Rendezvények állások, munkák

• Készletek ellenőrzése és karbantartása
• Polcfeltöltés
• Maximális termékelérhetőség biztosítása
• Extra áruházi kihelyezések építése és napi szintű töltése
• Áru berendeltetése

„Klasszikus” rendezvénycatering, illetve jótékonysági csapatépítő sütések/főzések teljes körű menedzselése (a konyhai feladatok kivételével, ami a séf dolga);...

• a csapat vezetése, motiválása és fejlesztése
• konyhai folyamatok optimalizálása, minőségi követelmények biztosítása
• beszerzések, alapanyagok kezelése és felhasználásuk nyomon követése
• HACCP előírások betartása és betartatása

- Jegyszedés, vendégek fogadása, kísérése - Mozi termek, illetve a mozi egyéb területeinek tisztán tartása, takarítása - Talált tárgyak leadása - Engedélyezett kiadványok, fotó-reklámanyagok kihelyezése - Filmhetek, díszelőadások lebonyolításában való segédkezés ...

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok...

A balatonboglári Babel Camp nemzetközi művészeti alkotótábor programjainak, rendezvényeinek és táborainak rendezvényszervezői és koordinátori, megvalósítási feladatainak ellátása csapatmunkában, beleértve a nemzetközi pályázatok kezelését is. Jelentkezéseket FÉNYKÉPES SZAKMAI ÖNÉLETRAJZZAL várunk....

• monitoring mutatók és egyéb vállalások teljesülésének vizsgálata;
• nyilatkozatok (pl. NTAK adatszolgáltatás), szöveges beszámolók értékelése;
• fejlesztéssel érintett szolgáltatási hely üzemelésének ellenőrzése;
• hiánypótlások kiírása és feldolgozása;
• Helyszíni ellenőrzések megszervezése, lebonyolítása;

Az érkező vendégek regisztrációja, útba igazítása. vagy VIP vendégek kísérése és segítségnyújtás a parkolásban...

• Az ügyfélkapcsolatok magas szintű, professzionális menedzselése
• Az ügynökség szolgáltatásainak aktív értékesítése, üzleti lehetőségek folyamatos keresése
• Bevételi tervek meghatározása és teljesülésük nyomon követése
• Az ügyfélportfólió alakítása és fejlesztése

• Kapcsolattartás új és meglévő nemzetközi és magyar ügyfeleinkkel
• Bejövő ajánlatkérések kezelése, ajánlatok kiküldése, follow up, szerződés előkészítés, foglalások bevitele, csoport koordinálása, szobalisták, diszpozíciók készítése
• Aktív kapcsolattartás a társrészlegekkel

• Vendégek fogadása és szakszerű tájékoztatása
• Vendégek gördülékeny eligazításának biztosítása
• Jogosultságok kezelése
• Beléptető - és kamerarendszer felügyelete
• Együttműködés recepcióval, üzemeltetéssel, menedzsmenttel
• Házirend betartatása

• új ügyfelek felkutatása,
• prezentációk, bemutatkozó anyagok készítése,
• rendezvény részleg koordinálása,
• szolgáltatási csomagok összeállítása, ajánlatok készítése,
• személyes tárgyalások lefolytatása, megállapodások előkészítése
• heti/havi beszámolók készítése, megbeszélések levezetése,

Árajánlatok elkészítése Ügyfelekkel való kapcsolattartás Új ügyfelek felkeresése, igényeinek felmérése Irodai adminisztrációs feladatok elvégzése Beszállítókkal való kapcsolattartás Értékesített kölcsönzések/bérlések nyomon követése Marketing feladatok ellátása   ...

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában

• Gyárlátogatásra érkező csoportok fogadása és vezetése
• Programok előkészítése a csoport érkezése előtt
• A látogatások lebonyolításának támogatása
• Eszközök összepakolása a túrák után

Helyszínkeresés (Scouting): Heti szinten felkutatni azokat a különleges helyszíneket, amik illenek a koncepcióba....

• A budapesti csapat napi operatív működésének koordinálása, beosztások készítése és feladatok priorizálása.
• A szolgáltatási színvonal biztosítása, operatív problémák gyors és hatékony kezelése.
• Gasztro Turák Vezetése

• Fogadja és leülteti a vendégeket a protokoll-előírások szerint
• Átadja az étlapot, ismerteti a választékot, szükség szerint ételt, italt ajánl
• Felveszi és továbbítja, illetve összeállítja az étel és ital rendelést, felméri a vendégek igényeit, kezeli az észrevételeiket, szükség szerint kínál, utántölt.

• rendezvények audiovizuális igényeinek biztosítása
•  hangosítás, vetítés, hang- és videófelvételek készítése
•  eseti segítségnyújtás oktatástechnikai eszközök kezelésében
• digitális keverőpultok és egyéb AV eszközök szakszerű üzemeltetése

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás