Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Ajánlatok előkészítése és kiadása az értékesítő mérnökök iránymutatása alapján, beleértve alvállalkozói és ügyfélszerződések előkészítését
• Költséginformációk összegyűjtése, teljesköltség-kalkulációk elkészítése, valamint tenderdokumentáció összeállítása

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)

• német nyelvű kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
• pályázatok előkészítése, összeállítása és adminisztrációja
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• a napi munkafolyamatok támogatása

• Raktári feladatok ellátása
• A készletek bevételezése, nyomonkövetése, felügyelete és kiadása az SAP rendszeren keresztül
• Az rendelések nyomonkövetése belső rendszerekben. 
• Documentumok feldolgozása nyomtatott és digitális fomában.
• Adatbevitel az SAP rendszerbe és Excel fájlokba.

• adománykoordinációs feladatok ellátása a gyűjtött, illetve felajánlott adományok hatékony és szervezett célba juttatása;
• raktárkészlet nyomon követése;
• adomány, krízis, egyedi kérelmek és adomány felajánlások érkeztetése és nyilvántartása;
• adománykérelmek elbírálása, hiánypótoltatás;

• egyszerű és összetett pénzügyi feladatok ellátása,
• pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése,
• pénzügyi alátámasztó dokumentumok készítése, ellenőrzése,
• számlák kollaudálása,
• együttműködés a a könyvelési osztállyal,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, beszállítókkal, partnerekkel,

• Banki tranzakciók kezelése, bankolási feladatok ellátása
• Bankszámlakivonatok rögzítése könyvelőprogramban
• Számlázási feladatok végzése
• Bejövő számlák kontírozása és rögzítése
• Gazdasági, könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl. egyenlegközlés, kintlévőségkezelés)

• Ügyfelektől érkező bejövő hívások fogadása
• Számlázási útmutató előre definiált scriptek alapján

vegyél részt az értékpapír- és ingatlanbefektetési alapok, nyugdíjpénztárak, és más portfóliók letétkezelésében az egyik legstabilabb nemzetközi hátterű bankcsoport nyújtotta háttér biztonsága mellett....

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Bevételezés: Bejövő számlák rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal....

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• A vállalat saját járműflottájának műszaki állapotának folyamatos felügyelete és nyomon követése (B és C kategóriájú járművek)
• Szervizek és javítások szervezése, időpontok egyeztetése a szervizpartnerekkel
• A gépjárművekkel kapcsolatos szervizelési adminisztráció és nyilvántartások naprakész vezetése

• Értékesítő munkatársak támogatásában.
• Szerződések előkészítésében és különböző ügyletek ellenőrzésében.
• Monitoring feladatokban.
• Adminisztrációs feladat elvégzésében, ügyintézésében (pl.   nyomtatás/szkennelés)
• Irattározási / iktatás-postázás / feladatok ellátásában.

• Angol nyelvű levelezések kezelése;
• Időpontfoglalások koordinálása;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel;
• Általános recepciós és adminisztratív feladatok ellátása.

• A dokumentumfeldolgozási folyamatok betanulása és rögzítése német nyelven, az új belépő kollégák betanítása 
• Dokumentumok feldolgozása és rögzítése az előírásoknak megfelelően
• A feldolgozás folyamatában történt változások nyomonkövetése rögzítése

• Termelési dokumentációk kezelése és naprakész vezetése
• Terméklapok és gyártási dokumentumok karbantartása
• Címkék előkészítése és nyomtatása
• Termelési adatok rögzítése és ellenőrzése
• Excel táblázatok napi szintű vezetése és aktualizálása
• Alapanyag- és csomagolóanyag-készletek nyomon követése

• Nemzetközi programok és kapcsolatok koordinálása;
• Nemzetközi jelentkezési folyamatok operatív koordinálása;
• Hallgatói kommunikáció és ügyintézés támogatása;
• Nemzetközi hallgatói események szervezése és lebonyolítása;
• Ösztöndíjprogramokhoz kapcsolódó feladatok ellátása (pl. Stipendium Hungaricum);

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Adminisztratív feladatok elvégzése (archiválás, fénymásolás)
• Word és Excel kezelése
• Word vagy Excel alapú táblázatok kitöltése validációs anyagokhoz
• A Kneat dokumentációs rendszer felügyelete (előzetes tréning után)