Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

- a telep általános adminisztrációs feladatinak ellátása - az üzemigazgató és a területi képviselők munkájának támogatása - szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése - EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázása - szerződések nyilvántartása, napi adminisztrációs vezetése...

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

A Wienerberger az épületek teljes szerkezetére kínált innovatív és környezetbarát megoldások egyik vezető nemzetközi szolgáltatója, legyen szó új építésekről, felújításokról vagy víz- és energiagazdálkodási infrastruktúráról. A csoport magyarországi leányvállalata, a WIENERBERGER ZRT., RAKTÁRI...

• Kapcsolattartás a Nemzeti Tudósképző Akadémia Középiskolai Képzési Programjának szakmai megvalósítóival és partnereivel
• Az operatív vezetés munkájának támogatása
• Határidők nyomon követése és betartatása
• A feladatok teljesülésének koordinálása és ellenőrzése
• Levelezés kezelése, egyeztetések szervezése

• CRM rendszer kezelése és frissítése
• Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése
• Kimutatások, statisztikák készítése (pl. Excelben)
• Ügyfelek telefonos megkeresése, visszajelzések gyűjtése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a csapattal
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• A tanácsadók szakmai munkájának támogatása kockázatkezelési, biztosítási, stratégiai és kárrendezési projektekben
• Ügyféligények feltérképezése, háttérelemzések és prezentációk előkészítése
• Kockázatelemzések, biztosítási termékösszehasonlítások és megoldási javaslatok készítése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.
• Pénzügyi analitikus nyilvántartások vezetése és egyeztetése.
• Kincstári számlavezető rendszerben banki utalások rögzítése.
• Adóbevallások készítése.

• elsősorban a délutáni és az éjszakai ügyeletek ellátása a kollégiumban és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• folyamatos kapcsolattartás a kollégiumi nevelőkkel
• a csoportvezetők munkájának segítése
• a kollégiumi közösségi élet erősítése, közösségépítő tevékenységek támogatása

• raktárkezelés
• a műszaki és üzemeltetési terület adminisztratív támogatása
• karbantartási és javítási munkák dokumentálása, nyilvántartások vezetése
• munkalapok, jegyzőkönyvek, hatósági dokumentumok kezelése
• kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, beszállítókkal és alvállalkozókkal

• Műszaki és terület feladatainak adminisztrációja (jelentések készítése, táblázatok kezelése, ad-hoc jellegű feladatok adminisztratív jellegű támogatása),
• Kimutatások készítése,
• Munkaidő nyilvántartás vezetése, aktív részvétel a munkaidő elszámolás lebonyolításában a HR osztállyal,

·      A beszerzők munkájának támogatása·      Adatváltoztatások kezelése a vállalatirányítási rendszerben·      Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel írásban és...

• Beérkező áruházi megrendelések kezelése és nyomon követése.
• EDI rendelések importja, visszaigazolások kezelése.
• Szállítási határidők, átvételi dátumok, rendelési adatok ellenőrzése.
• Szállítólevelek és számlázáshoz szükséges adatok előkészítése.

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Photograph incoming pharmaceutical samples in accordance with relevant regulations;
• Record and upload product data into our internal database;
• Ensure adherence to deadlines and compliance with defined quality standards;

• Az értékesítési részlegre beérkező ügyféligények, érdeklődések magas színvonalon történő kezelése
• A leadek pontosítása és delegálása az értékesítők részére
• Ügyfélhívások kezelése, telefonos érdeklődések megválaszolása, az ügyfelek teljes körű tájékoztatása