Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Projektvezető adminisztratív munkájának támogatása;
• Pénzügyi kimutatások, felmérések készítése;
• Szerződés előkészítében való közreműködés;
• Heti előrehaladási jelentések összeállítása;
• Alvállalkozókkal történő kapcsolattartás.

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

• Kezdeti, elsődleges feladatok:
• Szerződések és kapcsolódó dokumentumok előkészítése, szerkesztése és adminisztrációja a jogász kolléga iránymutatása mellett
• Adatok, nyilvántartások és dokumentumok naprakészen tartása, ellenőrzése

-Adminisztratív és ügyintézési feladatok ellátása. -Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és hatóságokkal. -Szerződések, számlák és egyéb dokumentumok előkészítése, kezelése. -Bejövő és kimenő levelek, e-mailek és telefonhívások kezelése. -Egyéb irodai feladatok, adatbázis-kezelés....

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.

• Ügyletek dokumentumainak feldolgozása, rendszerezése, archiválása;
• Rendszer rögzítési feladatok;
• Irattárazás;
• Megfelelő formanyomtatványok kiválasztása és kiegészítése;
• Beérkező levelek adminisztrálása.
• Kimenő levelek iktatása és postázása

• Hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok ellátása, kiemelten:
• hallgatói tanulmányi életút kezelése, nyilvántartása, karbantartása
• hallgatói kérelmek fogadása, kezelése, döntésre történő előkészítése

•Adminisztrációs támogatás: Sarzslapok szkennelése, adatok rendszerezése és keresése a Ceva belső rendszereiben •Vezetői és szakmai segítségnyújtás: Az egység- és csoportvezetők, valamint a trénerek napi munkájának támogatása a fenti adminisztratív feladatokban •Szakmai fordítások: Dokumentumok és...

• Toborzás
• Beosztások készítése
• Kapcsolattartás Partnerekkel
• Hirdetések Készítése
• Bérszámfejtés és számlázás előkészítése

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Mérési adatgyűjtő célszoftverek kezelése, működésük felügyelete ipari és SMART rendszerekben
• Mérési adatok adatellenőrzése, adatpótlás, hitelesítés
• Hibás mérések jelzése, kapcsolattartás a hibajavítást végző vállalkozókkal telefonon
• Rendszerhasználati díj számlázáshoz adatszolgáltatás

• Coordinate inbound and outbound transportation processes, including shipment planning, carrier communication and transport documentation.
• Prepare and manage delivery notes, weighbridge tickets, CMR documents and other shipping-related documentation.

• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása
• Meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása
• Segédanyag-ellátás koordinálása
• Céges buszjárattal kapcsolatos tevékenységek elvégzése
• Kapcsolattartási feladatok végzése (fuvarszervezés, beszerzés)

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• számlázás, készletnyilvántartás
• Szállítólevelek, CMR-ek kezelése
• partnerekkel, ügyfelekkel való kapcsolattartás
• könyveléssel történő együttműködés
• szerződések kezelése
• EKAER, EPR ügyintézés
• Adatszolgáltatások elkészítése, kapcsolattartás a hatóságokkal.

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása,
• Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés,

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• szkennelés
• iratok nyomtatása
• iratok rendezése
• levelek borítékolása
• levelek postai feladása
• bírósági iratok heti 1-2 alkalommal történő személyes átvétele
• iratok szortírozása
• akták rendszerezése
• iratok aláírásra történő előkészítése
• eseti jelleggel telefonhívások fogadása

• Ügyfélszolgálat adminisztrációs feladatainak ellátása, támogatása
• Számlák, jóváírások, szállítólevelek rendszerezése, archiválása
• Kiszállító kollégák elszámoltatása, számlák kezelése
• Banki befizetések előkészítése
• Visszárú dokumentumok kezelése, a visszáruk ellenértékének kiadása

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek
• Mozgatása, kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel
• Közreműködés gépjármű átadásoknál és visszavételeknél

• Jelöltek keresése és megszólítása
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és egyeztetése
• A toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Segítség a toborzási csapat napi munkájában