Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A laboratóriumba érkező talaj-, talajvíz-, ivóvíz-, szennyvíz-, levegő- és hulladékminták minták teljes életútjának nyomon követése és kezelése end-to-end, az átvételtől az eredmények kiadásáig
• A mintákhoz kapcsolódó adatok rögzítése a laboratóriumi információs rendszerben

KERESKEDELMI ÜGYELETET ELLÁTÓ MUNKATÁRSként fő feladatod a társaság energiakereskedelmi működéséhez tartozó mindennapos 12/7 feladatok önálló elvégzése. Felelősséged lesz az üzleti tevékenységekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzésében és adott esetben az üzletfejlesztési feladatok...

• Az osztályon kelettkezett adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása
• Meghatározott ügyintézési feladatok ellátása
• Az osztály által ellátott szakmai területek által meghatározott kapcsolattartási feladatok végzése

• Mivel telik majd a napod?
• Beérkező rendelések feldolgozásával
• Számlázással és adminisztrációval
• Termékek összekészítésével
• Csomagolással és a küldemények feladásával
• A rendelésekhez kapcsolódó egyszerű számítógépes feladatokkal

• nemzetközi felvételi folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• kapcsolattartás nemzetközi jelentkezőkkel, külföldi partnerekkel és az egyetem szervezeti egységeivel magyar, angol és német nyelven
• jelentkezések kezelése, nyomon követése és a kapcsolódó online rendszerek adminisztrációja

What You’ll Do: •Support Sales Team for the daily operation and overall business processes including administration, system update, reports etc. •Support Sales Assistants’ work in daily administration •Ensuring accuracy and up-to-date status of product and order data in company systems •Support in...

• Ügyletek dokumentumainak feldolgozása, rendszerezése, archiválása;
• Rendszer rögzítési feladatok;
• Irattárazás;
• Megfelelő formanyomtatványok kiválasztása és kiegészítése;
• Beérkező levelek adminisztrálása.
• Kimenő levelek iktatása és postázása

• Hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok ellátása, kiemelten:
• hallgatói tanulmányi életút kezelése, nyilvántartása, karbantartása
• hallgatói kérelmek fogadása, kezelése, döntésre történő előkészítése

•Adminisztrációs támogatás: Sarzslapok szkennelése, adatok rendszerezése és keresése a Ceva belső rendszereiben •Vezetői és szakmai segítségnyújtás: Az egység- és csoportvezetők, valamint a trénerek napi munkájának támogatása a fenti adminisztratív feladatokban •Szakmai fordítások: Dokumentumok és...

• Toborzás
• Beosztások készítése
• Kapcsolattartás Partnerekkel
• Hirdetések Készítése
• Bérszámfejtés és számlázás előkészítése

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Mérési adatgyűjtő célszoftverek kezelése, működésük felügyelete ipari és SMART rendszerekben
• Mérési adatok adatellenőrzése, adatpótlás, hitelesítés
• Hibás mérések jelzése, kapcsolattartás a hibajavítást végző vállalkozókkal telefonon
• Rendszerhasználati díj számlázáshoz adatszolgáltatás

• Coordinate inbound and outbound transportation processes, including shipment planning, carrier communication and transport documentation.
• Prepare and manage delivery notes, weighbridge tickets, CMR documents and other shipping-related documentation.

• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása
• Meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása
• Segédanyag-ellátás koordinálása
• Céges buszjárattal kapcsolatos tevékenységek elvégzése
• Kapcsolattartási feladatok végzése (fuvarszervezés, beszerzés)

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• számlázás, készletnyilvántartás
• Szállítólevelek, CMR-ek kezelése
• partnerekkel, ügyfelekkel való kapcsolattartás
• könyveléssel történő együttműködés
• szerződések kezelése
• EKAER, EPR ügyintézés
• Adatszolgáltatások elkészítése, kapcsolattartás a hatóságokkal.

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása,
• Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés,

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• szkennelés
• iratok nyomtatása
• iratok rendezése
• levelek borítékolása
• levelek postai feladása
• bírósági iratok heti 1-2 alkalommal történő személyes átvétele
• iratok szortírozása
• akták rendszerezése
• iratok aláírásra történő előkészítése
• eseti jelleggel telefonhívások fogadása

• Ügyfélszolgálat adminisztrációs feladatainak ellátása, támogatása
• Számlák, jóváírások, szállítólevelek rendszerezése, archiválása
• Kiszállító kollégák elszámoltatása, számlák kezelése
• Banki befizetések előkészítése
• Visszárú dokumentumok kezelése, a visszáruk ellenértékének kiadása

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek
• Mozgatása, kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel
• Közreműködés gépjármű átadásoknál és visszavételeknél