Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• EFO jogviszony teljes körű ügyintézése (belépés, törlés, szerződések, kifizetések ügyintézése),
• Belépő munkavállalók adatainak rögzítése (saját felület) és folyamatos karbantartása,
• Munkavállalással kapcsolatos kérelmek, kérések ügyintézése a HR osztállyal,

• Kimenő számlák ellenőrzése (OSZLA státusz, elektronikus számlák)
• Szolgáltatási számlák kiállítása
• Számlaközpont online felület kezelés
• Számlával kapcsolatos kérések, pénzügyi reklamációk kezelése
• Bejövő számlák kezelése ISO szerint (iktatás, engedélyeztetés, másolás, szkennelés, archiválás)

• A pénzügyi terület támogatása: szerződések kezelése, számlák adminisztrációja, nyilvántartások naprakészen tartása, vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Futó projektek pénzügyi tervezése, nyomon követése és ennek adminisztrációja
• Utazások szervezése és a kapcsolódó adminisztráció

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Levelezési, iktatási, iratkezelési, irattározási feladatok felügyelete
• Munkafolyamatok javítására, folyamatok optimalizálására, egységesítésére javaslatok kidolgozása
• A gazdasági-adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak tevékenységének koordinációja

• ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• tájékoztatás nyújtása a biztosítási termékeinkkel kapcsolatosan (nincs értékesítés);
• számlainformáció, panaszkezelés;
• fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

A szaktanácsadó munkatársak által értékesített projektek teljes körű ügyintézése, nyomon követése a szerződéskötéstől a megvalósításig....

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

Supplier Management and Sourcing: Search, qualification and competition of potential suppliers (RFQ/RFP processes). Proactively maintain existing relationships and conduct supplier performance reviews (SRM)....

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása fejlesztése
• Irodai folyamatok biztosításához szükséges beszerzésekben való részvétel

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• Projektek műszaki dokumentációjának befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése
• Alvállalkozói és beszállítói árajánlatok bekérése és kiértékelése, rendelés leadása
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása
• Anyagszámítások, ellenőrzések

Beérkező számlák, dokumentumok iktatása. Az iroda működéséhez szükséges anyagok, eszközök beszerzése. ...

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől (sérülés felvétel, káresemények adminisztrációja);
• a gépjárművek telephelyek közötti és szerviz pontokra történő mozgatása;