Office coordinator

Office Coordinatorként te fogod össze a budapesti iroda mindennapi működését, miközben közvetlenül támogatod a CEO és a társaság partnereinek munkáját. Változatos és önálló feladatkörre számíthatsz, amelyben fontos a jó szervezőkészség, a párhuzamos kérések átlátása és az, hogy tapasztalatodra támaszkodva saját javaslatokkal is segítsd a közös munkát.

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.
• Kapcsolattartás a külföldi irodákkal: angol nyelven egyeztetsz a régiós kollégákkal, és segíted a hazai és külföldi irodák közötti információáramlást.
• Üzleti utazások szervezése: megszervezed a belföldi és külföldi utakat, intézed a szállásfoglalásokat és a kapcsolódó adminisztrációt.
• Beszerzési feladatok: felméred az iroda működéséhez kapcsolódó igényeket, és koordinálod a szükséges beszerzéseket.
• Szerződésállomány kezelése: rendszerezed és naprakészen tartod a szerződésekhez kapcsolódó dokumentációt.
• Anyagok összeállításának támogatása: információkat gyűjtesz, rendszerezel, és segítséget nyújtasz a szakmai prezentációk, illetve vezetői anyagok előkészítésében.
• Általános irodai feladatok: intézed a postázást, fogadod a vendégeket, és a recepciós kolléga távollétében ellátod a recepciós feladatokat.

• van releváns tapasztalatod vezetői asszisztensként, irodavezetőként vagy hasonló munkakörben;
• legalább középfokú végzettséggel rendelkezel;
• erős középfokon beszélsz angolul, és szóban, illetve írásban is magabiztosan egyeztetsz külföldi kollégákkal;
• önállóan, gyorsan és pontosan dolgozol;
• jól átlátod és priorizálod a több irányból érkező feladatokat;
• rugalmasan alkalmazkodsz a változó helyzetekekhez, és megoldásközpontúan kezeled a felmerülő problémákat;
• kellő szakmai magabiztossággal jelzed, ha egy kérés vagy folyamat más megközelítést igényel, és alternatív javaslatot is tudsz tenni;
• magabiztosan használod a Word, Excel és PowerPoint programokat;

• Éves bónusz: az egyéni és vállalati teljesítménytől függően évente akár háromhavi bónusz.
• Nemzetközi környezet: rendszeresen dolgozhatsz együtt a társaság külföldi irodáival és régiós kollégáival.
• Önálló munkakör: a napi szervezési és irodai feladatokban számítanak a tapasztalatodra és a javaslataidra.
• Kiszámítható munkarend: napi nyolcórás munkavégzés, szabad hétvégékkel.
• Budapesti munkavégzés: könnyen megközelíthető iroda a II. kerületben.

A Profession Services mint magán-munkaközvetítő (nyilvántartási szám: BPM/01/15807-3/2015-1003) fogadja a jelentkezéseket.