Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Telefonhívások kezelése
• Vendégek fogadása és regisztrálása
• Konferenciatermek előkészítése ügyfélfogadásra
• Bejövő és kimenő futárküldemények adminisztrálása
• Belső postai küldemények továbbítása
• Vendégparkoló foglalások kezelése
• Helyettesítések szervezése
• Nyomtatószobák feltöltése irodaszerekkel

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása - fuvarszervezés  ...

• Szerződésmódosítások adminisztrálása, leegyeztetése az üzleti területekkel, szállítókkal és a jogi osztállyal
• Haladásjelentés regisztrálás a módosításokról
• Szerződésmódosítások felrögzítése a szerződésnyilvántartási rendszerbe
• Papír alapú szerződések rendszerezése megadott szempontok szerint

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése • Adminisztratív feladatok ellátása • Vállalati belső alkalmazások kezelése • Küldemények címkézése ...

• a kereskedő kollégák munkájának a támogatása
• ajánlatkérés a beszállító partnerektől
• ajánlatkészítés
• megrendelés készítés, beküldés
• teljesítés (ez az esetek nagy részében online történik)
• számlázás
• projektek nyilvántartása és követése
• beszállítókkal való kapcsolattartás (angolul)

benyújtott szolgáltatási, kifizetési és átlépési igénybejelentések teljes körű ügyintézése a pénztári jogszabályok, szabályzatok és eljárások betartásával: igények feldolgozása, elbírálása és az ehhez kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása (írásban és telefonon);...

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

vegyél részt az értékpapír- és ingatlanbefektetési alapok, nyugdíjpénztárak, és más portfóliók letétkezelésében az egyik legstabilabb nemzetközi hátterű bankcsoport nyújtotta háttér biztonsága mellett....

• Értékesítő munkatársak támogatásában.
• Szerződések előkészítésében és különböző ügyletek ellenőrzésében.
• Monitoring feladatokban.
• Adminisztrációs feladat elvégzésében, ügyintézésében (pl.   nyomtatás/szkennelés)
• Irattározási / iktatás-postázás / feladatok ellátásában.

• Bankkártyát érintő bejelentések, panaszok teljeskörű vizsgálata
• Banki válasz törvényi határidőn belül történő elkészítése és továbbítása
• Kivizsgáláshoz szükséges adatok, információk összegyűjtése, kikeresése
• Pénzügyi rendezéssel kapcsolatos döntéshozatal és intézkedés

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• Általános adminisztráció
• Nyilvántartások készítése
• Munkafolyamatok vállalatirányítási rendszerben történő kezelése

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

Az új munkavállalók beléptetéséhez és kilépő munkavállalók kikörözéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása (pl. munkaszerződés, kilépési dokumentumok stb.)...

• Munkaügyi munkatársak munkájának adminisztratív támogatása.
• Munkavállalók jogviszonyához kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• Munkaügyi dokumentumokhoz, munkaköri leírásokhoz kapcsolódó folyamatok kezelése.
• Foglalkozásegészségügyi feladatok kezelésében történő részvétel.

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Projektszervezet adminisztratív támogatása
• Projektdokumentáció kezelése
• Levelezés és kommunikáció koordinálása a projektszervezeten belül
• Megrendelővel történő kommunikáció angol nyelven
• Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése