Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Fizikai dolgozók munkájával kapcsolatos adminisztráció
• Termeléssel és létszámtervezéssel kapcsolatos adminisztráció
• HR osztály munkájának támogatása
• Szolgáltatókkal való kapcsolattartás
• Ügyvezető asszisztens teljeskörű helyettesítése
• Céges rendezvények szervezésében való aktív részvétel

• Munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi dokumentációk és nyilvántartások kezelése;
• Gépek, berendezések, munkaeszközök és tűzvédelmi eszközök felülvizsgálati határidőinek nyomon követése;
• Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások, gyakorlatok

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a képzésekről
• A képzési csoportok digitális, és papír alapú dokumentációs rendszerének karbantartása, naprakészen tartása, lezárult képzések dokumentációjának archiválása

• Kezeli, rendszerezi az ügyiratokat, a beérkező és kiküldendő levelezéseket, postai küldeményeket és ellátja az ügyviteli feladatokat.
• Számítástechnikai alkalmazások segítségével adminisztrálja a szervezeti egység beszerzési tevékenységét.

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Elektronikus és egyéb nyilvántartási rendszerek kezelése;

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• az akciókoordinátor napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása;
• műszaki tartalmú, német nyelvű leírások és dokumentációk magyar nyelvre történő fordítása;
• a kapcsolódó adatok, dokumentumok és információk rögzítése, rendszerezése és naprakészen tartása;

• Kalkulációk, árazások és ügyfélajánlatok előkészítése
• Árlisták, master data adatbázisok kezelése
• Értékesítési riportok, kimutatások és prezentációk készítése
• Ügyféladatok és értékesítési lehetőségek naprakész kezelése a CRM-rendszerben
• Belső és ügyféltalálkozók előkészítése és koordinálása

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• Pénzügyi adminisztrációban való aktív részvétel (házi pénztárak nyilvántartása, utánvétek, kompenzálások stb.)
• Pénztár kezelés
• Partnerekkel, társosztályokkal való együttműködés és kapcsolattartás
• Könyvelők munkájának támogatása

• bejövő megrendelések fogadása telefonon és e-mailen keresztül
• ügyfelek segítése, támogatása szakmai tanácsadással
• megrendelések összekészítése, nyomon követése
• számlák, bizonylatok kiállítása (Navision rendszerben)
• garanciális termékek, illetve visszáruk kezelése, dokumentálása

• Számlázási, számlakezelési és egyéb pénzügyi-adminsiztratív feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok, kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Napi irodai és adminisztratív folyamatok támogatása 

• A vállalkozás napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Szerződések, dokumentumok előkészítése, kezelése és nyilvántartása
• Számlák, pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és személyesen
• E-mailes és telefonos megkeresések kezelése

• A country manager és az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Office management: irodaszer beszerzés, készletek felügyelete
• Postai ügyintézés, telefonok és elektronikus levélcsatornák kezelése
• Pénzügyi adminisztráció: bejövő számlák érkeztetése, regisztrációja, költségelszámolások készítése

• office services (mails, communications, support, dealing w/ gov authorities etc.)
• arranging transport, accommodation etc. for colleagues and customers
• keeping and updateing record books, statements, reports etc.
• supporting international colleagues in their tasks

• Pénzügyi adminisztráció támogatása, bejövő és kimenő számlák kezelése
• Iratkezelés, iktatás és egyéb irodai adminisztrációs feladatok
• Irodavezetőink, irodakoordinátorunk és ingatlan-tanácsadóink mindennapi munkájának segítése
• Kimutatások, elszámolások és statisztikák készítése

• Sertéstelep működéséhez szükséges alapanyagok folyamatos biztosítása
• Karbantartási eszközök, alkatrészek beszerzése
• A telep működésével kapcsolatos technológiák, gépek, berendezések felügyelete
• Beszerzési igénylési javaslatok ellenőrzése, szükség esetén módosítása, szükséges anyagok beszerzése

A Társaság beszerzési, megrendelési folyamatainak nyomon követése, azok adminisztrációs feladatainak ellátása...