Személyi asszisztens állások, munkák

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

• Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;

FELADATAID KÖZÉ FOG TARTOZNI: -az ügyvezető munkájának támogatása - kapcsolattartás az értékesítési munkatársakkal - statisztikák , kimutatások készítése - értekezletek, rendezvények szervezése - adminisztratív feladatok ellátása ...

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

POSITION SUMMARY: We are looking for a proactive, well-organized assistant to support our CEO with daily tasks, time management, communication, and some personal matters. This position combines the roles of a PERSONAL ASSISTANT (PA) and EXECUTIVE ASSISTANT (EA) – offering both business and personal...

• Napi 4 órás részmunkaidős munkakör (hibrid, home-office lehetőség)
• Szervezési és koordinációs feladatok
• kommunikációs és kapcsolattartási feladatok
• csapat operatív támogatása
• napi kapcsolattartás amerikai partnerekkel

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Beérkező szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, belső vállalatirányítási rendszerbe (Kristály) történő rögzítése, számlák költségelése;
• Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek adminisztrálása, iktatása;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése;

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• Munkaidő: 4 óra (rugalmas napi időbeosztás lehetősége)Kifejezetten ajánlott nappali tagozatos egyetemi hallgatóknak, de más jelentkezőket is szívesen fogadunk
• Cégünk munkájának adminisztratív támogatása
• Számlázás, könyvelés előkészítés, hivatalokkal történő ügyintézés, levelezés

• Az üzemvezető mindennapi munkájának támogatása
• Adatrögzítés, kimutatások és statisztikák készítése Excelben
• Dokumentációk előkészítése, összeállítása
• Vendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása
• Telefonhívások kezelése
• Kapcsolattartás a munkatársakkal és partnerekkel

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása. 
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• Felsővezető munkájának támogatása
• Megbeszélések szervezése, naptár kezelése
• Hazai, nemzetközi vendégek protokolláris fogadása
• Rendezvények szervezése, koordinálása
• Felsővezetői utazások szervezése
• Protokolláris levelezés, kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Kapcsolódó HR-feladatok ellátása

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

A Társaság projektjeivel, működésével kapcsolatos adminisztráció kezelése digitális módon is. A Társaság  irodájával kapcsolatos technikai feladatok ügyintézése. A Társaság házipénztárának kezelése. A Társaság vezérigazgatójának feladataiban együttműködés, közreműködés. Ügyvitel adminisztrációs...