Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A hozzárendelt projektek vonatkozó folyamatainak felügyelete és nyomon követése.
• Projektmérföldkövek tervezése, együttműködés a projekt-munkatársakkal a mérföldkövek teljesítésében és dokumentálásában.
• Kapcsolattartás a projekten dolgozó kollégákkal a folyamatok átláthatóságának érdekében.

• Rendszeresen tartod a kapcsolatot a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal társigazgatóságaival.
• Előkészíted és koordinálod az Igazgatóság belső és külső küldemény forgalmát.
• Gondoskodsz az Igazgatóság jogkörébe tartozó ügyek előkészítéséről, azok határidejének betartásáról, nyomonkövetéséről.

• Szerződések nyilvántartása,
• szállítólevelek, számlák készítése,
• napi adminisztráció vezetése, dokumentálása.

• Új gépjármű szerződéssel és forgalomba helyezéssel kapcsolatos ügyintézés, mint pl. a kapcsolódó dokumentumok előkészítése, adategyeztetés az ügyfelekkel, előlegek kezelése, az okmányirodai ügyintézés koordinálása
• Export értékesítési adminisztráció támogatása angol nyelven (írásban és szóban)

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• A járműértékesítésekhez kapcsolódó számlák kiállítása a vállalatirányítási rendszerben, díjtételek ellenőrzése, végszámlák kiállítása
• Kapcsolattartás a pénzüggyel az esetleges eltérések, jóváírások vagy módosítások egyeztetésére

• Projektek műszaki dokumentációjának befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése
• Alvállalkozói és beszállítói árajánlatok bekérése és kiértékelése, rendelés leadása
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása
• Anyagszámítások, ellenőrzések

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása fejlesztése
• Irodai folyamatok biztosításához szükséges beszerzésekben való részvétel

Beérkező számlák, dokumentumok iktatása. Az iroda működéséhez szükséges anyagok, eszközök beszerzése. ...

• ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• tájékoztatás nyújtása a biztosítási termékeinkkel kapcsolatosan (nincs értékesítés);
• számlainformáció, panaszkezelés;
• fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• Használt és Toyota új gépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• funkcionális e-mail címekre beérkező levelek (felvételi eljárás, kreditelismerés) nyomon követése, megválaszolása;
• a központi felvételi eljárásokban dokumentum bírálati és pontrögzítési feladatok ellátása;

• Manage and follow up on renewal opportunities, ensuring all requests are handled from initiation to closure;
• Prepare, update and send commercial offers through distributor and reseller networks;
• Monitor the full order lifecycle, including processing, validation and confirmation of orders and invoices;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Fuvarfeladatok számlázása
• Havi elszámolások készítése
• Fuvarokmányok feldolgozása, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Postai ügyintézés és adminisztráció
• Dokumentáció kezelése
• Napi operatív feladatok támogatása

• Beszerzési és kiskereskedelmi folyamatok operatív támogatása
• Megrendelések feldolgozása és kezelése
• Élelmiszerboltokkal és beszállítókkal való kapcsolattartás (e-mailben és telefonon)
• Számla- és szerződéskezelés
• Beszállítói adatbázis karbantartása és kezelése
• Riportok elkészítése

Supplier Management and Sourcing: Search, qualification and competition of potential suppliers (RFQ/RFP processes). Proactively maintain existing relationships and conduct supplier performance reviews (SRM)....

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése