Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Építőanyagok bevételezése
• Építőanyagok kiírása
• Kapcsolattartás vevőkkel
• Fuvarszervezés

• A gépek nyilvántartásával, bérbeadásával, visszavételével és hatósági vizsgáztatásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• A gépjavítási és hibabejelentési folyamatok koordinálása, valamint a kapcsolódó adminisztráció kezelése.

Supervise office soft and hard services, managing service expenses and monthly acceptance processes, handling expense and process management through the DataLink system....

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

• Cégautókkal kapcsolatos szolgáltatások támogatása és karbantartása, hogy a kollégák mindig megbízható és jól működő járműveket használhassanak.
• Szállítók kezelése és jelentések készítése, ezzel segítve a flottakezelés átláthatóságát és hatékonyságát.

• A kirendeltséghez tartozó munkavállalók munkaügyi adminisztrációjának támogatása
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése
• Belépési, kilépési és munkaviszony-módosítási folyamatok adminisztratív ügyintézése

- Hulladékátvétel adminisztrációja - adatok naprakészen tartása, előkészítése negyedéves bevalláshoz - Fuvarlevelek, szállítólevelek, gépüzemnaplók adminisztrációja - Mérleg-, és számlázóprogram használata - Időszakos KSH, és MEKH adatszolgáltatások előkészítése  ...

• Bejövő, kimenő és belső iratok iktatása iktató rendszerben;
• dokumentumok továbbítása az illetékes terület részére;
• hivatalos dokumentumok, szerződések aláíratása, dokumentumok útjának koordinálása;
• szerződések rendszerben történő kezelése, nyomonkövetése, felügyelete;

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• Tanulmányaidhoz kapcsolódó munkatapasztalatot szerezni a központi iroda Support office csapatában
• Valódi projekteken dolgozni, belelátni a nagyvállalati működésbe
• Támogatni a szezonális teljesítményértékeléseket (Húsvét, Kertészet, Back to School, Karácsony)

• Tréningek, workshopok koordinációjának támogatása
• Vezetői, szakmai és készségfejlesztő programok lebonyolításában való aktív részvétel
• Digitális tanulási tartalmak frissítésének és fejlesztésének támogatása
• Képzésmenedzsment rendszer (LMS) használata és a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása

• bejövő megrendelések fogadása telefonon és e-mailen keresztül
• ügyfelek segítése, támogatása szakmai tanácsadással
• megrendelések összekészítése, nyomon követése
• számlák, bizonylatok kiállítása (Navision rendszerben)
• garanciális termékek, illetve visszáruk kezelése, dokumentálása

• Új BYD gépjárműrendelések teljes körű adminisztrációja
• Adatok rögzítése és naprakészen tartása a BYD importőri rendszerekben
• Kapcsolattartás az importőrrel és az előírásoknak megfelelő adminisztratív feladatok ellátása, beleértve a támogatási igények összeállítását és benyújtását

• A szakterületre beérkező új- és többlet igények, csatlakozási és műszaki megkeresések vizsgálata, munkautasításoknak megfelelő műszaki-gazdasági feltételek meghatározása
• Kapcsolattartás írásban a fogyasztókkal, munkautasításoknak megfelelő dokumentációk elkészítése, megküldése a fogyasztóknak

• szolgáltatási számlák tartalmi és formai ellenőrzése,
• a számlán szereplő termék/szolgáltatás elszámolhatóságának elbírálása,
• szolgáltatási számlák és hozzá tartozó dokumentumok iktatása, rögzítése;
• garanciavállalási problémák kezelése, szükség esetén számlák visszaküldése;

• Raktárba érkező anyagok, eszközök tételes átvétele, rögzítése készlet nyilvántartó programba.
• Raktári készletek kiadása kollégáknak, átadása más raktár számára, mindezek dokumentálása.
• A raktárba visszaérkező anyagok, eszközök átvizsgálása, visszavételezése.
• Raktári rend fenntartása.

Budapesti irodánkba keresünk irodai asszisztenst aki nem csak az iroda megfelelő működésért felel de részben projektekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat is ellát....

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• Rendezvények, csapatépítők szervezése
• Dokumentum-, szerződéskezelés