Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A fő distributor partnerektől rendszeresen beérkező Sell-Out és Inventory riportok feldolgozása.
• A beérkező Excel fájlok formai és tartalmi ellenőrzése, majd előkészítése a belső rendszerek számára
• Hiányzó, hibás vagy inkonzisztens adatok felismerése és szükség szerinti tisztázása.

• bejövő és kimenő posta, futárok kezelése
• számlák iktatása az iktatóprogramban
• dokumentumok rendszerezése
• nyilvántartások vezetése (parkoló, tárgyalók stb.)

• közbeszerzési eljárások előkészítése és teljes körű lebonyolítása ajánlatkérői oldalon,
• kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, szakmai támogatás nyújtása, közbeszerzési állásfoglalások készítése az ajánlatkérők részére,

Elsősorban pénztáros munkakör Vevők udvarias kiszolgálása Magabiztos pénztárkezelés Webshop adatbázis használata Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Rendelések kiszállításával kapcsolatos ügyintézés Szombati munkavégzés (kb havi egy 1 alkalom)...

• az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása
• az iroda napi munkájának támogatása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező-kimenő dokumentumok iktatása, kezelése
• kimutatások, prezentációk készítése
• marketing és PR jellegű feladatok elvégzése

• Online megrendelések összekészítése
• Kiszállítással kapcsolatos feladatok ellátása
• Adminisztrációs teendők (kiszállítás, visszáru, számlázás,       bevételezés)
• Segédkezés az időszaki leltárban
• Készletek folyamatos figyelemmel kísérése 
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

• Céges flotta biztosításának ügyintézése
• Beszállítónál/vevőnél történő károkozás ügyintézése
• Telephelyeken történő károk biztositási ügyének intézése
• Beszállítoktól/vevőtől érkező reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a társolytályokkal
• Kapcsolattartás biztosítási cégekkel

• Termelő üzem termeléselszámoltatásával kapcsolatos feladatok ellátása
• Gyártási dokumentumok vezetése
• Készletmozgások dokumentálása
• Anyagmozgással kapcsolatos nyilvántartások kezelése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés és adategyeztetés

Csapatunkba PÉNZÜGYI ÉS ADMINISZTRÁCIÓS MUNKATÁRSAT keresünk.  ...

• Szarvasmarha telep napi működésének adminisztratív támogatása. 
• Állományi listák, nyomon követési naplók naprakész vezetése.
• RISKA és ENAR rendszer naprakész vezetése.
• Állatorvosi kezelések, gyógyszer- és vakcinafelhasználás dokumentálása.

• Könyvtári szaktájékoztatás;
• Könyvtári kölcsönzés;
• Gyűjteményszervezési, állománygyarapítási feladatok ellátása;
• Könyvtári dokumentumok feldolgozása.

• Az elemi projektek részletes kivitelezési ütemterve alapján intézkedik a munkaterület igényléséről, az anyagok megrendeléséről
• Elvégzi a szükséges dokumentációs előkészítési feladatokat, kiértesítéseket, megrendeléseket, előállítja a teljesítésigazolásokat

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

Ügyfelekkel való kapcsolattartás Adminisztratív feladatok ellátása Adatrögzítés és adatbázisok naprakészen tartása Az iroda napi működésének támogatása...

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• folyamatos telefonos és e-mailes ügyintézés német és magyar nyelven
• kapcsolattartás dolgozókkal, külföldi és magyar partnerekkel, beszállítókkal
• napi operatív asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása
• ügyvezető és irodavezető napi munkájának támogatása
• számlázás, bejövő számlák iktatása

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül és kívül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal/kollégákkal
• Személyes kapcsolattartás az ügyfelekkel

A Magyar Agár-és Élettudományi Egyetem Budai Campusán oktatott magyar és angol nyelvű képzések leendő, aktív és volt hallgatóinak teljes körű tájékoztatása és tanulmányi adminisztrációja (a felvételi eljárástól az oklevél kiadásáig) személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton a nemzeti...

Sokoldalú KERESKEDELMI ÉS IRODAI KOORDINÁTORI pozíció, amely az új ügyfelek felkutatásától  a teljes körű irodai adminisztrációig terjed. A Rozifa Kft raklapgyártással foglalkozó cég, ahol stabil, folyamatosan bővülő partnerkörrel dolgozunk. Munkánk alapja a megbízhatóság és a szoros, személyes...