Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A hozzárendelt projektek vonatkozó folyamatainak felügyelete és nyomon követése.
• Projektmérföldkövek tervezése, együttműködés a projekt-munkatársakkal a mérföldkövek teljesítésében és dokumentálásában.
• Kapcsolattartás a projekten dolgozó kollégákkal a folyamatok átláthatóságának érdekében.

• Rendszeresen tartod a kapcsolatot a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal társigazgatóságaival.
• Előkészíted és koordinálod az Igazgatóság belső és külső küldemény forgalmát.
• Gondoskodsz az Igazgatóság jogkörébe tartozó ügyek előkészítéséről, azok határidejének betartásáról, nyomonkövetéséről.

• Szerződések nyilvántartása,
• szállítólevelek, számlák készítése,
• napi adminisztráció vezetése, dokumentálása.

• Új gépjármű szerződéssel és forgalomba helyezéssel kapcsolatos ügyintézés, mint pl. a kapcsolódó dokumentumok előkészítése, adategyeztetés az ügyfelekkel, előlegek kezelése, az okmányirodai ügyintézés koordinálása
• Export értékesítési adminisztráció támogatása angol nyelven (írásban és szóban)

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• A járműértékesítésekhez kapcsolódó számlák kiállítása a vállalatirányítási rendszerben, díjtételek ellenőrzése, végszámlák kiállítása
• Kapcsolattartás a pénzüggyel az esetleges eltérések, jóváírások vagy módosítások egyeztetésére

• Projektek műszaki dokumentációjának befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése
• Alvállalkozói és beszállítói árajánlatok bekérése és kiértékelése, rendelés leadása
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása
• Anyagszámítások, ellenőrzések

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása fejlesztése
• Irodai folyamatok biztosításához szükséges beszerzésekben való részvétel

Beérkező számlák, dokumentumok iktatása. Az iroda működéséhez szükséges anyagok, eszközök beszerzése. ...

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• A flotta járműveinek műszaki ügyintézése (szervizeltetés, műszaki vizsga, karbantartás, dokumentáció)
• Kapcsolattartás a szervizekkel
• Műszaki problémák kezelése és nyomon követése
• Műszaki vizsgák nyilvántartása, előkészítése
• Járművek műszaki állapotának ellenőrzése, adminisztrálása

• Komplex megrendelések kezelése az AkzoNobel ügyfeleivel és a belső osztályokkal együttműködve.
• Az ügyfelek tájékoztatása a szállításokról, a kapcsolódó kérdésekről és változásokról.
• A megrendelések rendszerbe való bevitel.
• Számlázás az ügyfelek számára.

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó munkatapasztalatot szerezni a központi iroda Működéstámogatás csapatában
• Valódi projekteken dolgozni, belelátni a nagyvállalati működésbe
• Találkozni inspiráló emberekkel, a szakmájukban kiemelkedő mentoroktól tanulni nap,mint nap

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

• Vendégek fogadása, eligazítása, bejövő hívások kezelése
• Belépő interjúk szervezése
• HR osztály munkájának segítése
• Élelmiszer- és irodaszer-ellátás biztosítása, készletek nyomon követése
• Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, nyomon követése
• Tárgyalók előkészítése érkező partnerek számára

• Meghatalmazások kezelése és felügyelete
• Irattárazásra szánt dokumentumok kezelése és koordinálása
• Postabontás, küldemények (labor minták is) fogadása és elosztása.
• Dokumentumok kezelése és a folyamatgazdák segítése a dokumentumok időben történő frissítésben

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

Jogalap vizsgálatához a megfelelő szakvélemények (orvosszakértői, mezőgazdasági szakértői), az elbíráláshoz szükséges valamennyi igazolás beszerzése....

• Beérkező képi anyagok kezelése, rendszerezése és adminisztrációja
• A képtár folyamatos frissítése, karbantartása és a szabályok szerinti kezelése
• Képek szortírozása, átnevezése és megfelelő struktúrába rendezése
• Képfeldolgozási feladatok koordinálása az operátorokkal
• Képek feltöltése a képadatbázisba

• Ügyfélszolgálat munkájának támogatása
• Jelentős mennyiségű adminisztrációs feladatok ellátása (adatrögzítés, adatbevitel)
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (írásban, telefonon)
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Rendelések feldolgozása, nyomon követése