Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• az akciókoordinátor napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása;
• műszaki tartalmú, német nyelvű leírások és dokumentációk magyar nyelvre történő fordítása;
• a kapcsolódó adatok, dokumentumok és információk rögzítése, rendszerezése és naprakészen tartása;

• Vagyonkezelő kollégák napi munkavégzésének támogatása
• Ingatlanüzemeltetési feladatok támogatása (pl.: mérőóra-állás rögzítése, kintlévőségkezelési feladatok adminisztrációja)
• Belső jóváhagyó dokumentumok adminisztrációja
• Építmény- és telekadó bevallások adminisztrációja

• Gépjárművek számlázási folyamatának lebonyolítása.
• A számlázáshoz kapcsolódó árak és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a megfelelő árstruktúra biztosítása mellett (listaár, kedvezmények, dealer árrés).

• Ömlesztett takarmányok kiszállítását kisérő dokumentációk folyamatos kezelése;
• Telephelyre érkező takarmány gyártáshoz szükséges mikro és makró kiegészítő alapanyagok átvétellel kapcsolatos dokumentumok (szállító és mérlegjegy) ellenőrzése és számítógépes rendszerben történő rögzítése;

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a képzésekről
• A képzési csoportok digitális, és papír alapú dokumentációs rendszerének karbantartása, naprakészen tartása, lezárult képzések dokumentációjának archiválása

• Intézetvezető, és munkájának támogatása
• Külső óraadókkal, doktoranduszokkal, Professor Emeritusokkal/Emeritákkal való szerződéskötések, oktatói kereset-kiegészítések, ROK szerződések, hallgatói szerződések megkötése (ConCor mintaszerződések kitöltése)

• Energiaellenőrzési feladatok elosztása, kiadása, ezekhez kapcsolódó időpontegyeztetések és kiértesítések végrehajtása.
• Energiaellenőrzések során keletkezett iratok kezelése, nyilvántartásban a hiányzó adatok rögzítése.

• A Karbantartási Osztályon dolgozók munkájának adminisztratív támogatása
• SAP és egyéb vállalatirányító rendszerek napi szintű kezelése
• Anyag, - és szolgáltatás beszerzések, értékesítések adminisztratív támogatása
• Információs adatbázisok naprakész vezetése

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezed, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy ez neked egyedül is.

• Partnerek garanciális ügyeinek intézése
• Garanciális áruk bevizsgálása
• Garanciális és garancia időn túli ügyek kezelése ügyfelek felé, termék átvétel/kiadás, bevizsgálás, tanácsadás
• Adminisztráció
• Ügyviteli rendszer használata

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

•Partnereink által átvett árukhoz tartozó, aláírt szállítólevelek rögzítése egy vállalati nyilvántartó rendszerben •Szállítólevelekhez egyedi azonosítók generálása és nyilvántartása •Az egyedi azonosító feltüntetése a dokumentumokon •A szállítólevelek rendszerezése és sorrendbe rendezése az...

• Több mint 25 évnyi HR-dokumentáció átnézése és rendszerezése
• A megőrzendő és selejtezhető dokumentumok szétválogatása
• A dokumentumok rendezett, átlátható csoportosítása
• Az elvégzett munka dokumentálása

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása

• Vevői megrendelések kezelése, visszaigazolása
• Külső és belső gyártási megrendelések kezelése
• Raktári készletszintek figyelése
• Kiszállítások ügyintézése
• Gyártóterületek vezetőivel való kapcsolattartás

• Aktuárius gyakornokként nem-élet aktuáriusi, riportálási feladatokban vehetsz részt
• Pénzügyi gyakornokként tapasztalatot szerezhetsz a klasszikus és biztosításspecifikus számvitel és adózás, továbbá a biztosító treasury területén

• Iratkezelés, szerződések nyilvántartása, rendben tartása, egyéb nyilvántartások készítése, naprakészen tartása;
• Ügyviteli és ügyintézési folyamatok szervezése és ellátása;
• Kapcsolattartás a hatóságokkal, egyéb szervekkel;
• Beérkező telefonhívások, e-mailek fogadása, esetenként megválaszolása;

- kimenő számlák kiállítása, számlázási feladatok napi szintű végrehajtása (automatikus számlakészítés felügyelete, illetve manuális számlák kiállítása) - kapcsolattartás a fuvarozó cégekkel - napi kiszállítások koordinálása, - aktuális vevői igények feldolgozása  ...

• Alkatrész be- és kivételezés napi rendszerességgel
• Alkatrész és szerszám kiadás a dolgozóknak, használt alkatrész átvétele
• Készletfelügyelet és kezelés a vonatkozó dokumentumok és a felettes utasításai alapján
• Napi leltárok lebonyolítása, arról jegyzőkönyv készítése

• Napi irodai és operatív adminisztráció ellátása,
• Számlák, szerződések, bizonylatok iktatása, rendszerezése,
• Beérkező és kimenő e-mailek, postai küldemények kezelése,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal,
• Megbeszélések szervezésének támogatása,