Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Projektvezető adminisztratív munkájának támogatása;
• Pénzügyi kimutatások, felmérések készítése;
• Szerződés előkészítében való közreműködés;
• Heti előrehaladási jelentések összeállítása;
• Alvállalkozókkal történő kapcsolattartás.

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

• Kezdeti, elsődleges feladatok:
• Szerződések és kapcsolódó dokumentumok előkészítése, szerkesztése és adminisztrációja a jogász kolléga iránymutatása mellett
• Adatok, nyilvántartások és dokumentumok naprakészen tartása, ellenőrzése

-Adminisztratív és ügyintézési feladatok ellátása. -Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és hatóságokkal. -Szerződések, számlák és egyéb dokumentumok előkészítése, kezelése. -Bejövő és kimenő levelek, e-mailek és telefonhívások kezelése. -Egyéb irodai feladatok, adatbázis-kezelés....

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.

• Dokumentumok feldolgozása és kategorizálása
• Adatok rögzítése az ügyfélrendszerekben

• Jelöltek keresése és megszólítása
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és egyeztetése
• A toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Segítség a toborzási csapat napi munkájában

• office services (mails, communications, support, dealing w/ gov authorities etc.)
• arranging transport, accommodation etc. for colleagues and customers
• keeping and updateing record books, statements, reports etc.
• supporting international colleagues in their tasks

• Pénzügyi adminisztráció támogatása, bejövő és kimenő számlák kezelése
• Iratkezelés, iktatás és egyéb irodai adminisztrációs feladatok
• Irodavezetőink, irodakoordinátorunk és ingatlan-tanácsadóink mindennapi munkájának segítése
• Kimutatások, elszámolások és statisztikák készítése

• Bírósági végrehajtási eljárásokban történő ügyintézés a kapcsolódó törvények és rendeletek alkalmazásával.
• Végrehajtási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Elektronikus és papírlalapú ügyiratok kezelése, nyilvántartása

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Adatbázisok naprakészen tartása
• Telefonos és e-mailes kommunikáció lebonyolítása
• Egyszerűbb jelentések készítése
• Ügyviteli támogatás nyújtása a csapatnak

•Support daily order management activities, including reviewing order details and ensuring required information is complete and accurate. •Communicate regularly with the sales team to follow up on order status, customer requirements, and related operational updates. •Create and manage proforma...

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •minőségügyi adatbázis adminisztrációban (visszáru kezelésében) •eszköz és anyag transfer megvalósításában 2 telephely között •termékminták kezelésében (beérkeztetés, kiküldés más lokációknak) •megrendelések nyomonkövetésében (eszközök, fogyóanyagok megrendelése,...

Ezek lesznek a feladataid: •A Supplier Quality Engineer (SQA) csapat napi munkájának támogatása. •Beszállítói reklamációk nyomon követése és adminisztratív támogatása. •Minőségügyi adatok, mutatók (KPI-ok) gyűjtése, elemzése és riportok készítése. •Kapcsolattartás társterületekkel (beszerzés,...

• Egészségügyi termékek forgalmazásával kapcsolatos közbeszerzési feladatok ellátása
• Tenderekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• Vonatkozó közbeszerzési eljárások napi szintű figyelemmel kísérése

Adminisztráció és könyvelés-előkészítés Megrendelések és számlák rögzítése Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése Az...

• A Te feladatod lesz, hogy a személyesen, írásban, telefonon keresztül érkezett ügyféligényeket kezeld
• Olyan témákkal kapcsolatban fordulnak majd hozzád, mint szerződések, új hálózati bekötés, teljesítmény módosítási igény vagy hibabejelentés

• Nagyvállalati IT rendszerek (elsősorban banki környezetben történő tanácsadás, szoftver fejlesztés, valamint szoftverek) és digitális megoldások hazai és nemzetközi értékesítési folyamatában való részvétel.
• Közvetlen és szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal, munkájuk támogatása.

• Az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően a szervezeti egységek, létesítmények iratanyagának irattározása
• A Központi Irattár szakszerű működtetése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően
• A Központi Irattárba beszállított iratanyag rendezése, kereshetővé tétele