Assistant Facility Manager (m/w)
Die harry‘s home & Adler Hotels sind ein ständig wachsendes Unternehmen mit derzeit insgesamt 8 Hotels. Zu uns gehören die harry‘s home hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz sowie die beiden Hotels Boutiquehotel Schwarzer Adler und aDLERS Lifestyle-Hotel in Innsbruck. In den nächsten Jahren expandieren die harry‘s home hotels stark im deutschsprachigen Raum (ca. 10 neue Hotels).
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Unterstützen bei der Überwachung des Budgets und Einleiten von Korrekturmaßnahmen
- Erstellen von Beschaffungsmarktanalysen
- Pflege, Auf- und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
- Koordination von Partnerfirmen in allen bautechnischen Facility Management Themen
- laufende Kontrolle der Gebäudetechnik in den Hotels
- Assistieren bei Vertrags- und Preisverhandlungen
- Aufbereiten und Kontrollieren von Produkt- und Preisanalysen, Qualitätsunterschiede beurteilen
- regelmäßiger Informationsaustausch und Abstimmung mit der Führungsebene
- kontinuierliche und proaktive Produktentwicklung
- Wareneingangs- und Auftragskontrolle
- digitale Datenbanken, Karteien, Lager- und Inventurlisten führen und pflegen
- Durchführen der Inventur und Inventurbuchungen
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen/Besprechungen
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld gesammelt
- Du bringst der Stelle entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du verkörperst den Lebensstil „Young Professional“
- Du hast den Führerschein B und bringst Reisebereitschaft mit, bei Bedarf auch am Wochenende
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket)
- Du bringst handwerkliches Geschick mit
- Du bist eine kommunikationsstarke, unternehmerisch denkende Persönlichkeit
- Du willst etwas erreichen und dich in einem offenen, leistungsorientierten Umfeld weiterentwickeln
- Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Du denkst innovativ und setzt deine Ideen bzw. Vorhaben in die Tat um
- Du lebst die Firmen-/Familienphilosophie
Egyéb információ:
Die harry‘s home & Adler Hotels sind ein ständig wachsendes Unternehmen mit derzeit insgesamt 8 Hotels. Zu uns gehören die harry‘s home hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz sowie das komplett modernisierte Boutiquehotel Schwarzer Adler mit 500 Jahren Hotelgeschichte und das aDLERS Lifestyle-Hotel in Innsbruck. In den nächsten Jahren expandieren die harry‘s home hotels stark im deutschsprachigen Raum (ca. 10 neue Hotels).
Wir suchen ab sofort für die harry‘s home & Adler Hotels eine*n Assistant Facility Manager*in auf Vollzeitbasis. Als Assistant Facility Manager*in hast du den Beschaffungsmarkt im Blick und analysierst diesen, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und dementsprechend handeln zu können. Gleichzeitig unterstützt du den Technischen Leiter & Quality Manager bei dessen Tätigkeiten und trägst durch die Verwaltung der CAFM-Software zu einem reibungslosen Ablauf der*des Facility Manager*in bei. Werde jetzt Teil von der harry‘s home & Adler Hotels Family. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Der ständige Arbeitsort ist Innsbruck.
Wir bieten
- Zusammenarbeit in einem ambitionierten Team
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Eintritt in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Zusammenarbeit mit einem kompetenten und langjährigem Führungsteam im Help Office in Innsbruck
- sehr gute und neue Büroinfrastruktur für modernste Arbeitsweise
- konzerneigene Mitarbeiter*innenrabatte- und Benefits und die Möglichkeit, sich ständig weiterzuentwickeln, u. a. Weiterbildungsbonus, Golden Tickets und Essenszuschüsse
Die Entlohnung richtet sich nach der entsprechenden Qualifikation, mindestens jedoch 2.100 brutto/Monat bei einer 5-Tage-Woche (14 Gehälter lt. österreichischem Kollektivvertrag). Marktkonforme Überzahlung wird geboten.
Állás, munka területe(i):
- Fizikai, Segéd, Betanított munka
- Házvezető, Gondnok, Bejárónő
Szükséges tapasztalat:
- 3-5 év szakmai tapasztalat
Szükséges végzettség:
- Főiskola
Szükséges nyelvtudás:
- Német (Felsőfok/tárgyalóképes szint)
Foglalkoztatás jellege:
- Teljes munkaidő
Munkavégzés helye:
6020 Innsbruck, Kaiserjägerstraße 2