Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A műszaki projektek munkaidő-, erőforrás- és költségadatainak ellenőrzése és egyeztetése
• A projektzárási folyamatok adminisztratív koordinálása, beleértve a költségek, többlet- és pótmunkák összesítését

• Az ellenőrzési csoport külső/belső irányú adminisztratív tevékenységének végzése
• Adatelemzés, kockázati értékelés, előkészítő tevékenység
• Részvétel a követeléskezelésben
• Részvétel a hatósági eljárásokhoz kapcsolódó dokumentációk összeállításában

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• Rendezvények szervezése, adminisztrációja és lebonyolítása
• Piaci trendek folyamatos figyelése
• Lebonyolított projektek elszámolásának elkészítése
• Külföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás főleg angol nyelven

Gluténmentes kézműves pékségünkbe hétköznapokra 4 órás délelőtti irodai munkatársat keresünk, akár azonnali kezdéssel. Feladatok: rendelésfelvétel, vevői kapcsolattartás (customer service), ki és bejövő számlák kezelése, beszerzés támogatás, könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek,...

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• Közreműködés a nemzetközi mobilitási és ösztöndíj programokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátásában,
• Az Egyetem nemzetközi együttműködési adatbázisainak kezelése, illetve frissítése,

- a telep általános adminisztrációs feladatinak ellátása - az üzemigazgató és a területi képviselők munkájának támogatása - szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése - EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázása - szerződések nyilvántartása, napi adminisztrációs vezetése...

• iktatás
• számlákkal kapcsolatos ellenőrzések
• számlázás
• adatok rögzítése (nem könyvelés)
• szkennelés
• postai előkészítés
• lejárt kinnlévőségek kezelése
• bejövő hívások kezelése
• a pénzügyi vezető munkájának segítése

• Draft the yearly VAT Legislative Changes Summary.
• Archive VAT summaries and newsletters; ensure correct recording and naming conventions.
• Upload summaries and signed agreements to the relevant sites/trackers (e.g., VAT News).
• Record summaries, initiatives, invoices and feedback in dedicated trackers.

• Vagyonkezelők által megküldött adatszolgáltatások feldolgozását, nyilvántartását
• Közreműködik a nyilvántartási rendszerekkel kapcsolatos egyéb ellenőrzési feladatok végrehajtásában

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• a rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, illetve a folyamat elindítása a társterületek felé,
• szerződéses törzsadatok rendszerszintű karbantartása,
• szállítólevelek és üzembe helyezési jegyzőkönyvek alapján virtuális szerződések a vállaltirányítási rendszerben létrehozása és aktiválása,

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolattartás javító partnerekkel
• Felmerülő műszaki problémák kezelése

• Ajánlatok előkészítése és összeállítása
• Az ajánlatkészítéshez szükséges műszaki és kereskedelmi információk összegyűjtése, egyeztetése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal és kollégákkal
• Az ajánlatok pontosságának és teljességének biztosítása
• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Pénztár- és banki tételek könyvelése
• Főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése
• Havi és éves zárási folyamatok támogatása
• Adóbevallások előkészítéséhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése és ellenőrzése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Kapcsolattartás a Nemzeti Tudósképző Akadémia Középiskolai Képzési Programjának szakmai megvalósítóival és partnereivel
• Az operatív vezetés munkájának támogatása
• Határidők nyomon követése és betartatása
• A feladatok teljesülésének koordinálása és ellenőrzése
• Levelezés kezelése, egyeztetések szervezése

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.