Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Treasury által kötött értékpapír ügyletek ellenőrzése és elszámolása,
• Fióki sajátszámlás és megbízásos értékpapír ügyletek elszámolása,
• Befektetési jegy forgalmazással kapcsolatos feladatok ellátása,

• Beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, koordinálása
• Ügyfelek fogadása (magyarul és angolul), kiszolgálása
• Tárgyalások, meetingek, konferenciahívások előkészítése és szervezése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• Ügyvezető munkájának támogatása
• Vállalati rendezvények előkészítése, megszervezése a marketing részleggel szorosan együttműködve
• Házipénztár kezelése
• Munkavállalók vállalati utazásaihoz kapcsolódó valamint a munkavállalók és látogatók szállásával kapcsolatos ügyintézés

Új kollégánk feladata lesz a társasházak fűtési és vízfelhasználási adatainak feldolgozása, ellenőrzése és nyilvántartása, valamint a fogyasztási költségek elszámolásának elkészítése. A munkakör része az elkészült elszámolásokhoz kapcsolódó vevőszámlák kiállítása, a kapcsolódó adminisztrációs...

• A raktári munkavállalók időadatainak kezelése és karbantartása a Kelio rendszerben;
• Létszámigények összegyűjtése és továbbítása a toborzási csapat felé a raktár aktuális igényei alapján;
• Műszakbeosztások előkészítése és adminisztratív kezelése;
• Tréningek szervezésének támogatása;

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• Manage and track customer orders in the ERP system
• Coordinate technical and financial aspects of orders with internal teams
• Support production planning and delivery coordination
• Assist in project administration and documentation
• Handle contracts, invoicing and reporting tasks

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

• Termelési adatok precíz és naprakész rögzítése belső rendszereinkben,
• állományváltozások (beérkezés, selejtezés, áthelyezés) pontos, átlátható adminisztrációja,
• folyamatos kapcsolattartás a telepvezetővel és az állatgondozó kollégákkal,

• A zálogfiók napi működésének támogatása és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• ügyfelek szakszerű, udvarias és segítőkész kiszolgálása,
• ékszerek és egyéb zálogtárgyak értékbecslése a vonatkozó szabályok szerint,

• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése
• Számlák iktatása, kezelése

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

- Postázás, postai iktatások, fénymásolás, szkennelés, nyomtatás. Irodaszerek, anyagok beszerzése. (papírbolt, üzlet, online rendelés) - Nyomdai anyagok előkészítése, leadása, átvétele, szükség esetén nyomdai ügyintézés. Dokumentumrendezés,-rendszerezés. - Sajtómegjelenések figyelése, rögzítése. -...

What awaits you? - You will support the Assembly team to ensure a successful start of production . - Gain exposures to assembly processes and develop an understanding of production workflows. - Assist in improving office processes related to assembly operations. - Collaborate with other departments...

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Műszaki rajzok készítése és aktualizálása
• Layoutok frissítése és karbantartása
• Excel alapú adminisztratív és műszaki feladatok ellátása
• Az üzemeltetési csapat és technikusok munkájának támogatása
• Részvétel a rend és a megfelelő működési környezet fenntartásában
• WC-k és öltözők rendszeres ellenőrzése

• Adminisztratív feladatok napi szintű ellátása • Dokumentumok kezelése és rendszerezése • Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése • Excel és Word alapú irodai feladatok támogatása • Kapcsolódó háttérmunkák az irodai csapat támogatására ...

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása