Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Szóbeli és írásbeli kapcsolattartás kereskedelmi engedélyesekkel.
• Szóbeli és írásbeli kapcsolattartás társszervezetekkel.
• Egyedi kereskedői, piaci szereplői igények esetén egyeztetés társ-elosztókkal, hatóságokkal.

Iratkezelő rendszer használata — Papír alapú és elektronikus iratok kezelése akkreditált rendszerben, azonosíthatóság és visszakereshetőség biztosítása. Partneradatok kezelése, új partnerek rögzítése....

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• Beérkező számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése, előrögzítése
• Számlák utalásra történő előkészítése, rögzítése, szkennelése és lefűzése
• NAV online adatok ellenőrzése a bejövő számlák adataival
• Szerződések kezelése, rendszerezése, digitalizálása
• Kimenő számlák kiállítása

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• Manage and track customer orders in the ERP system
• Coordinate technical and financial aspects of orders with internal teams
• Support production planning and delivery coordination
• Assist in project administration and documentation
• Handle contracts, invoicing and reporting tasks

• Közreműködés a gázmérők és mérési rendszerek hitelesítési cseréinek műszaki előkészítésében és adminisztratív támogatásában
• A mérési rendszerek üzemeltetésével és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok adminisztratív koordinálása, nyomon követése

• Ügyfeleink számára teljeskörű könyvelési feladatok ellátását
• Adóbevallások elkészítését és továbbítását az illetékes hatóságokhoz
• Közreműködés a havi és éves zárások feladatainak végrehajtásában
• Éves és évközi beszámolók elkészítése
• Partnerünk által kért jelentések, kimutatások elkészítése

• partnerektől beérkező megrendelések feldolgozása nyomonkövetése a vállalatirányítási rendszerben (SAP)
• beszerzési feladatok cégcsoporton belül
• műszaki értékesítés adminisztratív támogatása
• műszaki értékesítő kollégák munkájának támogatása
• kapcsolattartás a cég partnereivel

• Részmunkaidő: heti 20 órás, délutános munkaidő beosztással (15.00 – 19.00)
• Beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, koordinálása
• Ügyfelek fogadása (magyarul és angolul), kiszolgálása
• Tárgyalások, meetingek, konferenciahívások előkészítése és szervezése

• Adminisztratív teendők ellátása
• Fuvardokumentációk kezelése, ellenőrzése
• Partneradatok, számlázás ellenőrzése
• Fuvarok összesítése, statisztikák készítése
• Szükséges egyeztetések lebonyolítása az érintett részlegekkel

• A 3,5 tonna feletti gépjárművek értékesítésre történő felkészítésének teljes körű koordinálása és nyomon követése.
• Kapcsolattartás a karosszériaműhellyel, autókozmetikával, szervizzel, műszaki vizsgaállomásokkal, valamint egyéb külső partnerekkel és ügyintézőkkel.

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• A műszaki területen dolgozó mérnökök, projektvezetők munkájának segítése.
• Megrendelőkkel és alvállalkozókkal történő szerződéskötés időben történő előkészítése.
• Projektek adminisztratív feladatainak elvégzése, mappaszerkezet feltöltése a rendelkezésre álló dokumentumokkal.

• Pénzügyi feladatok támogatása, kimutatások előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal
• Hatósági ügyintézés (pl. építési hatóság, NAV)
• Projektstátuszok nyomon követése és riportálása
• Értekezletek és megbeszélések szervezése, előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és karbantartása

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

Beszerzési folyamatok menedzselése: A belső beszerzési igények proaktív összegyűjtése, strukturálása és engedélyeztetése a vezetőséggel a rendelések előtt....

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• A raktári munkavállalók időadatainak kezelése és karbantartása a Kelio rendszerben;
• Létszámigények összegyűjtése és továbbítása a toborzási csapat felé a raktár aktuális igényei alapján;
• Műszakbeosztások előkészítése és adminisztratív kezelése;
• Tréningek szervezésének támogatása;