feldolgozásra. 
• Dokumentumok tartalmi bontása, tagolása és rendszerezése  üzleti igényeknek megfelelően. 
• Szkennelési feladatok elvégzése, a dokumentumok minőségéhez igazodó beállítások alkalmazásával. 

• Az ügyfelek írásban érkező megkereséseinek feldolgozása (e-mailen és online ügyfélportálon keresztül)
• Telekommunikációs szerződések módosítása és kezelése
• Ügyféladatok rögzítése, módosítása és karbantartása a vállalati rendszerekben

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• HR- és munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának előkészítése
• Munkavállalói dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• A havi bérszámfejtés előkészítése külső bérszámfejtő partner részére

• Szerződéses ügyfelek elektronikusan küldött megrendeléseinek precíz fogadása.
• Megrendelések a társaság belső ügyviteli és adatbáziskezelő rendszerében történő regisztrálása és szignálása a tolmács kollégákra.
• Feladatok lezárása a társaság belső ügyviteli és adatbáziskezelő rendszerében.

• Assist the team members with ad-hoc administrative tasks
• Consolidtaion of Excel-based information
• Maintain databases and perform updates as necessary to ensure accuracy
• Update and possibly improve Existing reports to support decision-making

• Házipénztár napi szintű kezelése
• Beszállítói számlák ellenőrzése, iktatása, jóváhagyási folyamat elindítása
• Szerződések, teljesítésigazolások kezelése a számlák leigazolásához
• Vevői számlák kiállítása a vállalati számlázórendszerben (alkalmanként)

• Az üzletfejlesztés és irodabérbeadási osztály adminisztrációs folyamatainak és napi ügymenetének támogatása
• Adatbázisok karbantartása, kezelése
• Szerződésmenedzsment háttértámogatása: a bérbeadáshoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése, rendezése, nyilvántartása

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Részt vesz az NKTK feladatkörébe tartozó támogatások eredményes lebonyolításában, a támogatások elszámoltatásával összefüggő feladatokban az alkalmazott eljárásrend szerint. Ellátandó feladatok: vissza nem térítendő támogatások kapcsán pénzügyi elszámolások...

• adatok feldolgozása, egyeztetése, ellenőrzése,
• egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás töltő- és szervíztechnikus kollégákkal
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Hosszú távú autóbérlési érdeklődések és ajánlatkérések kezelése
• Ajánlatok előkészítése és kiküldése
• Ajánlatok nyomon követése és utánkövetése
• Potenciális ügyfelek felkutatása és ügyféladatbázis építése
• CRM rendszer naprakész kezelése
• Szerződések előkészítésének támogatása

• Áruk rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Táblázatok naprakészen tartása
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Szállítások státuszának nyomon követése
• Szoros együttműködés az alvállalkozókkal és gépkocsivezetőkkel
• Import vámkezelési folyamatok előkészítésében aktív részvétel