Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Az új munkavállalók beléptetéséhez és kilépő munkavállalók kikörözéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása (pl. munkaszerződés, kilépési dokumentumok stb.)...

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Közreműködés a munkavállalói teljesítményértékelési folyamatok lebonyolításában
• Toborzási folyamatok támogatása a pozíciók megnyitásától a kiválasztás lezárásáig
• Jelöltekkel történő kommunikáció és interjúegyeztetések koordinálása
• Toborzási és HR folyamatokhoz kapcsolódó adatok nyomon követése

Bejövő partner igények kezelése, lebonyolítása....

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Beszerzések és rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés támogatása
• Tesztelési dokumentációk karbantartása
• Előre meghatározott tesztforgatókönyvek és ellenőrzőlisták végrehajtása
• Teszteredmények dokumentálása és nyomon követése

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Assist in delivering World Anti‑Doping Code compliant education programs.
• Draft education plans, evaluations, and reports using ITA templates.
• Support online and event‑based education (webinar support, liaise with facilitators, prepare briefing packs, presentations and activities).

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése
• bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása
• bankszámlák rögzítése
• házipénztár kezelése
• átutalások előkészítése
• folyószámla egyeztetések elvégzése, nyitott tételek kezelése, korosítások

• közös gondolkodás a többi munkaterülettel a fenntarthatóság jegyében
• a területet érintő új információk monitorozása
• a működésben alkalmazható módszerek gyűjtése
• alkalmazható alapanyagok felkutatása
• területre vonatkozó előírások figyelemmel kísérése

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Ingatlanszerződések és kapcsolódó dokumentumok feldolgozása
• Kulcsfontosságú adatok (pl. dátumok, fizetési feltételek, kötelezettségek) rögzítése
• Az adatok pontosságának ellenőrzése és biztosítása
• Belső folyamatok követése és dokumentációk frissen tartása

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése

• Megrendelések feldolgozása
• Megrendelések nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfelek által felmerült problémák és reklamációk kezelése
• Adatbáziskezelés
• A zökkenőmentes munkavégzés érdekében a tervező és gyártó csapat adminisztrációs feladatainak támogatása.

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás