Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Ajánlatok előkészítése és kiadása az értékesítő mérnökök iránymutatása alapján, beleértve alvállalkozói és ügyfélszerződések előkészítését
• Költséginformációk összegyűjtése, teljesköltség-kalkulációk elkészítése, valamint tenderdokumentáció összeállítása

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)

• német nyelvű kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
• pályázatok előkészítése, összeállítása és adminisztrációja
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• a napi munkafolyamatok támogatása

• Raktári feladatok ellátása
• A készletek bevételezése, nyomonkövetése, felügyelete és kiadása az SAP rendszeren keresztül
• Az rendelések nyomonkövetése belső rendszerekben. 
• Documentumok feldolgozása nyomtatott és digitális fomában.
• Adatbevitel az SAP rendszerbe és Excel fájlokba.

• adománykoordinációs feladatok ellátása a gyűjtött, illetve felajánlott adományok hatékony és szervezett célba juttatása;
• raktárkészlet nyomon követése;
• adomány, krízis, egyedi kérelmek és adomány felajánlások érkeztetése és nyilvántartása;
• adománykérelmek elbírálása, hiánypótoltatás;

• egyszerű és összetett pénzügyi feladatok ellátása,
• pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése,
• pénzügyi alátámasztó dokumentumok készítése, ellenőrzése,
• számlák kollaudálása,
• együttműködés a a könyvelési osztállyal,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, beszállítókkal, partnerekkel,

• Banki tranzakciók kezelése, bankolási feladatok ellátása
• Bankszámlakivonatok rögzítése könyvelőprogramban
• Számlázási feladatok végzése
• Bejövő számlák kontírozása és rögzítése
• Gazdasági, könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl. egyenlegközlés, kintlévőségkezelés)

• Vendégek fogadása, bejelentése, eligazítása
• Posta érkeztetése, iktatása, továbbítása
• Futárok fogadása, csomagok kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása alapvető információkról
• HR támogatása adminisztratív feladatokban
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése
• Új belépők támogatása (beléptetés, eszközök koordinálása)

• az intézetvezető napi munkájának teljes körű támogatása, naptárkezelés, találkozók és vezetői egyeztetések szervezése
• prezentációk, beszámolók és döntés-előkészítő anyagok készítése
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel, magyar és angol nyelvű levelezés kezelése

• klinikai kutatásokhoz kapcsolódó intézményi feladatok koordinálása és előkészítése
• dokumentumok, szerződések, engedélyek és kutatási nyilvántartások kezelése
• a folyamatban lévő klinikai vizsgálatok adminisztratív támogatása és nyomon követése

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése.
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása.

• az onkológiai betegelőjegyzés vezetése
• az onkológiai diagnózisok és beavatkozások kódolása a MedSolution rendszerben
• kapcsolattartás a betegekkel telefonon keresztül
• szükséges vizsgálatok (pl. CT, MR) időpontjainak lefoglalása és egyeztetése a páciensekkel

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

Új kollégánk feladata lesz a társasházak fűtési és vízfelhasználási adatainak feldolgozása, ellenőrzése és nyilvántartása, valamint a fogyasztási költségek elszámolásának elkészítése. A munkakör része az elkészült elszámolásokhoz kapcsolódó vevőszámlák kiállítása, a kapcsolódó adminisztrációs...

• Mérlegelés
• Terménykoordináció
• Inputanyag nyilvántartás
• Gazdálkodási adatok napi aktuális feltöltése területen dolgozók munkalapjai alapján
• Földügyi nyilvántartások aktualizálásában közreműködés
• ’Földkönyv’ vezetése, aktualizálása
• ’Terménynyilvántartó’ vezetése, aktualizálása

• Az irodai folyamatok és az iroda adminisztrációs rendjének ellenőrzése.
• Az egri raktárbázis import beszerzéseinek felügyelete.
• Import beszerzéssel kapcsolatos fuvarszervezésben való aktív részvétel,

Gyártósorhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése Adatok rögzítése, dokumentációk kezelése Nyilvántartások vezetése, szükséges papírok előkészítése Kapcsolódó irodai és adminisztrációs támogatás a termelési folyamatok mellett ...

• Vállalati dokumentumok, belső szabályzatok, utasítások és formanyomtatványok egységesítése, formázása és esztétikai szerkesztése meglévő sablonok alapján
• MS Word stíluslapok, tördelések és tartalomjegyzékek kezelése
• Papíralapú és digitális dokumentációk rendszerezése

Olyan PÉNZÜGYI / ADMIN KOLLÉGÁT keresünk, aki nem riad meg a számoktól, szeret rendet tartani a dolgokban, és néha a pénztár mögött is helyt áll! Ez nem egy klasszikus „ülök egész nap az irodában” pozíció – olyan embert keresünk, aki ebédidőben pénztárazik is, közben besegít a többi éttermünk...

• Általános, irodai adminisztrációs, ügyintézési feladatok ellátása,
• oktatások szervezése, HR nyilvántartások vezetése, továbbítása,
• munkatársak számára belépési engedélyek kérvényezése és nyilvántartása,
• teljesítésigazolások elkészítése és továbbítása, havi elszámolások készítése,