Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Új weboldalak tervezése és létrehozása a cég igényei szerint.
• Meglévő weboldalak tartalmának frissítése és karbantartása.
• Grafikai elemek (képek, ikonok) szerkesztése és optimalizálása a weboldalakhoz.
• Reszponzív design biztosítása, hogy a weboldalak mobilon is jól mutassanak.

• Bejövő számlák és bizonylatok rendszerezése és iktatása.
• Adatok pontos rögzítése a cég adatbázisában.
• Irodai levelezés és telefonos ügyintézés támogatása.
• Dokumentumok előkészítése és lefűzése.
• Részvétel kisebb projektek adminisztratív támogatásában.

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Új BYD gépjárműrendelések teljes körű adminisztrációja
• Adatok rögzítése és naprakészen tartása a BYD importőri rendszerekben
• Kapcsolattartás az importőrrel és az előírásoknak megfelelő adminisztratív feladatok ellátása, beleértve a támogatási igények összeállítását és benyújtását

• bejövő megrendelések fogadása telefonon és e-mailen keresztül
• ügyfelek segítése, támogatása szakmai tanácsadással
• megrendelések összekészítése, nyomon követése
• számlák, bizonylatok kiállítása (Navision rendszerben)
• garanciális termékek, illetve visszáruk kezelése, dokumentálása

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• jutalék elszámolással kapcsolatos feladatok elvégzése: jutalék számfejtése, nyilvántartása, jutalékszabályzatok folyamatos aktualizálása, reklamációk kezelése
• nyilvántartások (Excel, Word) vezetése, rendszeres és eseti riportok készítése

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• A szervízcsapat napi munkájának támogatása
• A visszaváltó automaták telepítésének, valamint esetleges áthelyezésének teljes adminisztrációja, munkalapok és jegyzőkönyvek begyűjtése, ellenőrzése
• Karbantartások nyomon követése, adminisztrációja

• Kimenő és bejövő iratok iktatása és érkeztetése DMS One iktatórendszerben
• Dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása az igazgató utasításai szerint

• Raktári és szállítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése
• Szállítási dokumentumok kezelése, ellenőrzése és igazolása
• Áruátvételi eltérések rögzítése, reklamációs tételek kezelése, szükség esetén továbbítása a társosztályok felé

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó munkatapasztalatot szerezni a központi iroda Support office csapatában
• Valódi projekteken dolgozni, belelátni a nagyvállalati működésbe
• Támogatni a szezonális teljesítményértékeléseket (Húsvét, Kertészet, Back to School, Karácsony)

• A szakterületre beérkező új- és többlet igények, csatlakozási és műszaki megkeresések vizsgálata, munkautasításoknak megfelelő műszaki-gazdasági feltételek meghatározása
• Kapcsolattartás írásban a fogyasztókkal, munkautasításoknak megfelelő dokumentációk elkészítése, megküldése a fogyasztóknak

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

- Hulladékátvétel adminisztrációja - adatok naprakészen tartása, előkészítése negyedéves bevalláshoz - Fuvarlevelek, szállítólevelek, gépüzemnaplók adminisztrációja - Mérleg-, és számlázóprogram használata - Időszakos KSH, és MEKH adatszolgáltatások előkészítése  ...

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...