Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.

Elsősorban pénztáros munkakör Vevők udvarias kiszolgálása Magabiztos pénztárkezelés Webshop adatbázis használata Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Rendelések kiszállításával kapcsolatos ügyintézés Szombati munkavégzés (kb havi egy 1 alkalom)...

Csapatunkba PÉNZÜGYI ÉS ADMINISZTRÁCIÓS MUNKATÁRSAT keresünk.  ...

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Számlázás és az értékesítéshez kapcsolt adminisztráció — SAP Business One rendszerben
• Árajánlatok készítése
• Céges dokumentáció naprakészen tartása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel — telefonon, emailben, személyesen
• Bolti kiszolgálás — amikor ügyfél személyesen érkezik

• Szarvasmarha telep napi működésének adminisztratív támogatása. 
• Állományi listák, nyomon követési naplók naprakész vezetése.
• RISKA és ENAR rendszer naprakész vezetése.
• Állatorvosi kezelések, gyógyszer- és vakcinafelhasználás dokumentálása.

• A kutatóközpont és - hazai és nemzetközi - projektjeinek, oktatási tevékenységeinek adminisztrációja, disszeminációja
• Irodavezetés
• Projektmenedzsment támogatása

• sales célok és KPI-ok meghatározása, folyamatos követése;
• a lead → kapcsolatfelvétel → demo/ajánlat → vásárlás folyamat optimalizálása;
• callok és sales beszélgetések visszahallgatása, coaching;
• script-ek, sales folyamatok és follow-up rendszer fejlesztése;
• új értékesítők betanítása és fejlesztése;

• folyamatos telefonos és e-mailes ügyintézés német és magyar nyelven
• kapcsolattartás dolgozókkal, külföldi és magyar partnerekkel, beszállítókkal
• napi operatív asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása
• ügyvezető és irodavezető napi munkájának támogatása
• számlázás, bejövő számlák iktatása

• Szállodai foglalások kiküldése
• Kapcsolattartás a szállodai és egyéb szolgáltatókkal
• Kalkulációk és ajánlatok elkészítése
• Ajánlatadás, lebonyolítás angol nyelven

- Meglévő és új partnerekkel történő kapcsolattartás, szerződéskötések előkészítése - Kapcsolattartás az iskolákkal - Bejövő posta rendszerezése - Kimenő levelek postázása - Havi kimutatások késztése - Számlák ellenőrzée és adminisztrálása - Az iroda működéséehez szükséges eszközök beszerzése ...

• Beszerzési osztály támogatása operatív feladatokban
• Rendelések, számlák, dokumentumok kezelése
• Excel táblázatok vezetése.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, szállítások nyomonkövetése
• Beszerzési folyamatok adminisztrációjának elvégzése, követése

• Ügyiratok kezelése és iktatása
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Találkozók és megbeszélések szervezése
• Dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Adatbázisok karbantartása
• Jelentések és összefoglalók készítése

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

POSITION PURPOSE As part of the transformation of Scania's European Contracted Services organization, selected administrative activities supporting the French market are being transferred to the CER Shared Services Center. The Contracted Services Administrator is responsible for providing...

As part of the transformation of Scania's European Contracted Services organization, selected administrative activities supporting the French market are being transferred to the CER Shared Services Center. The Contracted Services Administrator is responsible for providing comprehensive...

• a szociális étkeztetés szolgáltatás napi szintű koordinálása, szervezése: kérelmek fogadása és a kérelmek elbírálásához szükséges dokumentumok beszerzése
• ellátottakkal való kapcsolattartás: ellátottak és hozzátartozóik megfelelő tájékoztatása, rendszeres kapcsolattartás

Feladataid lesznek: •Rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása •Résztvevői adatbázisok kezelése •Rendezvénnyel kapcsolatos dokumentációk előkészítése •Kapcsolattartás résztvevők felé •Rendezvényekkel kapcsolatos számlázás támogatása •Rendezvények szervezésének operatív támogatása...

- Adminisztráció és könyvelés-előkészítés - Megrendelések és számlák rögzítése - Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése - Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése - Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése -...

• Napi szintű számlázás és adminisztrációs feladatok ellátása
• Reggeli operatív teendők koordinálása: áru-összekészítés és bepakolás támogatása
• Futárokkal és kiszállítókkal való napi egyeztetés, elszámolás
• Írásbeli és szóbeli kapcsolattartás a külföldi partnerekkel