Személyi asszisztens állások, munkák

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Globális beszerzési projectek lebonyolításának támogatása
• Globális beszerzési folyamatokban résztvevő csapatok támogatása
• Vevőszolgálati feladatok ellátása

• Check and confirm the accuracy of third party and/or broker confirmations of trades, in a timely manner
• Respond or escalate issues or concerns related to compliance, commercial or Regulatory exposure in a timely manner
• Take active part in any Confirmations related cross functional projects

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Csapattámogatás: Az ügyvezető, az irodavezető és a mérnökök napi munkájának hatékony adminisztratív segítése.
• Műszaki dokumentáció: Mérési jegyzőkönyvek, szervizjelentések, árajánlatok és prezentációk formázása, rendszerezése.

• Own the agenda. Plan the week ahead, protect time for the priorities, and make sure nothing that has been agreed is lost.
• Prepare meetings end to end: agendas, presentations, briefing notes and background material, so that he arrives prepared.

* A tulajdonos és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és személyi támogatása * Üzleti és személyes ügyek intézése * Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és szolgáltatókkal * Az éttermek és a központi vezetés közötti kommunikáció és koordináció * Dokumentumok, számlák és egyéb...

• Dokumentumok és nyilvántartások előkészítése, formázása és karbantartása a vállalati előírásoknak megfelelően
• Dokumentumok feltöltése és kezelése elektronikus dokumentumkezelő rendszerekben a szükséges betanítást követően

• Kémiai termeléssel kapcsolatos digitalizációs projektben való aktív részvétel
• Digitális eszközök fejlesztése,tesztelése és bevezetésének támogatása csapatban
• Meglévő folyamatok papíralapú dokumentációjának átformálása digitálissá a felhasználói igények figyelembevételével

• Adatbázisok frissítése
• Manuális adatfeltötés
• Dokumentumok scannalése
• Irattári jegyzék begépelése

• Táblázatkezelés (Excel)
• Adatfeldolgozás, rögzítés
• Szkennelés, iratrendezés

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére;
• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt;

• az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása
• az iroda napi munkájának támogatása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező-kimenő dokumentumok iktatása, kezelése
• kimutatások, prezentációk készítése
• marketing és PR jellegű feladatok elvégzése

A feladatkör személyes ügyek, időpontok, utazások, szolgáltatók, otthoni és egyéb magánjellegű teendők, valamint különböző személyes projektek koordinálását foglalja magában. A pozíció része továbbá egy budapesti iroda kialakításának és későbbi működésének menedzselése, iroda vezetése....

• Az ügyvezető mindennapi munkájának támogatása;
• Vezetők egyeztetések szervezése;
• Koordinációs, vezető támogató feladatok ellátása;
• Találkozók, tárgyalások szervezése - ezeken bizonyos esetekben jegyzőkönyvek készítése;
• Külföldi Partnerek fogadása;

• páciensek/betegek fogadása
• regisztráció elvégzése az egészségügyi rendszerben
• időpontok kiadása, nyilvántartása
• betegutak kialakítása, rendszerezése, rögzítése
• orvosokkal/intézetekkel/osztályokkal való kapcsolattartás
• számlázás
• pénzkezelés

• Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése a felettes vezető által megadott tartalmi vázlat alapján;
• Dokumentumok és prezentációk elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján, riportolás;

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel, megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Ügyviteli rendszer használata
• Ajánlatok, megrendelések, számlák kezelése, rögzítése

• Banki dokumentumok, hivatalos iratok kezelése
• Irattári dokumentációk rendszerezése
• Az irattár karbantartásával kapcsolatos könnyű fizikai munka

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés