Számlázó, pénztáros állások, munkák

• Support operations management across various teams, business and geographies according to process design, especially in topics accounting, reporting and control
• Drive process simplification, standardization and continuous improvement with the respective operations and optimization teams

• Részvétel az MNB részére készülő statisztikai és prudenciális jelentéseinek összeállításában, valamint egyes KSH adatgyűjtések elkészítésében, továbbításában
• Közreműködés a jelentések tartalmi definiálásában, tesztelésében és elkészítésében

• A készpénzgazdálkodási feladatok ellátása
• Be/kifizetések intézése
• Értékesítés, értékpapírok eladása
• Kereskedelmi árukészlet kezelése

• Teljeskörű könyvelési folyamatokban aktív részvétel;
• Szállítói, vevői és adófolyószámlák egyeztetése;
• Analitika-főkönyv egyeztetések;
• Zárási folyamatok támogatása.
• Számlázáshoz tartozó feladatok ellátása a hatályos jogszabályok betartása mellett

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• az ügyfelek udvarias tájékoztatása és kiszolgálása
• pénzkezelés
• pénztárkezelés és a hozzá kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• értékesítési tevékenység végzése

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Valuta és deviza ügyletek kapcsán a be- és kifizetések lebonyolításában, könyvelésében.
• A bankjegyek valódiságának vizsgálatában.
• Az ATM feltöltésében és a pénztárhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzésében.
• Rovancsolásban, értéktárkezelésben.

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése;
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel;
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése);
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása;

• beérkező számlák kezelése, adminisztrálása,
• bankkivonatok könyvelése, banki utalások rögzítése,
• számlákkal kapcsolatos hiányzó információk begyűjtése,
• ügyfelek pályázati elszámolásához adatszolgáltatás,
• pénzügyi kimutatások készítése,
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban,

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

- bejövő számlák kezelése - pénzügyi adatbázisok frissítése - bérlői számlák kiállítása - közmű felosztás elkészítése - vállalkozókkal, bérlőkkel és szolgáltatókkal való kapcsolattartás - eseti kimutatások készítése, bérlők és a tulajdonosok felé - havi riport készítése - kintlévőségkezelés -...

• Szállítói törzsadatok létrehozása és karbantartása
• Az integrált gazdálkodási rendszerben vezetett szállítói analitikus nyilvántartás felügyelete
• A szállítói számlák kiegyenlítési határidejének folyamatos figyelése
• Államkincstári SZR rendszeren történő utalások teljesítése

• Szállítólevél / számla készítés
• MIAG, EDI, és Auchan Extranet: rendelés / számlázás / avizók letöltése
• Szállítói Rendelés / bevételezés
• Pénzügyi költség számlák rögzítése/ kivezetése, lefűzése
• Számlák feltöltése utalásra/ kivezetés
• Adók és járulékok utalása
• Kintlévőségek kezelése
• Leltárazás / selejtezés

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel

• kapcsolattartás a külsős könyvelőirodával és a könyvvizsgálóval
• bejövő számlák ellenőrzése és iktatása
• számlák kiállítása, elszámolások készítése
• pénzügyi és munkaügyi rendszer vezetése, fejlesztése
• pénzügyi tájékoztatás és számlázás partnerek részére

Fő feladatod a pénzügyi csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása és segítése. Ezzel aktívan hozzájárulsz a vállalat pénzügyi adatainak és tranzakcióinak precíz és hatékony nyilvántartásához. Ideális választás, ha a tanulás mellett szeretnél bepillantani a gyakorlatba!...

• Kisebb cégek teljeskörű könyvelése és adóbevallások készítése
• Kimenő- bejövő számlák könyvelése
• Teljes banki könyvelés és utalások előkészítése
• Analitikák és főkönyvi egyeztetések
• Tárgyi eszközkezelés
• ÁFA könyvelés
• Bérkönyvelés és kapcsolódó járulékok ellenőrzése
• Zárásokban aktív részvétel

• előirányzatok felhasználásának követése, folyamatos egyeztetése a könyveléssel,
• rendelkezésre álló keretek figyelése, szükség szerinti korrekciója, módosítása az előírások szigorú betartása mellett,
• statisztikák és a jelentések készítése,
• az egybeszámítási szabályok figyelemmel kísérése.

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• Részvétel a napi számlázásban, számlák betöltésének ellenőrzése a NAV online rendszerben
• Részvétel a törzsadatok kezelésében (vevőpartnerek, árak), probléma esetén egyeztetés a regionális IT munkatársakkal
• Részvétel a napi számlázással összefüggő problémák megoldásában