Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• EFO jogviszony teljes körű ügyintézése (belépés, törlés, szerződések, kifizetések ügyintézése),
• Belépő munkavállalók adatainak rögzítése (saját felület) és folyamatos karbantartása,
• Munkavállalással kapcsolatos kérelmek, kérések ügyintézése a HR osztállyal,

• Kimenő számlák ellenőrzése (OSZLA státusz, elektronikus számlák)
• Szolgáltatási számlák kiállítása
• Számlaközpont online felület kezelés
• Számlával kapcsolatos kérések, pénzügyi reklamációk kezelése
• Bejövő számlák kezelése ISO szerint (iktatás, engedélyeztetés, másolás, szkennelés, archiválás)

• A pénzügyi terület támogatása: szerződések kezelése, számlák adminisztrációja, nyilvántartások naprakészen tartása, vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Futó projektek pénzügyi tervezése, nyomon követése és ennek adminisztrációja
• Utazások szervezése és a kapcsolódó adminisztráció

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Levelezési, iktatási, iratkezelési, irattározási feladatok felügyelete
• Munkafolyamatok javítására, folyamatok optimalizálására, egységesítésére javaslatok kidolgozása
• A gazdasági-adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak tevékenységének koordinációja

• ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• tájékoztatás nyújtása a biztosítási termékeinkkel kapcsolatosan (nincs értékesítés);
• számlainformáció, panaszkezelés;
• fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• Villamosmérnökök munkájának támogatása napi feladatokban
• Műszaki dokumentációk készítése és kezelése
• Egyszerűbb tervezési feladatokban való részvétel
• Rajzok módosítása, frissítése (AutoCAD)
• Adatgyűjtés, riportok és kimutatások készítése
• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása

• Munkaügyi adminisztráció
• Iratrendezés
• Munkavállalók adatinak szoftverben történő rögzítése
• Adatbázis, és különböző nyilvántartások kezelése, adatok karbantartása

• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű feladatainak támogatása.
• Csoportunk vállalati ügyfelek kiszolgálásával foglalkozik, így lehetőséged lesz ezen ügyfélkörrel kapcsolatos feladatokat megismerésére. 
• Betekintést kaphatsz a banki folyamatokba és megismerheted a különböző területek működését.

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• A termelési terv alapján szükséges alapanyagigények összeállítása és nyomon követése,
• Alapanyagok átvétele a raktártól, mennyiségi és minőségi ellenőrzésük,
• Az anyagok gyártási folyamatba történő kiadása, megfelelő helyre történő eljuttatása,

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezed, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy ez neked egyedül is.

• Adat- tisztítási, feldolgozási feladatok;
• Eszközgazdálkodási, leltározási feladatok;
• Online leltározást követő adatfeldolgozások;
• Beérkező leltár információk összesítése;
• Eszközállományok adattisztítása SAP/AM rendszerekben.

• Adat- tisztítási, feldolgozási feladatok;
• Eszközgazdálkodási, leltározási feladatok;
• Online leltározást követő adatfeldolgozások;
• Beérkező leltár információk összesítése;
• Eszközállományok adattisztítása SAP/AM rendszerekben.