Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• a közbeszerzési terület vezetőinek napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a közbeszerzési szakterület működéséhez kapcsolódó szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása;

• Beszerzési folyamatok koordinálása, ajánlatkérések kezelése angol nyelven, írásban
• Kapcsolattartás beszállítókkal, rendelések leadása és nyomon követése
• Árajánlatok, szerződések és számlák adminisztrációja
• Készletgazdálkodás támogatása, hiányok jelzése, utánrendelések intézése

- gondoskodik a támogatások kifizetéséhez kapcsolódó utalványrendeletek érvényesítéséről; - ellenőrzi az utalványrendeletek szabályszerű kiállítását, az azokon lévő teljesítésigazolás meglétét; - a támogatói okiratban meghatározottak szerint folyósítja a támogatást a kedvezményezettek részére; -...

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

Napi komplex szállítási tervek készítése a megadott szabályok és irányelvek szerint (Átlagosan napi 200 áruházi kiszállítási feladat, valamint visszagyűjtések, visszfuvarok, egyéb szállítási események stb.)...

• Fő feladatod lesz az Északkelet - Magyarország Üzleti Igazgatóságunk miskolci központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések beszerzése, véglegesítése,...

• Elektronikus nyilvántartási rendszerek vezetése, hozzájuk kapcsolódó ügyintézés;
• tanügyi dokumentumok elkészítése, feldolgozása;
• tanulmányi csoportok haladásának figyelemmel kísérése, támogatása;
• központi e-mail fiókra és telefonvonalra érkező megkeresések megválaszolása, ügyintézése.

• Bevételezési tevékenységek ellátása, áttárolási és kiszállítási folyamatok adminisztrációja és raktári bizonylatok elkészítése, szállítólevelek kezelése
• Havi és heti jelentések elkészítése, napi adatok folyamatos rögzítése
• A sofőrök fogadása, tájékoztatása
• A szükséges okmányok kezelése, rendszerezése

• Meglévő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül, ügyféligények felmérése
• Ügyfelek tájékoztatása az új termékekről, változásokról
• Igény szerinti időpontok kezelése a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a szolgáltatás szervezéssel, valamint a szolgáltatási igazgatóság vezetőivel, társosztályokkal,
• vezetői kimutatások, statisztikák és adatszolgáltatások elkészítése, gyűjtése, rögzítése és rendszerezése,

• Hallgatókkal és a kollégiumokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása;
• Felvételi eljárás folyamatához kapcsolódó tevékenységek ellátása;
• Hallgatók be-, át- és kiköltözésének szervezése és lebonyolítása;
• Hallgatói szobabeosztások elkészítése és naprakész vezetése;

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelés
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály adatrögzítési feladatok ellátása
• munkaruházat rendelése, leltározás, kiadása – nyilvántartása
• projektekhez tisztítószerek és kellékek rendelése

• A leolvasó kollégák munkájának szervezése, irányítása
• A leolvasások ütemterv szerinti megszervezése, a kiadott feladatok végrehajtásának felügyelete

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

Végzi a hatáskörébe tartozó szállítói számlák utalványozás előkészítését, árubeérkeztetést és teljesítésigazolást....

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• A németországi munkavégzésben részt vevő gépjárművek ügyintézésének koordinálása
• Szervizelések, javítások egyeztetése a németországi szolgáltatókkal és a debreceni központtal
• Gépjárművek sérüléseinek, meghibásodásainak nyilvántartása és dokumentálása

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából