Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása,
• Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés,

• szkennelés
• iratok nyomtatása
• iratok rendezése
• levelek borítékolása
• levelek postai feladása
• bírósági iratok heti 1-2 alkalommal történő személyes átvétele
• iratok szortírozása
• akták rendszerezése
• iratok aláírásra történő előkészítése
• eseti jelleggel telefonhívások fogadása

• Ügyletek dokumentumainak feldolgozása, rendszerezése, archiválása;
• Rendszer rögzítési feladatok;
• Irattárazás;
• Megfelelő formanyomtatványok kiválasztása és kiegészítése;
• Beérkező levelek adminisztrálása.
• Kimenő levelek iktatása és postázása

Az ausztriai központú, a világ közel 30 országában jelen lévő Pipelife International magyarországi leányvállalata TERVEZŐ MÉRNÖK GYAKORNOKOT keres a VÁLLALATCSOPORT debreceni irodájába heti minimum 20 órás munkavégzéssel. * Épületgépészeti rendszerek tervezésének és műszaki előkészítésének...

Adminisztráció és könyvelés-előkészítés Megrendelések és számlák rögzítése Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése Az...

• a beérkező hirdetési anyagok érkeztetése, átvétele, ellenőrzése és egyeztetése.
• a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, a hirdetési megrendelések és adatok pontos rögzítése a hirdetéskiszolgáló rendszerben.
• napi szintű kapcsolattartás a közvetlen kollégákkal és a kapcsolódó társosztályokkal.

• A minőségirányítási rendszerhez kapcsolódó dokumentumok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása.
• Minőségirányítási dokumentumok, eljárások, munkautasítások és formanyomtatványok adminisztrációja.
• Dokumentumok verziókövetése, jóváhagyási és kiadási folyamatok adminisztratív támogatása.

• Beszerzésekhez kapcsolódó számlák, bizonylatok érkeztetése, iktatása, felszerelése a számlakép ellenőrzése, kapcsolódó ügyintézési feladatok elvégzése 
• Pénzügyi ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása 
• Pénzügyi bizonylatok dokumentációjának szkennelése

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• rendelések rögzítése, számlázás, pénztárgép kezelése
• az értékesítő munkatársak támogatása, ajánlatkészítés
• a bejövő hívások és e-mailek fogadása, kezelése
• szoros együttműködés a társosztályokkal
• a partnerekkel és ügyfelekkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás

• Az iroda napi működésének támogatása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• Kapcsolattartás az irodai szolgáltatókkal
• Bejövő számlák kezelése, rendszerezése, hibás számlák javíttatása
• Hiányzó számlák bekérése
• Teljesítési igazolások begyűjtése
• Számlaadatok rögzítése egyszerű Excelben

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Műszaki áruátvétel és ellenőrzés: A beérkező gépalkatrészek, alapanyagok és szerszámok mennyiségi és minőségi ellenőrzése (műszaki dokumentációk, rajzok alapján).
• Precíz adminisztráció: Készletmozgások, szállítólevelek és minőségi bizonylatok pontos rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerben.

•    A raktári folyamatok adminisztratív támogatása WMS és ERP rendszerekben.  •    Készletmozgások, készletszintek nyomon követése és a napi riportok elkészítése. •    A beérkező áruk vámstátuszának és veszélyességi besorolások azonosítása, a kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és a megfelelő...

• Ügyfelek és vendégek fogadása,
• Bejövő telefonhívások, postai küldemények és futárok kezelése
• Számlák iktatása iktatóprogramban, dokumentumok rendszerezése
• Munkaruhákkal, parkolóhelyekkel és tárgyalókkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás futárszolgálatokkal és irodai beszállítókkal

• A Délnyugati régióban a meglévő partneri kör mellett új partnerkör kiépítése.
• Lízingfinanszírozási szolgáltatást igénybe venni kívánó meglévő és potenciális ügyfélkör kiszolgálása.
• A régió ügyfélkörénél jelentkező termelőeszköz-finanszírozási igények magas szintű kiszolgálása.

• A vállalat adminisztratív és back office folyamatainak támogatása, törzsadatok kezelése SAP rendszerben
• Dokumentumok és szerződések nyilvántartása, kezelése, valamint a kapcsolódó rendszerek működtetésének támogatása

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

• Termelési munkaügyi adminisztráció;
• Jelenléti adatok kezelése és bérszámfejtésre történő előkészítése;
• Be- és kiléptetések adminisztrációja;
• Dolgozói juttatások adminisztrációja;
• Napi jelentések készítése;
• Kapcsolattartás a vezetőkkel;
• Bemérések elvégzése és dokumentálása;
• Egyeztetés a felcserekkel;

• Orvostechnikai eszközök forgalmazásával kapcsolatos adminisztratív, beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátása.
• Tenderek figyelése, szakmai ajánlatok előkészítése a speciális termékismerettel rendelkező kollégákkal együttműködve.
• Tenderek életútjának követése, hiánypótlások benyújtása.