Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

Information and Document Management: Coordinate the uploading, distribution, and communication of factory information and departmental documents, ensuring timely updates and effective implementation....

• karbantartási és üzemeltetési igények nyomon követése
• kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• hibabejelentések kezelése és adminisztrációja
• megrendelések és dokumentációk kezelése
• a létesítmények működéséhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• együttműködés a társosztályokkal

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

• Dokumentumok átvétele és rendszerezése
• Iratok biztonságos tárolása és kezelése
• Iratok digitalizálásának segítése
• Iratok visszakeresésének támogatása
• Archiválási szabályok betartása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal
• Iratkezelési folyamatok dokumentálása

• A közúti áruszállítás speciális szolgáltatóival az úgynevezett bevallási közreműködőkkel (továbbiakban: Partnerek) történő kapcsolattartás
• Partnerek forgalom ellenőrzése, egyeztetése
• Partnerek előírások szerinti működésének felügyelete, támogatása, auditálása

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Beérkező dokumentumok, iratok, számlák ellenőrzése
• Kirendeltségekről beérkező kimenő-bejövő készpénzes számlák alaki-tartalmi ellenőrzése
• Hibák felülvizsgálata, ügyintézése
• Archiválás
• Egyeztetés a könyveléssel
• Vezető munkájának támogatása, segítése

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• A napi gyűjtési és szállítási operációhoz szükséges megrendelések létrehozása és kezelése (körjáratos, eseti B2C, gazdálkodó szervezeti és létesítmények közötti szállítások).
• A megrendelések nyomon követése, a fel nem használt megrendelések lezárása és a rendszeres adminisztráció biztosítása.

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, iktatása, lefűzése - Nyilvántartások, adatbázisok kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása - Postázással kapcsolatos feladatok elvégzése - Árajánlatok bekérése szolgáltatóktól, megrendelések és beszerzések...

• Rendelkezel befejezett felsőfokú végzettséggel
• Vezeted és fejleszted a Toborzás-kiválasztás csapatot.
• Meghatározod és megvalósítod a vállalat toborzási stratégiáját
• A központi irodai pozíciók teljes recruitment folyamatáért felelsz

• A biztosítási szerződésekhez kapcsolódó feladatok teljes körű ügyintézése, végrehajtása
• A biztosítási szerződésekhez érkező iratok feldolgozása, módosítások, törlések végrehajtása az érvényes szabályzatok szerint, melyeket felelős szakszerűen, a határidők betartása mellett végrehajtani.

Adminisztratív munkára keresünk főállású munkatársakat irodai feladatok ellátására.  Munkavégzés helye: Debrecen belvárosi iroda Munkaidő: 08:30 - 17:00 Minimális vállalási idő: 2 év Bérezés: Br. 380.000 - 450.000 Ft/hó   ...

• Dokumentumok, szerződések és megrendelések naprakész kezelése
• Határidők, feladatok és vezetői döntések nyomon követése
• Lakás- és bérlői nyilvántartások karbantartása
• Adatok ellenőrzése és az eltérések feltárása
• Excel-kimutatások, statisztikák és vezetői riportok készítése

A biztosítási piacon egyedülálló szolgáltatást nyújtunk: dedikált szakembereink teszik gördülékenyebbé az ügyintézést....