Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Adminisztrátor munkakörben az alábbi feladatokat bíznánk rád:  - telefonok, e-mailek kezelése - irodai dokumentumok kezelése  - nyilvántartások vezetése  - a cég által használt belső szoftver feltöltése adatokkal, annak naprakészen tartása...

• Orvostechnikai eszközök forgalmazásával kapcsolatos adminisztratív, beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátása.
• Tenderek figyelése, szakmai ajánlatok előkészítése a speciális termékismerettel rendelkező kollégákkal együttműködve.
• Tenderek életútjának követése, hiánypótlások benyújtása.

• Műszaki áruátvétel és ellenőrzés: A beérkező gépalkatrészek, alapanyagok és szerszámok mennyiségi és minőségi ellenőrzése (műszaki dokumentációk, rajzok alapján).
• Precíz adminisztráció: Készletmozgások, szállítólevelek és minőségi bizonylatok pontos rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerben.

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

• rendelések rögzítése, számlázás, pénztárgép kezelése
• az értékesítő munkatársak támogatása, ajánlatkészítés
• a bejövő hívások és e-mailek fogadása, kezelése
• szoros együttműködés a társosztályokkal
• a partnerekkel és ügyfelekkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás

• A vállalat adminisztratív és back office folyamatainak támogatása, törzsadatok kezelése SAP rendszerben
• Dokumentumok és szerződések nyilvántartása, kezelése, valamint a kapcsolódó rendszerek működtetésének támogatása

• Termelési munkaügyi adminisztráció;
• Jelenléti adatok kezelése és bérszámfejtésre történő előkészítése;
• Be- és kiléptetések adminisztrációja;
• Dolgozói juttatások adminisztrációja;
• Napi jelentések készítése;
• Kapcsolattartás a vezetőkkel;
• Bemérések elvégzése és dokumentálása;
• Egyeztetés a felcserekkel;

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• Az iroda napi működésének támogatása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• Kapcsolattartás az irodai szolgáltatókkal
• Bejövő számlák kezelése, rendszerezése, hibás számlák javíttatása
• Hiányzó számlák bekérése
• Teljesítési igazolások begyűjtése
• Számlaadatok rögzítése egyszerű Excelben

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

•    A raktári folyamatok adminisztratív támogatása WMS és ERP rendszerekben.  •    Készletmozgások, készletszintek nyomon követése és a napi riportok elkészítése. •    A beérkező áruk vámstátuszának és veszélyességi besorolások azonosítása, a kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és a megfelelő...

• Az orvosszakmai vezető munkájának proaktív támogatása
• A vezető napirendjének vezetése, szervezési feladatok ellátása 
• Megbeszélések szervezése, technikai feltételek biztosítása, részvétel a megbeszéléseken 

A BLTN INVEST KFT. új munkatársat keres ADMINISZTRÁTORI MUNKAKÖRBE, LENGYELTÓTI ÜZEMÉBE. • általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása • dokumentumok, nyilvántartások kezelése • adatok rögzítése és rendszerezése • számlák, szállítólevelek és egyéb bizonylatok kezelése • kapcsolattartás...

• A pénzügyi csapat adminisztratív támogatása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók nyilvántartásának segítése
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel elsősorban írásban
• Bejövő telefonhívások fogadása és kezelése
• Egyéb napi pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Csereköteles göngyölegek (raklapok, rekeszek, ládák) mozgásának adminisztrálása vállalatirányítási rendszerben és különböző Excel-alapú táblázatokban
• Üres göngyölegek be- és kiszállításának szervezése, adminisztrálása
• Sofőrök göngyöleg-elszámolásának elkészítése

• Dokumentáció kezelés
• Asszisztensi feladatok
• Nyilvántartó rendszerekben való rögzítés
• Főállású munkavállalók segítése

• pénzügyi adminisztráció
• számla kezelés

Budaörsi építőanyag kereskedés keres pénztáros - pénzügyi munkatársi feladat ellátására középfokú kereskedelmi, gazdasági vagy pénzügyi ismerettel rendelkező agilis kollégát főállású munkakörbe. A feladatok közé tartozik: napi 50-70 vevő fizettetése, bizonylatok és számlák kezelése,...

• Az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Hideghívások indítása és potenciális ügyfelek felkutatása
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Üzleti találkozók szervezése és koordinálása
• Aktív részvétel az értékesítési folyamatokban

• kapcsolattatás az ügyfelekkel, hatóságokkal, társosztályokkal
• panaszkezelés
• befizetések, folyósítások, díjak rögzítése
• hitelnyilvántartó rendszer kezelése
• adatok rögzítése, folyamatos naprakész tartása, adat egyeztetések
• elszámolások készítése
• riportok, kimutatások készítése