Számlázó, pénztáros állások, munkák

• Supports the annual planning process, ensuring plans are appropriately challenged and assured for the designated business(es).
• Produces detailed forecasts covering volume, revenue, cost, margin and RCOP
• Contributes to business case preparation & subsequent review of FMs & CAPEX expenditure

Carry out the quarter end/ month end close processes in a timely and accurate manner in order to ensure the correct reporting and accounting treatment...

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Kis- és nagyösszegű, ki- és befizetések lebonyolítása, forintban és valutában;
• Pénzkezelési, értéktári feladatok ellátása;
• A fiók készpénzgazdálkodásának folyamatos biztosítása;
• Pénzszállítások megszervezése, figyelemmel kísérése;

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• beszerzések teljeskörű ügyintézése
• számlák ellenőrzése, előkészítése és feldolgozása
• házipénztár kezelése
• leltározásban és selejtezésben való közreműködés
• nemzetközi utazások szervezése

• Belföldi és nemzetközi számlázás
• Kapcsolat tartás az üzletkötő partnerekkel
• Kapcsolat tartás a liechtesteini gyártóval
• Konferencia szervezés
• Adatrögzítés

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• Számlák naprakész kiállítása és nyilvántartása
• Kapcsolattartás a vevőkkel, reklamációk kezelése
• Nyitott lista egyeztetés, lejárt számlák felszólítás küldése
• Várható bevételek frissítése
• Bejövő összegek kivezetése a nyilvántartásból
• Pénzügyi tranzakciók kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Adózási, számviteli jogszabályok ismerete
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Banki és pénztári tranzakciók könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Számviteli bizonylatok rendszerezése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Havi bérszámfejtés elkészítése

• Ügyfélszolgálati tevékenység panaszmentes ellátása
• A postára vonatkozó üzletági és szolgáltatási feladatok ellátása
• A postahely hatékony készpénzgazdálkodásának elősegítése
• Napi pénztárjelentés és számadások készítése
• Szolgáltatások és értékesítési termékek ajánlása és értékesítése

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• Pénzügyi és vezetői riportok készítése a csoport számára US GAAP szerint
• Lízingadatbázis kezelése és karbantartása (US GAAP szerint)
• Aktív részvétel a havi konszolidációban
• A riportáláshoz kapcsolódó SOX-kontrollok és SOP-k felelőse
• Csoportszintű belső és külső auditmegkeresések kezelése

• Kereskedelmi gázelszámolás adatainak nyilvántartása.
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés (bejövő számlák ellenőrzése, igazolása, kimenő számlák létrehozása, reklamáció kezelése).
• SAP SD, MM modulokban tüzelőanyagot érintő adatok könyvelése.

• a bejövő számlák érkeztetése, kontírozása, költséghelyek meghatározása és könyvelése, valamint a számlaigazoltatások kezelése,
• banki utalások előkészítése, bankkivonatok könyvelése,
• ÁFA bevallási analitikák elkészítése, bevallás előkészítése,

• a  társaság napra kész könyvelési feladatainak ellátása
• számlák, bizonylatok törvény által előírt formában való kontírozása, könyvelése (vevő-, szállítói számlák, bank,      pénztár, vegyes könyvelések)